עיצוב מותנה אוטומטי- Outlook 2003/2007/2010
שלום לכולם, כאן קובי מצוות התמיכה של Microsoft.
הרבה זמן לא יצא לי לכתוב לכם מדריך בגלל שלא היה לי זמן.
הפעם אני אסביר על עיצוב מותנה (Conditional Formatting), בתוכנת Outlook.
מה זה בעצם אומר?
עיצוב מותנה מאפשר לנו להציג הודעות דואר אלקטרוני לפי כללים מסוימים בצורה שונה מברירת המחדל,לדוגמא; הודעות דואר אלקטרוני שלא נקראו מופיעות בכתב מובלט יותר במצב ברירת המחדל , בעזרת עיצוב מותנה נוכל להגדיר כי במקום כתב מובלט בצבע שחור ההודעות יופיעו בצבע כתב מובלט בצבע ירוק.
אפשר כמובן לבצע דברים נוספים, אך במדריך זה אני אסביר כיצד לשנות את הצבע של הודעות הדואר האלקטרוני המגיעות משולח מסוים.
Outlook 2003
1. יש ללחוץ על תצוגה > סדר לפי > תצוגה נוכחית > התאמה אישית של התצוגות הנוכחית.
2. בחלון שיפתח יש ללחוץ על עיצוב אוטומטי.
3. בחלון שיפתח יש ללחוץ על הוסף.
4. בשם יש לרשום את שם הכלל החדש (אני רשמתי אימייל דוגמא).
5. לאחר מכן יש ללחוץ על תנאי, בחלון שיפתח אנחנו נציב את התנאים שלנו שבעצם על מה העיצוב יחול על איזו פריטים.
על מנת שהכלל יוחל בעת קבלת הודעה משולח מסוים יש לרשום את כתובת הדואר של השולח בשורת ה"מאת" ולסיום ללחוץ על "אישור".
כמו שניתן לראות ישנן עוד אפשרויות; לפי מילות חיפוש ואפשרויות נוספות
על מנת לאשר את הפעולה יש ללחוץ על כפתור אישור .
6. עכשיו יש ללחוץ על "גופן", כאן אנחנו נגדיר את השינוי בצבע, סוג גופן, גודל הגופן ועוד.
לאחר מכן יוצג לפנינו חלון ההגדרות של התנאי
7. כפי שניתן לראות כאשר מתקבלת הודעה משולח מסויים הטקסט מופיע בירוק
התוצאה:
כעת אסביר על הפעולה בגרסאת 2007 ו2010 .
מבחינה עקרונית דרך הפעולה מבחינת השינויים וההגדרות ההבדל המהותי ביותר הוא דרך ההגעה לתפריט זה בגרסאות השונות
Outlook 2007
8. לחיצה על תצוגה-> תצוגה נוכחית-> התאמה אישית של התצוגה הנוכחית.
אז יפתח חלון ההגדרות הזהה לגרסאת 2003 , משלב זה ניתן לעבוד על פי ההנחיות משלב 3 במדריך זה .
Outlook 2010
9. לחיצה על לשונית תצוגה-> הגדרות תצוגה.
בחלון שיפתח בשונה מסעיף עיצוב אוטומטי המופיע בסעיף 3 יופיע סעיף עיצוב מותנה, ולאחר מכן החלונות זהים ויש לעבור לשלב 3.
שמחתי לעזור קובי.