שלום לכולם כאן ליעד מצוות התמיכה של מיקרוסופט.
היום נסקור את החידושים של Microsoft Office Word 2010
Microsoft Office Backstage
Microsoft Office Backstage הוא מושג חדש והינו שיפור מגרסאות האופיס הקודמות אשר מחליף את כפתור האופיס הישן ויוצר ממשק ידידותי למשתמש, כך ניתן לנהל מסמכים בצורה נוחה הרבה יותר.
אעמיק ואספר לכם קצת יותר על ממשק זה:
כאשר נלחץ על File יופיע לנו תפריט ובו אפשריות רבות אשר איתן נוכל לנהל בקלות את משימות Office 2010 כמו שמירה, שמירה בשם, פתיחה וסגירה המוכרות לנו מגרסאות אופיס הקודמות.
חידוש נוסף באפשרויות אלה הוא אפשרויות השמירה. כלומר ניתן לשמור את הקבצים לגרסאות מוקדמות יותר וניתן לשמור מסמכים כקובץ pdf/xps בלחיצת כפתור.
ישנה אפשרות חדשה הנקראת Info המרכזת את כל המידע השימושי על המסמך כולל תצוגה מקדימה של התקדמות המסמך
נבחן את האפשריות האזור זה:
Permissions – (הרשאות) באמצעות אפשרות זו נוכל להגן על המסמך ע"י הפיכתו לעותק סופי לקריאה בלבד, או להגן עליו באמצעות סיסמה.
נוכל להגן עליו באמצעות חתימה דיגיטלית או להגביל את הגישה אליו למשתמשים מסוימים ואפילו לקבוע את סוג השינויים שמשתמשים אחרים יוכלו לבצע במסמך.
Prepare for sharing – אפשרות זו בודקת את המסמך לבעיות תאימות ומבצעת בדיקה שכל נתוני המחבר קיימים לשיתוף תקין של המסמך. בדיקה נוספת שניתן לבצע היא של נוחות הקריאה של המסמך עבור מי שמתקשה בקריאה או עבור בעלי קוצר ראייה .
Versions – נוכל לבצע איחוד של המסמך עם גרסה חדשה או קודמת של המסמך וכן נוכל לראות את כל הגרסאות הקיימות של המסמך.
Recent – זו היא רשימה של מסמכים אשר עבדנו עליהם לאחרונה. אפשרות חדשה שנוספה היא גרסת הטיוטה, אלה הם מסמכים שלעולם לא נשמרו ע"י המשתמש וישמרו בצורה אוטומטית לתיקייה הבאה - C:\users\<USERNAME>\AppData\Local\Office\DraftFiles קבצים אלה נשמרים עד 4 ימים מרגע יצירת המסמך ולאחר מכן נמחקים באופן אוטומטי.
Print – ממשק ההדפסה הפך לידידותי ונוח לשימוש חלון התצוגה גדול יותר ואפשרות של הצגה לפני הדפסה הפכה למדויקת הרבה יותר, בנוסף נוכל לעשות זום לתוך המסמך ולבחור אילו עמודים יוצגו בתצוגה המקדימה
Save and Send – באפשרות זו ניתן לבחור באופציות רבות כמו שליחת קובץ דרך הדואר האלקטרוני ועוד...
נעבור על חלק מהאפשרויות.
- שמור ושלח (Save and Send) – ניתן לשלוח קבצים באמצעות הדואר האלקטרוני כקובץ רגיל המצורף להודעה כמסמך או כקובץ Pdf/Xps.
- שמירה לSkydrive באמצעות חשבון live הנותן את האפשרות לגשת לקובץ מכל מקום בו יש חיבור לאינטרנט.
- שמירה על שרת SharePoint ברשת הארגונית כדי לשתף חברים לעבודה.
עזרה – באזור זה נוכל לראות פרטים אודות המוצר, אפשריות עדכונים ועזרה מקוונת.
Protected Mode – בכל פעם שתוריד מסמך מהאינטרנט או מהדואר האלקטרוני שלך Protected Mode לא ייתן לך את האפשרות לערוך את המסמך אלא אם נלחץ על האפשרות של אפשר עריכה.
בנוסף באפשרות על עריכה מוגבלת נוכל להגביל את הפורמט של העיצוב ותינתן האפשרות לעריכה באזורים מסוימים של המסמך בלבד. לאחר ביצוע השינויים נוכל ללחוץ על התחל אכיפה כדי להחיל אותם.
הפעלה מהירה -
סרגל הכלים של ההפעלה המהירה אשר נמצא למעלה מציג את האפשרויות אשר משתמשים בהם הכי הרבה, מהיום ניתן להוסיף ולהסיר כפתורים בצורה פשוטה ונוחה יותר.
תצוגה מקדימה של הדבקה – לפני הדבקת מלל חדש נוכל לראות תצוגה מוקדמת של המלל ואיך יראה המסמך לאחר ההדבקה.
רצועות הכלים
ניתן להתאים אישית את רצועת הכלים בצורה נוחה יותר, ניתן להגיע לעיצוב הרצועות ע"י לחיצה על הכפתור הנמצא מתחת לכפתור הסגירה
נבחר באפשרות של התאמה אישית של סרגלי כלים ונוכל להתאים אישית את סרגלי הכלים שאנו רוצים ולראות איזה אפשריות אנו רוצים שיוצגו בהם ואיזה רצועות כלים יופיעו
אפשרויות חיפוש מתקדמות
אופיס 2010 כולל אפשרויות חיפוש מתקדמות מבעבר הכוללות גלגל חיפוש, המאפשר שבזמן הזנת המידע, החיפוש יתבצע בזמן אמת ויכלול הצעות חיפוש אפשרויות לחיפוש מהיר ויעיל מבעבר. כלל התוצאות יודגשו בצהוב (או כל צבע שתבחרו) לקריאה נוחה. בנוסף, התוצאות הרלוונטיות ביותר יהיו בראש טבלת החיפוש, על פי סטטיסטיקות של כמות הפעמים בה המילה מופיעה במסמך. ונניח שחיפשנו משהו, עבר קצת זמן ואנחנו רוצים להיזכר מה? אין בעיה! היסטוריית תוצאות החיפוש תוצג כל עוד המסמך פתוח.
אפשריות עיצוב חדשות
ערכות נושא – ערכות הנושא אשר מוכרות לנו מword 2007 שינו צורה והיום ניתן לבחור ערכות נושא קיימות מראש ובנוסף ניתן לעצב בצורה אישית. לפני החלת ערכת הנושא על המסמך ניתן לראות תצוגה מוקדמת של הערכה.
Screen Capture Tool – מהיום אין צורך בתוכנות נוספות בכדי לצלם תמונות מסך
קיימת אפשרות חדשה ופשוטה לשימוש בword 2010.
האפשרות נמצאת ברצועת הכלים insert
לאחר שנבחר באפשרות של Screenshot יפתח לנו תפריט ובו נראה את התוכנות הפתוחות על מנת לבצע צילום של אחת מהן.
אם נרצה לצלם תמונה חדשה נבחר באפשרות של screen clipping ונסמן את השטח הרצוי במסמך הword.
אפקטים – נוספו אפקטים חדשים אשר ישדרגו כל מסמך רגיל למסמך מעוצב ברמה מקצועית
נוכל לעשות זאת לאחר הוספת התמונה למסמך, ננווט לעריכת התמונה ונבחר באפשרות של
Artistic Effects
כלי להעלמת הרקע
כלי זה היה מוכר ב2003 ב"מטה הקסם" וחזר בגרסה זו, ניתן לקחת תמונה להעלים את הרקע שלה.
נלמד איך לעשות זאת .
לאחר הוספת התמונה נעבור לאפשרות של Picture Tools ונבחר באפשרות של Background Removal
ותמונה תראה כך
עיצוב טקסט –עד היום יכולנו לעצב את הטקסט ע"י WORDART מהיום אפשרות זו השתפרה וניתן לעצב טקסטים פשוטים בשתי לחיצות מהירות. וכך זה נראה:
עד כאן להפעם…
ליעד מצוות התמיכה.