Power Point Power User
שלום לכולם, כאן שחר מהתמיכה הטכנית של Microsoft
במדריך זה נלמד כיצד להוסיף מוזיקה למצגת, כיצד לגרום לקובץ מוזיקה להשאר עם המצגת גם אם נשלח אותה באימייל, וגם כיצד להחליף את השיר באמצע המצגת לשיר אחר
- המדריך תקף ל Power Point 2007\2010
- אם אינכם רואים את התמונות בבירור ניתן ללחוץ על כולן כדי להגדיל אותן
הרבה משתמשים מעוניינים ליצור מצגת מושקעת ויפה מלאה בתמונות ומוזיקה ואז מעוניינים לשתף אותה אך אז מגלים שתי עובדות פחות משמחות,
א. כברירת מחדל כל קובץ מעל 100KB מוגדר אוטומטית כחיצוני לתוכנה, כלומר אם תשלחו את המצגת באימייל המוזיקה לא תגיע ביחד
ב. יש מגבלה על גודל האימייל שניתן לשלוח, לרוב עד 10 מגה לכל אימייל, וזה כמובן תלוי בספק אימייל שלכם ושל הנמען כאחד, אז גם אם תשלמו על תיבת אימייל מוגדלת זה לא יפתור את הבעיה
ועל כך נציג שני פתרונות
א. נוכל להגדיר שהקובץ מוזיקה כן יצורף אל המצגת וכך כשתשלחו אותו המוזיקה תגיע והמצגת תהיה כפי שיצרתם אותה
ב. נוכל לפתוח חשבון SkyDrive שמאפשר לכם חינם לגמרי לקבל 25GB של אחסון חינם באינטרנט, כלומר תוכלו להעלות את המצגת המושקעת והמיוחדת שיצרתם לאותו שרת ואז לשתף את הקישור לכל החברים
כדי שגם הם יוכלו להנות מעבודתכם, עוד על האפשרויות של SkyDrive במדריך הבא שיעלה בקרוב
- במדריך זה אנחנו נתחייס לכל סוג של מוזיקה, קליפ צליל, ושמע תחת המילה אודיו Audio
- אנחנו עומדים ליצור מצגת של 6 שקופיות, יהיה קובץ אודיו שיפעל משקופית 1 – 3 ובשקופית 4 יופעל קובץ אודיו נוסף עד סוף המצגת
חלק א' יצירת המצגת והוספת מוזיקה בשתי נקודות שונות
- עבור PowerPoint 2007 (ל 2010 עברו לשלב 14 )
- ראשית צרו מצגת עם 6 שקופיות ריקות ובכל אחת מהן כתבו את המספר של השקופית כדי שיהיה קל לעקוב
1. לחצו על לשונית הוספה >לחצו על החץ הקטן מתחת לצליל 
> צליל מתוך קובץ >
2. בחרו את הקובץ מוזיקה שאתם מעוניינים בו ולחצו עליו קליק ימני > מאפיינים
3. בחלון שיפתח נוכל לראות את פורמט הקובץ ואת גודלו
- למצגת יש להשתמש אך ורק בקובץ WAV, כל סוג קובץ אחר לא יצורף למצגת
- תחת גודל > נוכל לראות כמה MegaBytes הקובץ הרצוי
טבלת השוואה גדלי קובץ
| Bytes |
1,000,000,000,000 |
| KiloBytes |
1,000,000,000 |
| MegaBytes |
1,000,000 |
| GigaBytes |
1000 |
| TeraBytes |
1 |
או לדוגמא 1000 KB שווה 1 MB וכן הלאה
4. יעלה חלון שבו תאלצו לבחור את אופן הפעלת הקובץ אודיו, במדריך זה נבחר באופן אוטומטי
הלשונית תתחלף אוטומטי ללשונית אפשרויות
5. תחת קבוצת אפשרויות צליל > לחצו ליד גודל מרבי של קובץ צליל (KB) במקום 100 רשמו סכום גדול יותר מגודל הקובץ,
כך שאם מוגדר לנו ב Power Point ש 100KB זה הגודל המקסימלי וקובץ MP3 רגיל תופס כ 4MB אזי יש לרשום 4000KB כדי שהקובץ יכלל
הקובץ שלי בדוגמא הוא 5.65 MB אז אני כתבתי 6000KB כך אוכל להיות בטוח שהקובץ יכלל בתוך המצגת עצמה
6. ולחצו על 
7. גשו ללשונית 
ולחצו על 
- תפתח חלונית הנפשה מותאמת אישית בצד
| 8. לחצו קליק ימני על השם של השיר > אפשרויות אפקט |
 |
9. התחל הפעלה > מההתחלה
עצור הפעלה > לאחר > 3 שקופיות |
 |
10. עברו ללשונית תזמון
תחת התחל בחרו ב אחרי הקודם |
 |
11. ולחצו על אישור
12. עכשיו עברו לשקופית 4 וחזרו על שלבים 1 –11
- זכרו שבשקופית שבה הוספתם את הקובץ אודיו זו השקופית שבה הקובץ יתחיל
13. עכשיו נגנו את המצגת ובדקו שהיא מתפקדת כפי שתיארתי, אם לא חזרו להתחלה ובדקו מה ביצעתם שהוא שונה מהאמור במדריך
14. ראשית צרו מצגת עם 6 שקופיות ריקות ובכל אחת מהן כתבו את המספר של השקופית כדי שיהיה קל לעקוב
| 15. גשו ללשונית הוספה > ולחצו על החץ הקטן שמתחת לשמע |
 |
| שמע מתוך קובץ |
 |
15. בחרו את הקובץ מוזיקה שאתם מעוניינים בו ולחצו עליו פעמיים
- יעלה מסך הטעינה של הקובץ
- בתהליך זה הוא מוסיף את הקובץ אל המסמך עצמו ואם נשלח את הקובץ באימייל הוא יכלול את המוזיקה
16. לחצו על האייקון של הרמקול 
וגשו ללשונית הנפשות
17. תחת קבוצת
הנפשה מתקדמת לחצו על חלונית הנפשה |
 |
18. תפתח חלונית הנפשה בצד, שם תראו את השם של הקובץ אודיו שהוספתם
19. לחצו על שם הקובץ קליק ימני > אפשרויות אפקט
20. התחל הפעלה > מההתחלה
עצור הפעלה > לאחר > 3 שקופיות |
 |
21. עברו ללשונית תזמון ותחל התחל בחרו באחרי הקודם
ולחצו על אישור |
 |
ב22. כדי להוסיף את הקובץ הבא חזרו על שלבים 15 – 22
- שימו לב כי מצגת שנוצרה ב2010 עם קובץ קול מובנה לא תפעל בצורה תקינה ב2007
חלק ב' כיצד להגדיר את המצגת כדי שתחליף את השקופיות לבד
23. גשו לשקופית הראשונה, ולחצו על לשונית הנפשות
24. תחת קבוצת מעבר לשקופית זו ליד קדם שקופיות בטלו את הסימון V 
25. סמנו V ב לאחר: וקבעו לאחר כמה שניות השקופית תתחלף אוטומטית 
- הגדרה זו יכולה להיות אחת עבור כל השקופיות או בודדת עבור השקופית הנוכחית
26. לאחר שקבעתם אחרי כמה זמן השקופית תתחלף (בדוגמה זו בחרנו ב 2 שניות) לחצו על כפתור 
כדי שההגדרה שעשיתם בשקופית זו תחול על כל השקופיות במצגת.
27. נגנו את המצגת ובדקו אם התזמון שקבענו עובד תקין וסיימתם.
28. גשו לשקופית הראשונה, ולחצו על לשונית העברות
29. תחת קבוצת תזמון ליד קדם שקופיות בטלו את הסימון V בעת לחיצת עכבר
30. סמנו V ב לאחר: וקבעו לאחר כמה שניות השקופית תתחלף אוטומטית
- הגדרה זו יכולה להיות אחת עבור כל השקופיות או בודדת עבור השקופית הנוכחית
31. לאחר שקבעתם אחרי כמה זמן השקופית תתחלף (בדוגמה זו בחרנו ב 2 שניות) לחצו על כפתור 
כדי שההגדרה שעשיתם בשקופית זו תחול על כל השקופיות במצגת.
32. נגנו את המצגת ובדקו אם התזמון שקבענו עובד תקין וסיימתם.