שלום לכולם,
כאן דן ויזנפלד מצוות התמיכה של Microsoft.
גרסה 6 של תכנת Outlook Express המגיעה מובנית במערכת ההפעלה Windows XP, מלווה את משתמשי מערכת ההפעלה הזו כבר למעלה מעשור. רבים עושים בה שימוש יום-יומי, גם בבית וגם במקום העבודה.
בתוך כך, משתמשים רבים בארץ ובכל העולם מחפשים פתרונות ודרכים ליצירת חתימה אישית, שבה משולבת תמונה (לוגו) שהיא גם קישור לאתר אינטרנט.
על אף שהתהליך אינו פשוט כמו בתוכנות דור ההמשך של Outlook Express (Windows Live Mail, Windows Mail או גרסאות שונות של Office Outlook), ברצוני ללמד אתכם כיצד תוכלו ליצור לעצמכם חתימת דואר, ובה תמונה קטנה (לדוגמא צילום של כרטיס הביקור שלכם), כשבעת לחיצה של הנמען עם העכבר עליה – הוא יופנה מיד לדף אינטרנט לבחירתכם.
ניגש מיד למלאכה:
1. פתחו את תכנת ה-Outlook Express.
2. לחצו על Create Mail (צור דואר).
3. הגדילו את החלונית שנפתחה לפניכם, על ידי לחיצה על כפתור Maximize (הגדל) שבמסגרת.
4. כעת, לחצו על View (תצוגה), ולאחר מכן על Source Edit (עריכת מקור).
5. לאחר מכן לחצו לחיצה בודדת עם העכבר על מרחב תוכן ההודעה בחלונית.
6. לחצו על Insert (הוספה) ולאחר מכן בחרו ב-Picture (תמונה).
7. בחלונית שנפתחה לפניכם, בחרו ב-Browse (עיון), ולאחר מכן בחרו בחלונית שנפתחה בתמונה שברצונכם להוסיף לחתימה. לשם כך, עליכם לנווט לתיקיה בה שמרתם את התמונה שלכם. לאחר מכן סמנו את התמונה על ידי לחיצה בודדת עם העכבר ולחצו על Open (פתח).
8. לחצו על OK (אישור) על מנת לאשר את התהליך שבוצע.
9. מקמו את התמונה במיקום הרצוי בגוף ההודעה (צד ימין/שמאל, חלק עליון/תחתון וכו'). לחצו באמצעות העכבר פעם אחת על התמונה, ולאחר מכן לחצו על Insert (הוספה) ולאחר מכן על Hyperlink (היפר-קישור).
10. בחלונית שנפתחה, הזינו את כתובת דף האינטרנט הרצוי, ולחצו על OK (אישור). תשומת לבכם לקידומת האתר הרצוי (http, https וכו').
11. כעת, לחצו על לשונית Source (מקור) שבתחתית החלונית הפתוחה בפניכם.
12. סמנו את כלל השורות שהופיעו בפנינו באמצעות העכבר, או על ידי לחיצה בו-זמנית על המקשים Ctrl ו-A במקלדת שלכם.
13. העתיקו את כלל השורות המופיעות בפניכם, באמצעות לחיצה ימנית עם העכבר על המלל המודגש, ולאחר מכן בחירה ב-Copy (העתק). לחילופין, ניתן להקיש על המחשבים Ctrl ו-C במקלדת שלכם.
14. כעת סגרו את חלונית הדואר החדשה הפתוחה בפניכם (אין צורך לשמור את השינויים), ומזערו את תכנת ה-Outlook Express.
15.פתחו מסמך Notepad (פנקס רשימות) חדש, על ידי לחיצה על Start ß All Programs ß Accessories ß Notepad
16. כעת, הדביקו את התוכן שהעתקנו בשלב 13, על ידי לחיצה על Edit (עריכה) ו-Paste (הדבק). לחילופין, ניתן להקיש בו-זמנית על המקשים Ctrl ו-V במקלדת שלכם.
17. כעת נשמור את הקובץ: לחצו על File (קובץ) ולאחר מכן על Save (שמור). שמרו את הקובץ בשם ובמיקום (תיקיה) לפי בחירתכם.
אין חשיבות למיקום הקובץ או לשם שבחרתם לו, רק חשוב לזכור את הנתונים שהזנתם על מנת להמשיך לשלבים הבאים.
** שימו לב! על מנת שנוכל להמשיך בתהליך, יש לאשר הצגה של סיומות מוכרות במערכת ההפעלה. לשם כך, כנסו ל-My Documents (המסמכים שלי) ß Tools (כלים) ß Folder Options (אפשרויות תיקיה). בלשונית View (תצוגה) הורידו את הסימון מ-Hide extensions for known file types. כעת לחצו על OK (אישור) וסגרו את התיקיה.
18. כעת, נווטו לתיקיה בה שמרתם את קובץ פנקס הרשימות, לפי ההנחיה שבסעיף 17.
19. לחצו על קובץ פנקס הרשימות עם הלחצן הימני של העכבר, ובחרו ב-Rename (שנה שם).
20. מחקו את הסיומת txt (הקפידו לא למחוק את סימן הנקודה), והזינו במקומה את הסיומת htm. לחצו על מקש Enter במקלדת על מנת לאשר את הפעולה, ולאחר מכן לחצו על OK (אישור). התוצאה הסופית צריכה להיות שם הקובץ בו בחרתם בסיומת htm: FileName.htm
** שימו לב שכעת הסמל של קובץ פנקס הרשימות השתנה לזה של דפדפן ה-Internet Explorer.
בטרם נמשיך בתהליך, יש לוודא כי גודלו של קובץ ה-htm שיצרתם אינו עולה על 4 kb (קילו-בתים). לשם הבדיקה, ניתן ללחוץ עם הכפתור הימני של העכבר על הקובץ, ולבחור באפשרות Properties (מאפיינים). לאחר מכן, ניתן יהיה לראות בשדה Size on disk (גודל בדיסק) את גודלו המדויק של הקובץ.
21. סגרו את התיקיה, ופתחו את תכנת Outlook Express.
22. לחצו על Tools (כלים) ועל Options (אפשרויות).
23. עברו ללשונית Signatures (חתימות), לחצו על New (חדש).
24. לאחר מכן סמנו את Add signatures to all outgoing messages (הוסף חתימות לכל ההודעות היוצאות) על ידי לחיצה על הריבוע הלבן שממוקם על יד השורה.
25. כעת לחצו על הסימול שעל יד המילה File (קובץ) ולאחר מכן לחצו על Browse (עיון).
26.בחלונית שנפתחה, נווטו שוב לתיקיה בה שמרתם את קובץ החתימה שלכם, במיקום שבחרתם בסעיף מספר 17, ולאחר מכן לחצו על החץ הבורר על יד האפשרות Files of type (קבצים מסוג).
27. כעת בחרו באפשרות All Files (כל הסוגים).
28. סמנו באמצעות העכבר (לחיצה בודדת) את קובץ החתימה שלכם, ולאחר מכן לחצו על Open (פתח).
29. לחצו על OK (אישור) לשמירת השינויים.
30. כעת, לחצו על Create Mail (צור דואר) ותיווכחו כי התמונה שבחרתם מופיעה כברירת מחדל בהודעת הדואר החדשה.
הנמען שלכם יוכל ללחוץ על התמונה המצורפת, ולהגיע ישירות לאתר שהזנתם בסעיף 10.
** טיפ קטן לבדיקה עצמית - נסו לשלוח לעצמכם הודעת דוא"ל (להזין את כתובת הדוא"ל שלכם בשדה To:/אל וללחוץ על Send/שלח), לאחר מכן לפתוח את ההודעה וללחוץ בעצמכם על התמונה.
עד כאן חברים,
לשאלות בנושאים נוספים אנחנו זמינים בשבילכם בדרכים המוצעות בקישורית.
תיהנו מהחתימה החדשה שלכם,
דן