שלום לכולם, כאן דן ויזנפלד מצוות התמיכה של Microsoft.
רמי א., אחד מקוראי הבלוג, שאל אותנו שאלה מעניינת – האם קיימת אפשרות להציג מצגות Power-Point, גם במחשבים בהם לא מותקנת התוכנה?
אני שמח לבשר, שבכל הנוגע למצגות שנוצרות ב-Power-Point 2010, התשובה היא – כן, ובקלות.
Microsoft הציגה לנו ב-Power-Point 2010 את האפשרות לשדר מצגות ולצפות בהן בשידור חי, ובזמן אמת באמצעות הדפדפן Internet Explorer - בכל מחשב, בכל מקום.
ביצוע הפעולה הינו פשוט מאוד, והדבר היחיד שנדרש מכם הוא חשבון Live (Hotmail). תוכלו ליצור חשבון Live בחינם ובקלות, ואני ממליץ לכם להיעזר בפוסט שכתבה ליעד ומסביר את תהליכי ההרשמה ל-Windows Live.
ניגש למלאכה:
1. פתחו את תוכנת ה-Power-Point 2010 שלכם.
2. עברו ללשונית Slide Show (הצגת שקופיות), ולאחר מכן לחצו עם Broadcast Slide Show (שדר הצגת שקופיות).
3. בחלונית שנפתחה, לחצו על Start Broadcast (התחל שידור).
4. לאחר מכן תבחינו בחלון טעינת השידור:
משך זמן הצגת החלון, מותנה במהירות הגלישה שלכם וביצועי המחשב.
5. הזינו את פרטי ה-Live ID של חשבון ה-Live שלכם (מי שטרם יצר לעצמו חשבון Live חינמי, זה הזמן).
לאחר מכן לחצו על OK לאישור הפעולה.
6. בשלב הזה ימשיך Power-Point 2010 בהליך השידור.
7. החלון הבא שיוצג בפניכם, יציג לכם את כתובת האינטרנט, אותה תצטרכו להעביר למחשב היעד בו תרצו לצפות במצגת. תוכלו להעתיק את הכתובת על ידי לחיצה על Copy Link (העתק קישור), או לחילופין לשלוח אותה כהודעת דואר אלקטרוני על ידי לחיצה על Send in Email (שליחה בדואר אלקטרוני..).
8. לאחר שהעברתם את הכתובת למחשב היעד (שלחתם כאי-מייל, כצ'אט ב-Messenger או בכל דרך אחרת), לחצו על Start Slide Show על מנת להתחיל את תהליך השידור.
9. בו-זמנית, כנסו באמצעות הקישורית שהעברתם למחשב היעד לעמוד האינטרנט המבוקש (או הנחו את משתמשי היעד שלכם לבצע זאת).
10. שימו לב שכעת משתמש היעד יכול לצפות במחשבו במצגת שהכנתם בזמן אמת – בכל פעם שתבצעו פעולה כלשהי במצגת (העברת שקופיות, הפעלת אפקטים וכו'), יצפה בהם משתמש היעד באותו הרגע בדיוק.
* חשוב לציין שלא ניתן לבצע שינויים במצגת בזמן השידור שלה. יש לסיים את השידור ראשית, ולאחר מכן להפעילו מחדש.
11. על מנת לסיים את השידור, לחצו על מקש Esc במקלדת שלכם.
12. בעמוד הפתוח בפניכם, לחצו על End Broadcast (סיים שידור) על מנת לסיים את השידור החי.
13. בחלונית שנפתחה מולכם, לחצו פעם נוספת על End Broadcast (סיים שידור).
14. ברגע שבחרתם לסיים את השידור, חבריכם בצידו השני של החיבור, יתקל בהודעה הבא המעידה על סיום השידור:
עד כאן חברים בנושא פונקציית שידור המצגות ב- Power-Point 2010.
אתם מוזמנים לשאול אותנו שאלות נוספות ב-צוות הבלוג רוצה לשמוע אתכם!
תודה רבה שהייתם איתי,
דן