עמוד הבית

ייבוא קבצי השלמה אוטומטית

שלום לכולם,

כאן דן ויזנפלד מצוות התמיכה של Microsoft ישראל.

שדרגתם את עצמכם ואת המחשב לגרסת 2010 של Microsoft Outlook?

הרשו לי לאחל בשעה טובה, ושעות רבות של עבודה מועילה ופורייה.

עם זאת, ייתכן ושמתם לב שמנגנון ההשלמה האוטומטית של אנשי הקשר והנמענים, שהוצע לכם בגרסה הקודמת של Outlook שהייתה ברשותכם, התאפס.
זאת מכיוון שמנגנון ההשלמה האוטומטית ב-Outlook 2010 אינו מוגדר כקובץ נפרד, והוא מוכל בתוך קובץ ה-PST שלכם. כך שבעצם, ה-Outlook התחיל "לזכור" ולשמור את רשימת הנמענים שלכם מחדש לאחר התקנת Office 2010 .

דוגמא לפעילות קובץ Nk2

אני יודע שאתם מלאי געגועים לרשימת הנמענים האוטומטית הקודמת שלכם, שנצברה בעמל ויזע ובשעות עבודה מרובות. לכן, על מנת לייבא אותה – נעקוב אחר הצעדים הבאים:

**לפני שנתחיל אנא הציגו קבצים מוסתרים במערכת ההפעלה על מנת שתוכלו למצוא את כל הקבצים המוצגים במדריך זה ביתר קלות ולבצע את הצעדים ברציפות – תוכלו לפעול על פי המדריך הצגת קבצים מוסתרים מתוך בלוג התמיכה שלנו .

1.אתרו את קובץ ה- nk2 שלכם

א. קובץ ה-nk2 הוא קובץ מנגנון ההשלמה האוטומטית של גרסאות Office Outlook משנים 2003 או 2007 שהיו ברשותכם. הקובץ מאגד בתוכו את רשימת הנמנעים עימם התכתבתם בפרופיל ה-Outlook הקודם שלכם. קובץ זה אפשר לכם לראות את רשימת הנמענים שהוצעה.

ב.את קובץ ה nk2  ניתן למצוא במיקומים הבאים בהתאמה למערכת ההפעלה בה הותקנה תוכנת Outlook:

**(שימו לב! Drive = כונן מערכת ההפעלה, Username = שם המשתמש שלכם)

Drive:\Documents and Settings\Username\ApplicationData\Microsoft\Outlook   -  Windows XP

7/Drive:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook – Windows Vista

2. העתקת קובץ ה-nk2 לתיקיית Outlook

א. לאחר שאיתרנו את קובץ ה-nk2 שלנו, נעתיק את הקובץ לתיקיית ה- Outlook שלנו.

**הכוונה היא למיקומים המצויינים בסעיף אחד מהם העתקנו את הקובץ אל אותו המיקום בדיוק במחשב אליו אנו מבקשים לייבא את רשומת קובץ ה nk2

3. שינוי שם קובץ ה-nk2 כך שיהיה זהה לשם הפרופיל שלנו ב- Outlook 2010

א. על מנת לעשות שימוש בקובץ ה-nk2 שלנו, יש צורך לשנות את שמו לשם פרופיל ה-Outlook הנוכחי שלנו. בכדי לבדוק את שם פרופיל ה-Outlook הנוכחי שלנו.

על מנת לבדוק מהו שם הפרופיל בו אנו משתמשים כעת נלחץ על התחל > לוח הבקרה > דואר > הצגת פרופילים .

**שימו לב כי שם פרופיל ברירת המחדל ב-Office Outlook 2010 הינו Outlook.

חלון הגדרת הפרופילים תחת דואר בלוח הבקרה

*** במידה ואינכם מוצאים את הגדרות הדואר בלוח הבקרה, יש להעביר את התצוגה שלו למצב תצוגה קלאסית במערכות הפעלה מסוג Windows XP ו- Windows Vista , או למצב תצוגת סמלים (גדולים/קטנים) במערכת הפעלה Windows 7.

Windows XP	Windows Vista/7

4. כעת נטען את קובץ ה-nk2 שלנו (יש לבצע פעולות אלו כאשר תוכנת Outlook סגורה)

א. ניכנס לתפריט הפעלה על ידי כניסה לתפריט התחל ובחירה בהפעלה, או לחילופין לחיצה במקביל על מקשים 
צירוף המקשים WinKey + R  במקלדת .

**מקש WinKey  הוא מקש עם סמל WINDOWS הנמצא בין המקשים CTRL ו ALT במקלדת

שימו לב! - תפריט ההפעלה מוסתר כברירת מחדל במערכות הפעלה Windows Vista ו-Windows 7.
לחיצה על המקשים Ctrl+R תקשר אותנו ישירות לתפריט זה .

ב. נקליד את הפקודה outlook.exe /importnk2  (שימו לב לרווח לפני הקו הנטוי) בתפריט הפעלה.

ג. נקליק על אישור.

5. פתיחת Office Outlook

נפתח את ה-Office Outlook 2010 וניווכח לדעת כי רשימת הנמענים במנגנון ההשלמה-האוטומטית שבה למצבה הקודם, כפי שזכרתם אותה במערכת Microsoft Office הקודמת שלכם.

מקווה שבלוג זה סייע לכם להשיב את הנוחות שבהשלמה האוטומטית של נמענים בעת יצירת הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

למידע נוסף, ולצפייה בסרטון הדגמה של ביצוע הפעולות הנ"ל, ניתן להיעזר בקישורים הבאים:

מאמר רשמי Microsoft KnowledgeBase בנושא יבוא קבצי Nk2 ל Office 2010

תוכלו גם לצפות בסרטון הדגמה באתרMicrosoft בנושא יבוא קבצי Nk2 ל Office 2010

שמח לעזור,

דן מצוות התמיכה של Microsoft ישראל.