שלום לכולם,
כאן תומר קדוש מהתמיכה הטכנית של Microsoft
ישנם מקרים רבים בהם אנו עובדים עם תוכנות שונות במערכת ההפעלה ויוצרים קבצי תמונה. כאשר אנו שומרים את קובצי התמונה שיצרנו בדיסק הקשיח של המחשב אנו מגלים שגודל קובץ התמונה השמור גדול במיוחד ואינו מתאים לצרכי השימוש שלנו בקובץ.
במידה וברצוננו להקטין את גודל קובץ התמונה ישנה אפשרות נוחה ופשוטה לביצוע פעולה זו על ידי תוכנת Microsoft Office Picture Manager. תוכנה זו מותקנת כחלק מחבילת Microsoft Office החל מגרסת Microsoft Office 2003. התוכנה מאפשרת צפייה ועריכה בסיסית של קבצי תמונות כולל שינוי גודל קובץ התמונה הרצוי.
שימוש בתוכנת - Microsoft Office Picture Manager
1. מיקום קובץ ההפעלה של התוכנה
בכדי לפתוח את התוכנה יש לבצע את הפעולות הבאת - לחיצה על כפתור התחל > כל התוכניות > Microsoft Office > כלי Microsoft Office Picture Manager < Office

כאשר תוכנת Microsoft Office Picture Manager תעלה נראה את מסך התוכנה הראשי

2. פתיחת קובץ תמונה באמצעות התוכנה
בכדי לפתוח קובץ תמונה שיצרנו לעריכה באמצעות התוכנה יש לבצע את אחת מהפעולות הבאות:
יש ללחוץ מקש ימני על התמונה שאותה אנו מעוניינים להקטין ונבחר בפתח באמצעות > Microsoft Office 2010 (או Microsoft Office Picture manager בגרסאות קודמות)

במידה ואפשרות זו אינה קיימת בין התוכניות תחת פתח באמצעות נוכל לפתוח את התמונה גם בדרך עקיפה דרך התוכנה – יש ללחוץ על קובץ > הוספת קיצור דרך לתמונה ולבחור בתמונה המבוקשת

3. הקטנת גודל קובץ התמונה
לאחר שפתחנו את קובץ התמונה באמצעות התוכנה (סעיף 2) נקטין את גודל קובץ התמונה באמצעות ביצוע הפעולות הבאות:
א. שינוי רזולוציית קובץ התמונה
בכדי להבין מהי רזולוצייה של תמונה ניתן להכנס למדריך בנושא רזולוציה של ליעד מצוות התמיכה. בכד לשנות את רזולוציית התמונה ולהקטין בכך את גודל התמונה בצורה משמעותית נבצע את הפעולות הבאות:
נפתח את התמונה בתוכנה כפי שמתואר בסעיף 2 > נלחץ על תמונה > שינוי גודל
כעת בחלון שנפתח נראה את גודל ורזולוציית התמונה המקוריים

בכדי לשנות ולהקטין את גודל התמונה נסמן רוחב X גובה מוגדרים מראש > נבחר גודל רצוי מתוך הרשימה > נלחץ על אישור אישור
* יש לקחת בחשבון שככל שאנו מקטינים את גודל התמונה על ידי הקטנת הרזולוצייה שלה איכות התמונה יורדת.

כעת גודל התמונה יהיה קטן משמעותית מהגודל המקורי.
ב. דחיסת תמונה
ישנה אפשרות נוספת להקטנת גודל התמונה המובנת בתוכנת Microsoft Office Picture Manager המאפשרת לנו לדחוס קובץ תמונה רצוי לגודל מוכן מראש המתאים לעבודה בתוכנות כגון: תוכנות מייל, עריכת מסמכים, דפי אינטרנט. בשביל להשתמש באפשרות הדחיסה יש לבצע את הפעולות הבאות:
נפתח את התמונה בתוכנה כפי שמתואר בסעיף 2 > נלחץ על תמונה > דחיסת תמונות

בחלון שנפתח > נבחר בסוג הדחיסה הרצוי (מסמכים, דפי אינטרנט, דואר אלקטרוני) > נלחץ על אישור
* ניתן לראות תיאור של סוג הדחיסה הנבחר ובנוסף גם את גודל הקובץ לאחר הדחיסה מתחת לסוג הדחיסה שבחרנו.

לאחר לחיצה על כפתור אישור יש לשמור את הקובץ הדחוס למיקום רצוי במערכת. בכדי לעשות זאת יש לבצע את הפעולות הבאות:
לחיצה על קובץ > שמירה בשם > בחירת מיקום במערכת לשמירת הקובץ > הקלדת שם קובץ > לחיצה על שמור

לאחר לחיצה על כפתור שמור נקבל מסך המציין שהקובץ נדחס והוא עומד להשמר מחדש בתבנית הקובץ הדחוס. יש ללחוץ על צור קובץ בכדי ליצור את הקובץ ולסיים את תהליך השמירה.

כעת יש לנו קובץ בגודל קטן יותר ובנפח קטן יותר מקובץ המקור שניתן להשתמש בו לצרכינו השונים.
עד כאן להיום בנושא הקטנת גודל תמונה באמצעות תוכנת - Microsoft Office Picture Manager
שמחתי לסייע בנושא, תומר.