עמוד הבית

קיבוע כותרות

שלום לכולם

כאן רותם מצוות התמיכה הטכנית של Microsoft

היום נלמד כיצד לקבע כותרות בתוכנת EXCEL …. לפני שאתם שואלים את עצמכם למה שתרצו לבצע פעולה שכזו נסו לחשוב על עבודה עם כמות נתונים גדולה .

הנתונים מסודרים בטבלה , יש כותרות מעוצבות לכל עמודה אך במידה ותרצו לראות עמודות נוספות או שורות נוספות תאבדו לחלוטין את הכותרות כך שמעקב אחר המידע הופך להיות מסובך , מסורבל וכמעט בלתי אפשרי .

דוגמא נוספת לקיבוע כותרות היא קיבוע כותרות בהדפסה , הדפסה של אותה הטבלה עם כל נתוניה הרבים הופכת להיות פעולה כמעט בלתי אפשרית שכן הכותרות מופיעות רק בעמוד הראשון ועלינו לנסות ולהבין את הכוונה בעמודים האחרים שאומנם מלאים במידע אך אין שום סממן המציע לאן שייך המידע…

תוכלו להבין את הדוגמאות על פי התמונות הבאות

טבלה מרובת נתונים

טבלה מרובת נתונים לאחר גלילה מטה משורת הכותרות

גם כאן בדוגמא המוצגת לפנייכם המידע הופך להיות חסר ערך ללא הכותרות ואיננו יכולים להפיק ממנו מאומה  

גם כאן כמו בכל שאר תוכנות OFFICE ישנה הפרדה בין גרסאת Office 2003  לגרסאות Office 2007/2010

תוכלו כמובן להגדיל את התמונות על ידי לחיצה על כל אחת מהן

Office 2007/2010

על מנת להגיע אל אפשרות קיבוע הכותרות עלינו לעבור ללשונית תצוגה וללחוץ על כפתור "הקפא

נוכל לקבע את הכותרות בקלות וביעילות על ידי בחירה באחד מתוך שלושה מצבים מוגדרים מראש:

• הקפא חלונית – בחירה חופשית של התאים שיוקפאו , עלינו לסמן את התאים הרצויים להצגה וכל הצאים מימין וממעל לבחירה הנוכחית יוקפאו
• הקפא שורה עליונה – מתייחס לשורה מספר 1 (אין חשיבות לכיוון הכתיבה שכן עמודה זו תמיד תהיה ראשונה- אלא אם כן היא הוסתרה ואז העמודה הבאה בעקבותיה תוקפא )
• הקפא עמודה ראשונה – מתייחס לעמודה A (אין חשיבות לכיוון הכתיבה שכן עמודה זו תמיד תהיה ראשונה- אלא אם כן היא הוסתרה ואז העמודה הבאה בעקבותיה תוקפא )

דוגמאות שימושיות

הקפא חלונית

בדוגמא הבאה הגדרנו הקפאה לשורה העליונה (שורת הכותרות) ולעמודה A המכילה את שם הלקוח – אנו יכולים לראות כי גלילה של המסמך מטה והצידה עדיין שומרת על שם הלקוח ושורת הכתובות  השומרת על שורת הכותרות

ניתן לראות כי השורה הראשונה (מספר 1) והעמודה הראשונה מוקפאות  גם כאשר המסמך נגלל מטה

הקפא שורה עליונה

בדוגמא הבאה הגדרנו הקפאה לשורה העליונה – המטרה היא להקפיא את שורת הכותרת במקומה כך שנוכל לגלול מטה ועדין לשמור על שורת הכותרות זמינה בכל הטבלה להבנה קלה וטובה יותר של המידה בטבלה

ניתן לראות בצד כי השורה הראשונה (מספר 1 ) נשארת במקומה גם כאשר המסמך נגלל מטה

הקפא עמודה ראשונה

בדוגמא הבאה הגדרנו הקפאה לעמודה הימנית – המטרה הייתה להקפיא את שם האדם שביצע את ההזמנה להשוות אותו אל מול ערך אחר – במקרה שלנו מידת החולצה שהזמין – באותה המידה היינו יכולים לקבע את שם הנציג ולהשוות אותו למחיר שעליו לשלם מבלי לעבור את כל שאר הנתונים בטבלה

ניתן לראות בחלק העליון כי העמודה A מקובעת גם כאשר המסמך נגרר שמאלה

על מנת לבטל את הקפאות השורות והעמודות נוכל ללחוץ על תצוגה > הקפא חלונית > בטל הקפאת חלונית

לאחר שלמדנו כיצד ליצור קיבוע כותרות בתוך המסמך עצמו נעבור לשלב הבא והוא קיבוע כותרות בהדפסה 

בעת הדפסה של טבלה גדולה ועמוסת נתונים הכותרות המצביעות על סוג הנתונים מופיעות רק בעמוד הראשון – מצב זה יוצר מעט בילבול כאשר הטבלה מתפרסת על פני מספר עמודים – בדיוק כאן באה לידי ביטוי אפשרות קיבוע כותרות בהדפסה

על מנת להגיע לאפשרות זו עלינו ללחוץ על פריסת עמוד > כותרות להדפסה

לאחר לחיצה על הכפתור כותרות להדפסה יוצג לפנינו חלון אפשרויות הגדרת העמוד בו נוכל להגדיר את הכותרות.

בחלון זה נוכל ללחוץ על סמל הבחירה (בעל החץ האדום) בכל אחד מהסעיפים תחת כותרות להדפסה , לאחר מכן יפתח לפנינו חלון קטן הרבה יותר וברגע שהוא יופיע לינו ללחוץ על התאים אותם אנחנו מעוניינים לקבע בהדפסה

**חשוב לציין כי הקיבוע הוא לשורה או עמודה מלאה ומתבצע בסעיפים נפרדים

לאחר סימון השורות והעמודות אותן אנחנו מעוניינים להציג בכל עמוד בהדפסה העמוד יוצג כך

כעת הטבלה עדיין תודפס על פני מספר עמודים בשל גודלה אך בראש כל עמוד תופיע הכותרת אותה הגדרנו ואותה עמודה תופיע בצד כל עמוד .

2003

כעת , לאחר שסקרנו את קיבוע הכותרות בגרסאות 2007/2010 נעבור לגרסאת 2003 .

נחזור לטבלה המוכרת שיצרנו במדריך זה ונפתח אותה ב Excal 2003 

מנגנון הקפאת הכותרות בגרסאת 2003 פשוט הרבה יותר מבגרסאות 2007/2010 והאפשרות היחידה בו היא הקפאת החלונית

ניתן לגשת אל מנגנון הקיבוע על ידי לחיצה על חלון > הקפא חלונית

שימו לב – גם כאן ניתן להקביל את ההגדרות לגרסאת 2007/2010 אך ההגדרה היא ידנית ועובדת על פי עיקרון יחיד – כל השורות מימין (או משמאל – בהתאמה לשפה) המסומנות יוקפאו בעת הפעלת המנגנון

במידה והעיקרון הנ"ל בילבל אתכם מעט – עצרו והביטו בדוגמאות הבאות אשר יקלו עליכם את הבנת המנגנון בגרסא זו , בנוסף חילקתי את האפשרות בהקבלה לגרסאות 2007/2010 שהוצגו במדריך זה.

הקפא חלונית

מצב בו אנו מקפיאים את תצוגת החלונית עצמה , מצב זה מקביל לקיבוע מותאם אישית בו אנו יכולים לבחור אילו תאים להקפיא ואילו לא ללא הגבלה .

על מנת ליצור מצב זה עלינו לבחור בתא מסויים כאשר כל התאים מימינו (או משמאלו בהתאמה לשפה) ומעליו יוקפאו גם בגלילה .

לדוגמא – בטבלה הבאה בחרנו את תא B2 על מנת לקבע את העמודה A ואת שורת הכותרות שהיא שורה 1

כעת עלינו ללחוץ על קובץ > הקפא חלונית  - על מנת לקבע את התאים שציינו קודם

הקפא עמודה או עמודות

עיקרון זה פשוט ביותר עלינו רק לבחור את העמודה  אשר את העמודות מימנה (או משמאלה ) בהתאמה לשפה אנו מעוניינים להקפיא וללחוץ על קובץ > הקפא חלונית

לדוגמא – בטבלה הבאה בחרנו את עמוד B על מנת לקבע את העמודה A

כעת עלינו ללחוץ על קובץ > הקפא חלונית על מנת לקבע את העמודה הנמצאת מימין לעמודה B כפי שמוצג בתמונה הבאה :

הקפא שורה או שורות

בדומה לדוגמא לעיל גם כך עלינו לקבע את השורה אשר ביחס אליה יקובעו התאים האחרים – שימו לב כי אנו מסמנים את השורה אשר כל השורות מעליה יוקפאו כל העת .

כעת עלינו ללחוץ על קובץ > הקפא חלונית על מנת לקבע את שורה מספר אחת (שהיא השורה מעל השורה שאנו מסמנים) שהיא שורת הכותרות על מנת להציגה גם כאשר נגלול את הטבלה מטה .

על מנת לבטל את הקיבוע שיצרנו עלינו ללחוץ על חלון > בטל הקפאת חלונית .

כעת ניגש ללמוד כיצד לקבע כותרות בהדפסה בגרסאת 2003  - עלינו ללחוץ על קובץ > הגדרת עמוד

בחלון שיעלה לפנינו עלינו לעבור ללשונית גיליון ובו נוכל להגדיר את השורה / טור אשר יחזור בכל עמוד בהדפסה

בחלון זה נוכל ללחוץ על סמל הבחירה (בעל החץ האדום) בכל אחד מהסעיפים תחת כותרות להדפסה , לאחר מכן יפתח לפנינו חלון קטן הרבה יותר וברגע שהוא יופיע לינו ללחוץ על התאים אותם אנחנו מעוניינים לקבע בהדפסה

לאחר בחירת השורות/עמודות אותם אנו מעוניינים לקבע העמוד יראה בצורה הבאה

לאחר מכן כל מה שעלינו לעשות הוא ללחוץ על הדפסה ולהדפיס את הדף  

זה הכל להפעם חברים  

Stay Tune