עמוד הבית

שלום לכולם ,

כאן רותם כהן מצוות התמיכה הטכנית של Microsoft  .

הפוסט היום הוא חלק מסדרת פוסטים בנושא Excel – הפוסטים יכללו הדרכה בנושאים שונים בתוכנה ברמות שונות ותוכלו ללמוד דבר או שניים בתוכנה גם במידה והינכם עושים בה שימוש יום יומי .

במדריך זה נלמד אודות פונקציות בסיסיות בתוכנת Excel  – מהן פונקציות ? מהו אופן השימוש בהן ? אילו תועלות אנו יכולים להפיק מכן וכדומה .

לפני שאתחיל, ברצוני להסביר מעט אודות תוכנת Excel ויעודה  - תוכנת Excel פותחה ויוצרה על ידי חברת מיקרוסופט והיא מקנה  למשתמשים בה לארגן , לעצב ולחשב נתונים על ידי שימוש בנוסחאות , במבנה של גליונות המחולקים לשורות ועמודות.המשתמש יכול להציג את הנתונים בצורות שונות בינן טבלאות וגרפים.

תוכנת Excel  מגיעה לרוב כחלק מחבילת Office ובעלת התאמה מלאה לשאר התוכנות בחבילת Office המותקנת על אותו המחשב .

פונקציות – הגדרה

פונקציות היא למעשה נוסחא ב Excel  המבצעת פעולה כלשהי (מתמטית , לוגית וכדומה) על נתונים בטווח מסויים ומציגה את פלט הפעולה בתא בה נכתבה הפונקציה.
פונקציות יכולות לבצע פעולות שונות ברמות שונות החל מחיבור שני נתונים ועד לאימות מידע והצגת תצוגה ספציפית בהתאמה לתוצאה , פונקציות יכולות להיות עצמאיות ולהציג מידע מתוך עצמן (כמו פונקציות זמן או תאריך) או תלויות בערכים נוספים כך ששינוי בערכים יוביל לשינוי בערך שתחזיר הפונקציה.

יתרנות השימוש בפונקציות

קיימים שימושים אינסופיים בפונקציות ובשל כך התפרסמה תוכנת Excel  כל כך , התוכנה מכילה כמות עצומה של נוסחאות מובנות וקיימת אפשרות ליצירה של פונקציות חדשות כך שתוכלו לבצע כמעט כל פעולה העולה על דעתם, בדרך בה אתה מעוניינים לבצעה.  

אציג מספר דוגמאות פונקציות בסיסיות על מנת שתוכלו לראות את יתרון השימוש:

*שימו לב כי כל הפונקציות מתייחסות לתאים A1-A5

• Max – מציאת הערך הגבוה יותר מבין קבוצת ערכים בטווח מוגדר

• Min – מציאת הערך הנמוך ביותר מבין קבוצת ערכים בטווח מוגדר

• Average – הצגת ממוצע הערכים בטווח מוגדר

• Count – הצגת מספר הערכים בטווח מוגדר

בכל הדוגמאות ניתן כי כל פונקציה מחזירה ערך אחר מתוך טווח הנתונים – כל למעשה אנו יכולים לדעת מהו הערך הגבוה ביותר והנמוך ביותר מבלי לסרוק באופן ידני את כל הרשימה , נוכל לדעת כמה ערכים קיימים ברשימה ובהקבלה לחיים האמיתייים נוכל להתייחס לטבלה כ - 5 תלמידים שערכו מבחן ואנו מעוניינים לדעת מי קיבל את הציון הגבוה ביותר , הנמוך ביותר , מהו הציון הממוצע וכמה תלמידים ערכו את המבחן – כל זאת נוכל לבצע בקלות באמצעות שימוש בפונקציות בתכנת Excel

אופן השימוש בפונקציות

את הפונקציות נקליד בשורת הנוסחאות המופיעה בחלק העליון של תוכנת Excel כל פונקציה מתחילה בסימן  = לאחריו יופיע שם הפונקציה , האגרומנטים המשוייכים לפונקציה יופיע בתוך סוגריים  כמוצג בדוגמא הבאה

דוגמא לפונקציית Sum המציגה את סכום הערכים בטווח

כפי שניתן לראות בדוגמא הנל  בתאים A1 עד A3 קיימים מספרים אותם אנו נרצה לסכום ואילו בתא A4 הקלדנו את הפונקציה הבאה (Sum(A1:A3=

תוכן התא אומנם מציג את תוצר הפונקציה (המשתמשת בנוסחאת סכימה) כמספר 6 אך בפועל מדובר בתוצר חישוב של סכימת שלושת המספרים בתאים A1 , A2 , A3

כמובן שתוצאת הפונקציה המוצגת בתא A4 תשתנה במידה ונשנה את אחד מנתוני התאים בטווח המחושב כפי שניתן לראות בדוגמא הבאה :

להבדיל מהקלדה ידנית של הטווח עליו תוכל הפונקציה בסוגריים המוכלים בפונקציה ניתן להקליד את הפונקציה כרגיל ובלשב בו עלינו לבצע הקלדה של הטווח עליו תוחל הפונקציה לבחור בטווח באמצעות מצביע העכבר .

שימו לב כי הטקסט יופיע בצבע כחול ואילו הטווח הנבחר יופיע בסימון מקוקו – לאחר בחירת הטווח יש ללחוץ על מקש ENTER במקלדת על מנת לאשר את הבחירה

זה הכל להפעם חברים – תוכלו למצוא מידע נוסף אודות פונקציות בתוכנת Excel  באתר ההדרכה של Office בעברית בו תוכלו למצוא מקורות מצויינים להדרכה מסודרת אודות תוכנת Excel 

ועד לפעם הבאה …

Stay Tuned

רותם