עמוד הבית

שלום לכולם,

היום לא אציג בפניכם פתרון טכני כפי שאנו נוהגים בד"כ.

היום אראה לכם כיצד אפשר לשלב עבודה והנאה באופן מושלם, וזאת באמצעות התכונה החדשה והמרהיבה Outlook Social Connector!

אז מה זה בעצם?

Outlook Social Connector הינו תוסף מבית מיקרוסופט אשר מאפשר חיבור מלא לחשבון הרשת החברתית בה אתם מנויים והופך את העבודה ב-Outlook למהנה הרבה יותר בכך שכעת אפשר להשאר מקושר לחיי החברה ולהתעדכן בסטאטוסים של חברים, משפחה ועמיתים לעבודה.

איך אנחנו עושים את זה?.

כדי לחבר את הרשת החברתית שלכם יש להוריד את התוסף המתאים:
במידה והינכם מנויים לחשבון Facebook לחצו כאן

במידה והינכם מנויים עם חשבון Windows Live לחצו כאן

כמובן יש לשנות את השפה בהתאם לשפת ה-Office שהתקנתם ע"י לחיצה על Change Language, בחירת השפה המתאימה, לחיצה על Change. לאחר שהדף יעבור ריענון יש לרדת לתחתית הדף ולהוריד את הקובץ הרצוי בהתאם למערכת שלכם.

כעת יש להתחיל בהתקנות.
קודם אציג את תהליך ההתקנה של התוסף עצמו ולאחר מכן את התהליך של אחת הרשתות החברתיות.

ראשית תופיע לנו הודעה אם ברצוננו להתקין את הגרסת האחרונה של ליבת התוסף "Outlook Social Connector" יש ללחוץ על "התקן" בכדי להמשיך בתהליך:

כעת תוכנית ההתקנה תוריד ותתקין את עדכונים חדשים להפעלת התוסף.
יש להמתין בסבלנות, התהליך אורך מס' דקות.

כעת תופיע תוכנית ההתקנה השנייה של התוסף:

קראו את ההסכם בקפידה במידה ותבחרו להסכים, אשרו את הרישיון והמשיכו ע"י לחיצה על כפתור "המשך"

כעת התוכנית תתכונן להתקנה ולאחר מכן יופיע אשף ההתקנה:

1.יופיע לפנינו השלב הראשון של ההתקנה בו יש לסמן V במידה ואנו מסכימים לתנאי הרישיון וללחוץ על "התקן"

2.כעת תתחיל תוכנית ההתקנה את שלבי העתקת הקבצים והטמעת התוסף בתוכנת ה-Outlook שברשותנו.

3.ההתקנה תסתיים ונלחץ על כפתור "סיים"

ייתכן ויהיה שלב עדכון נוסף בסיום ההתקנה, יש להמתין ובסופו ללחוץ על אישור.

כעת יתחיל בשלב הבא בהתקנה בו אנו נתקין את ספק השירות של המדיה החברתית שלנו, לצורך העניין ניקח את התקנת Facebook:

נקרא את הסכם הרישיון בקפידה ובמידה ונחליט להסכים נסמן V ונלחץ על "התקן":

התהליך יתחיל ובסופו נלחץ על "סיום"

לאחר סיום ההתקנה נכנס ל-Microsoft Outlook.

יוצג בפנינו חלון עם הרשת החברתית שהתקנו, נסמן ב-V את הרשת ונזין את פרטי החשבון שלנו.

לאחר מכן נלחץ על "סיים" ו-"סגור".

כעת כאשר נפתח מייל מאיש קשר מסוים נוכל לראות בתחתית את תמונתו והצבותיו ברשת החברתית שלנו, לדוגמה:

במידה ונרצה להוסיף רשת חברתית נוספת נוכל ללחוץ על כפתור ה+ הירוק מתחת לתמונת המשתמש. יופיע לנו הרשתות החברתיות המותקנות לנו, במידה ונרצה לבחור ברשת שאינה ברשימה נבחר בהוספה מרשת חברתית אחרת:

יופיע חלון המוכר משלב ההתקנה, במידה והרשת החברתית שהינכם מעוניינים אינה בין הרשימה נלחץ על הקישור המפנה לאתר המציג את הרשתות החברתיות הזמינות עבור Outlook Social Connector:

לחיצה על הקישור תפנה אותנו לאתר הורדה עבור התוספים לרשתות החברתיות אותם נרצה.
לחיצה על אחד מהם תפנה אותנו לאתר ההורדה עבור התוסף.

אז התקנו את התוספים ואנו יכולים למצוא אנשים מהרשת החברתית שלנו, אבל מה קורה כאשר אנו בעבודה וכתובת המייל של העבודה איננה הכתובת בה אנחנו משתמשים בפייסבוק שלנו?

אל דאגה, יש דרך קצרה ופשוטה כדי להוסיף את כתובת המייל הנוספת לפייסבוק על מנת שיוכל לזהות את האנשים בכתובת מייל נוספת שאיננה הכתובת הראשית איתה אנו מתחברים לרשת החברתית.

אז נכנס לחשבון שלנו ב-Facebook

נלחץ על חשבון\Account ולאחר מכן על "הגדרות חשבון"\"Account Settings"

בחלון שיופיע לנו נבחר תחת קטגוריית Email באפשרות Change:

וכעת נוכל להכניס את כתובות ה-Email בהם אנחנו משתמשים בכדי לקיים שני דברים:

1.כאשר אנשים יחפשו את כתובת המייל של מקום העבודה שלנו בפייסבוק הם יוכלו למצוא את הפרופיל שלנו.

2.Outlook Social Connector ידע לקשר את כתובת המייל שלנו לפרופיל הפייסבוק ולהציג לנו את החברים ברשת החברתית שלנו.

לאחר שנכניס את כתובת המייל המשנית בתיבה הבאה:

נלחץ על האפשרות "Add New Email".

כעת תשלח הודעת דוא"ל לכתובת שהזנו בכדי לאשר את הבקשה הזו.
בהודעה יהיה קישור להפעלת כתובת המייל, נלחץ עליו פעם אחת ונקבל הודעה כי הפעולה אושרה מאתר פייסבוק.

זהו חברים,

כעת תוכלו להשתמש באפשרות האדירה הזו ולשלב את העבודה עם הנאה ולהיות זמינים בחייכם החברתיים גם בשעות העבודה.

עד כאן,

אורי הוסיט