בוקר טוב לכל האנשים!
לפני שאתחיל במדריך נוסף על Office 2010 אזמין אתכם להשתתף באירוע וירטואלי לכבוד השקת Office 2010 ו-SharePoint 2010 בקישור הבא:
http://www.microsoft.com/israel/2010golive/default.aspx
כעת, נסקור את החידושים בתוכנה OneNote במסגרת המעבר לאופיס 2010. בואו נתחיל:
שיתוף מתקדם
OneNote היא תוכנה מושלמת לתיוק, כתיבה מהירה ותיעוד של נושאים דינמיים שונים מעבודות אקדמאיות ועד שמירת מתוכנים בבית. בגרסת 2010 התרכזו בעובדה שאנשים רבים שותפים לעריכת אותו מסמך, וציידו את התוכנה ביכולות הבאות:
א. סימון "מה חדש?" (What’s New? Unread) – כאשר אתם פותחים את המחברת שלכם, תוכלו לראות את כל השינויים שנעשו מהפעם האחרונה שפתחתם אותה על ידי משתמשים אחרים. כך תוכלו לראות האם הוסיפו חלק בסיכום השיעור, מצרכים נוספים לרשימת הקניות או טלפון חדש של בנאדם, לדוגמא.
ב. ציין העורך (Author Indicator) – מראה מי היה המשתמש שערך את החלק הספציפי עליו אתם מסתכלים.
ג. גרסאות קודמות (versioning) – ניתן לראות גרסאות קודמות של אותה מחברת, ואילו שינויים בדיוק נעשו, על ידי מי, מתי, ואפשרות לחזור לגרסאות אלו במידת הצורך. ניתן לעשות זאת דרך לשונית השיתוף >> שינויים אחרונים:
ד. סנכרון מהיר של עמוד משותף (Fast Sync) – כאשר שני אנשים עובדים על אותו מסמך בו זמנית, הם יכולים לראות את השינויים שנעשים על ידי כל משתמש כמעט בזמן אמת. מגניב.
נוחות גישה וחיפוש
א. גלגל החיפוש (Search wheel) – מאפשר חיפוש מהיר וסימון של המילה המתבקשת בזמן אמת.
ב. קישורי ויקי (Wiki Links) – תוסף נחמד ב- OneNote 2010, הוא האפשרות ליצור לינקים מהירים בתצורת WIKI, בין מחברות. לדוגמא, אני מעוניין להוסיף קישור לבית השני של השיר במהירות. כל מה שאני צריך לעשות הוא לכתוב את הקישור הרצוי בין הסמלים [[ ***** ]], ויוצר לי קישור! לדוגמא:
אפשרויות תצוגה וקישוריות
משתמשים רבים משלבים יחד עם OneNote גלישה ברשת האינטרנט והעתקת נתונים משם או מתוכנות אחרות למחברת. בגרסת 2010, הבינו את הצורך ויצרו תצוגה חדשה שנקראת "מעוגן לשולחן העבודה" (Docked to Desktop), והיא מאפשרת גלישה באינטרנט + קישור ישיר לתוכן או לאתר שאתם נמצאים בו. כדי להגיע למצב של חלון מעוגן, יש ללכת ללשונית "תצוגה" >> "מעוגן לשולחן העבודה":
החלון יעוגן לצד המסך, ולאחר מכן, ניתן יהיה לקשר את האתר \ הקובץ ע"י לחיצה על כפתור הקישורים >> קבצים מקושרים >> <שם הקובץ>.
עריכה
שני פיצ'רים מגניבים נבנו לנו כאן:
א. הכנסת משוואות – בגרסת OneNote 2010 ניתן להכניס משוואות כמו ב-WORD, על ידי לחיצה על תפריט "הוספה" >> "משוואה".
ב. כלי תרגום – קליק ימני על מילה לא מובנת ובחירה באפשרות "תרגם", מקלה מאד את החיים על סטודנטים או אנשים עם קשיים בשפה זרה. החלון המוצג בצד הדף מאפשר לבחור את השפות הרלוונטיות ומציג מגוון פירושים מבארי משמעות:
שיפורים כלליים
OneNote 2010 תומך עכשיו במסך מגע, ומאפשר ניווט מלא לאורך אוגדן המחברות בצורה נוחה מתמיד. בנוסף, גם כאן קיימת האפשרות של התאמה אישית של סרגל הכלים כמו שהוסבר בפוסט על OUTLOOK 2010, ותפריט ה-Backstage עליו מוסבר בהרחבה בפוסט על WORD 2010.
פוסטים נוספים על אופיס 2010
Microsoft Office Outlook 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft Office PowerPoint 2010
MICROSOFT OFFICE STARTER 2010
מדריכים אינטראקטיביים למעבר מ - Office 2003 ל – Office 2010
Microsoft Office 2010 Web Apps
מדריך התקנה Office 2010
עד הפעם הבאה,
עומר