עמוד הבית

שלום לכולם,

כאן דן ויזנפלד מצוות התמיכה של Microsoft.

כשאנו שולחים הודעת דואר אלקטרוני (E-Mail), אנו נוהגים לחתום את המסמך בשמנו, ולעיתים קרובות להוסיף אף מעט פרטים על עצמנו. פעמים רבות, דווקא החתימה היא זו שמגדירה אותנו, ולא להיפך .

משתמשים רבים פונים אלינו במטרה לקבל סיוע ביצירת חתימה אישית, שתופיע כברירת מחדל בכתיבת כל הודעת דוא"ל חדשה.

בפוסט הבא אסביר לכם כיצד ניתן להגדיר חתימה ב-Outlokk 2010, שתכלול גם מלל וגם תמונה לבחירתכם. שימו לב! לא אסתפק בכך, ואפרט כיצד ניתן להגדיר את התמונה שבחרתם – כך שתקשר אותנו לדף הבית שלכם, או כל עמוד אינטרנט שתחפצו בו.

ניגש מיד למלאכה:

1. פתחו את תכנת ה-Outlook 2010 שלכם.

2. לחצו על File (קובץ) ועל Options (אפשרויות).

3. בחלון שנפתח, בחרו בחוצץ Mail (דואר) ולאחר מכן בחרו באפשרות Signatures (חתימות).

4. בחלון שנפתח בפנינו, בחרו ב-New (חדש), ולאחר מכן הזינו בחלונית שנפתחה את השם שברצונכם להעניק לחתימה. לאחר מכן לחצו על OK (אישור).

5. כעת פתוח בפניכם חלון החתימה שלנו, והוא מאפשר לנו להתאים ולעצב אותה בצורה שאנו רוצים.

בחלקו התחתון של החלון, תחת הכותרת Edit signature (ערוך חתימה), נוכל להזין מלל ומידע שנרצה שיופיע בחתימה שלנו.

6. נוסיף תמונה לחתימה:

לחצו על Insert Picture (הוסף תמונה) ונווטו לתיקיה בה שמרתם את קובץ התמונה שלכם. כעת, בחרו בתמונה שברצונכם להוסיף לחתימה. לאחר שסימנתם אותה באמצעות לחיצה בודדת עם העכבר, לחצו על Insert (הוסף).

7. כעת, ודאו את מיקום התמונה בחלונית ה-Edit signature, וערכו את הגיליון כך שהמלל שמוזן בו ימוקם במיקום המתאים ביחס לתמונה לפי טעמכם (מעליה, מתחתיה, או בצידה).

8. לאחר שעיצבתם את החתימה שלכם, נעבור לשלב הטמעת הקישור בתמונה. לחצו לחיצה בודדת עם העכבר על התמונה, ולאחר מכן בחרו ב-Insert Hyperlink (הוסף קישור).

9. ליד השדה Address (כתובת) הזינו את הכתובת המלאה של עמוד האינטרנט אותו ברצונכם לקשר לחתימה. לאחר מכן לחצו על OK (אישור).

10. בצדו השני של החלון, תמצאו את היכולת להחיל הגדרות מתקדמות. ככלל, הגדרות אלו תמולאנה באופן אוטומטי כברירת מחדל, אך אם ברצונכם לשנות אותן, יש לשים לב לשדות הבאים:

א.  E-mail account (חשבון דואר אלקטרוני): חשבון הדואר האלקטרוני עליו ברצונכם להחיל את החתימה.

ב. New Messages (הודעות חדשות): החתימה שברצונכם להחיל על הודעות דואר אלקטרוני חדשות שאתם יוצרים.

ג. Replies/forwards (תשובות/העברות לנמענים): החתימה שברצונכם להחיל על הודעות דואר אלקטרוני שאתם משיבים אליהן או מעבירים אותן לנמענים אחרים.

11. לחצו פעם נוספת על OK (אישור), לאחר שווידאתם כי החתימה משביעת רצון ולטעמכם.

12. כעת לחצו על New E-mail (דואר אלקטרוני חדש). שימו לב כי כעת, החתימה שלכם מצורפת באופן אוטומטי לכל הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

לצורך בדיקה עצמית, נסו לשלוח לעצמכם את הודעת דואר אלקטרוני (הזינו את כתובת הדוא"ל שלכם בשדה To:/אל:).

פתחו את ההודעה שהתקבלה מתיבת הדואר הנכנס שלכם, ותיווכחו כי לאחר הלחיצה על התמונה, נפתח הדפדפן בעמוד האינטרנט כפי שהגדרתם בסעיף 8.

זהו חברים, עד כאן להפעם.

תיהנו מהחתימה החדשה שלכם,

דן