שלום לכולם, כאן קובי אדלר מצוות התמיכה של Microsoft.
האם קרה לכם ששלחו לכם מצגת וראיתם שם תמונה או מנגינה שפשוט רציתם שיהיה לכם על המחשב, אבל לא ידעתם כיצד לבצע זאת, אז אנחנו נסביר בכמה צעדים פשוטים איך למשוך מהמצגת את קבצי המדיה שלה באופן מקומי על המחשב.
PowerPoint 2010 & 2007
1. דבר ראשון יש לזהות אם הקובץ נשלח אלינו בפורמט 2007 ומעלה, על מנת לבצע זאת יש להציג סיומות של קבצים.
1.1. לחיצה על כפתור התחל-> לרשום בשורת חיפוש אפשרויות תיקייה (Folder Option) וללחוץ על Enter.
1.2. לעבור ללשונית תצוגה (View)-> ביטול ה-V מ"הסתר סיומות לקבצים מוכרים"
(Hide extensions for now file types), לחיצה על אישור.
2. הגעה למיקום שהקובץ שמור.
3. במידה והסיומת של הקובץ הינה PPTX, ניתן להמשיך בשלבי המדריך, במידה וסיומת הקובץ הינה PPT יש לעבור לשלב 9.
4. לחיצה כפתור ימני על הקובץ ושינוי שם (Rename).
5. שינוי סיומת הקובץ ל-ZIP, לחיצה על Enter על מנת לשמור את השינוי.
6. לחיצה פעמים על המצגת-> כניסה לתיקייה PPT-> ואז ל-Media.
7. עכשיו יהיו לכם כל הקבצים המדיה שהיו במצגת ותוכלו להעתיק אותם למיקום יותר נוח.
PowerPoint 2003
8. יש לחזור על הפעולות שעשינו בשלבים 1-2.
9. במידה והקובץ הוא PPT, יש להמשיך לשלב 10.
10. פתיחה של תוכנת ה-PowerPoint.
11. לחיצה על קובץ (File)-> פתח (Open)-> לבחור במצגת הרצויה ולפתוח אותה.
12. לחיצה על קובץ (File)-> שמירה בשם (Save As).
13. לבחור בשמור כסוג Web Page-> לחיצה על שמור (Save).
14. לגשת למיקום שבו נשמר הקובץ.
15. להיכנס לתיקייה שנוצרה שהיא בשם של הקובץ שיצרנו.
16. עכשיו יהיו לכם כל הקבצים המדיה שהיו במצגת ותוכלו להעתיק אותם למיקום יותר נוח.
הערה- במידה וסוג הקובץ הוא PPT ויש לכם תוכנת PowerPoint 2007 ומעלה עליכם לפתוח את הקובץ בתוכנה שתוכלו במצב עריכה ולשמור את הקובץ בשנית בתור קובץ PPTX ואז לבצע את השלבים 1-7.
בהצלחה,
שמח לעמוד לרשותכם בכל עת, קובי מצוות התמיכה של מייקרוסופט ישראל.