התקנת מדפסת XPS
שלום לכולם ,
כאן רותם מצוות התמיכה של Microsoft.
היום נלמד כיצד להוסיף מדפסת XPS וירטואלית למאגר המדפסות שלנו .
מדוע יש לנו צורך במדפסת XPS ?
מדפסת XPS הינה מדפסת וירטואלית אשר מסייעת לנו בשני מקרים עיקריים :
- הדפסה לקובץ – אפשרות יצירת קובץ XML Paper Specification) XPS ) ממסמך Office
את קובץ ה XPS לערוך ולנהל בשונה ממסמך WORD ובגרסא דומא לקבצי PDF המוכרים יותר , תוכלו לקבל מידע נוסף אודות קבצי XPS בעמוד ההדרכה : שאלות נוספות אודות מסמכי XPS
- בדיקות הדפסה – במקרים בהם קיימות תקלות בהדפסה במדפסת המחוברת פיזית אל המחשב נוכל לבצע פעולה של הדפסה וירטואלית ובכך לראות את התוצאה ולבדוק האם התוכנה נובעת מסוג המדפסת בה מודפס הקובץ או ממערך ההדפסה במערכת ההפעלה עצמה .
דוגמא לאפשרות הדפסה למדפסת XPS
במדריך זה אסקור עבורכם את דרך הוספת המדפסת הוירטואלית במידה ואינה קיימת במחשב .
במידה והמדפסת כבר מופיעה במערכת ההפעלה הינכם מוזמנים להנות מיכולות קבצי XPS ולבצע בדיקות במידה ונתקלתם בתקלת הדפסה כזו או אחרת .
- משתמשי Windows Vista/7 אנא פעלו על פי שלבים 1-5
- משתמשי Windows XP אנא פעלו על פי שלבים 6-17
משתמשי Windows Vista/7
במערכות ההפעלה הנל יכולת ה XPS כבר משולבת במערכת ההפעלה היות ורכיב XPS Viewer ו NetFrameWork בגרסאות 3 ו - 3.5 משולבים במערכות ההפעלה .
במידה והמדפסת לא מופיעה תוכלו לפעול על פי הצעדים הבאים על מנת להוסיפה .
1.לחצו על התחל > לוח הבקרה
2.א - במידה והינכם נמצאים בתצוגת קטגוריות חפשו את תוכנית ולאחר מכן הכנסו לתוכניות ותכונות
2.ב - במידה והינכם בתצוגת סמלים גדולים/קטנים חפשו את סמל תוכניות ותכונות
3.לחצו על הפעל או בטל תכונות Windows בתפריט הצידי .
4.בשלב זה שמות הרכיבים שונים בין 2 המערכות :
4.א – Windows Vista – יש לוודא כי הרכיבים הבאים מסומנים :
- Microsoft .NET Framework 3.0
- XPS Viewer
4.ב – Windows 7 – יש לוודא כי הרכיבים הבאים מסומנים :
- Microsoft .NET Framework 3.5.1
- מציג XPS
- שירותי XPS
5.לחצו על אישור והפעילו את המחשב מחדש
משתמשי Windows XP
במערכות ההפעלה הנל יכולת ה XPS אינה משולבת כברירת מחדל במערכת ההפעלה היות ורכיב ה NetFrameWork במערכת קיים רק בגרסא 1.1 .
במידה והמדפסת לא מופיעה תוכלו לפעול על פי הצעדים הבאים על מנת להוסיפה או להוריד את קובץ ההתקנה של רכיב NetFrameWork.
6.לחצו על התחל > הגדרות > התקנים ומדפסות
7.לחצו על קובץ > הוסף מדפסת
8.כעת יעלה לפניכם אשף הגדרת המדפסת – לחצו על כפתור הבא במסך זה
9.בחרובאפשרות "מדפסת מקומית המחוברת למחשב זה" וודאו כי האפשרות "אתר אוטומטית והתקן את המדפסת שלי מסוג הכנס הפעל" אינה פעילה ולחצו על הבא
10.בשלב זה בחרו באפשרות "השתמש ביציאה הבאה" ובחרו ב XPSPort (יציאה מקומית) ולחצו על הבא
11.תחת סעיף יצרן בחרו ב Generic ותחת מדפסות בחרו ב Generic/Text Only
12הקלידו שם למדפסת כך שיהיה קל לזהותה ולחצו על הבא
13.בשלב זה ניתן לשתף את המדפסת – לא נסקור שלב זה במדריך ונלחץ על הבא
14.בשלב זה ניתן להדפיס עמוד ניסיון – אין לנו צורך בשלב זה כעת ולכן נלחץ על הבא
15.שלב הסיום – יוצגו בפנינו הנתונים שבחרנו ולחץ על סיום
16.כעת המדפסת אכן תופיע ברשימת המדפסת – נלחץ עליה מקש ימני ונבחר במאפיינים
17.עברו ללשונית מתקדם ותחת סעיף מנהל התקן שנו את מנהל ההתקן ל - Microsoft XPS Document Writer
טיפ קטן לסיום 
בכל פעם שנתקלתם בתקלה בהדפסה נסו להדפיס למדפסת XPS ובדקו האם ההדפסה לקובץ באופן וירטואלי נתקלת גם היא בתקלה .
.
במידה וגם בהדפסה וירטואלית מופיעה התקלה נסו לפעול על פי המדריך הבא על מנת לאבחן תקלות בשירותי ההדפסה במערכת ההפעלה .
זה הכל להפעם חברים
Stay Tune
רותם