עמוד הבית

יצירת מסמך Office מוגן בסיסמא

שלום לכולם! שוב כאן רותם מצוות התמיכה של Microsoft

יצרתם פעם קובץ Office אשר רציתם למנוע מאנשים לא להציץ אל תוכן המסמך ?

הגעתם לפוסט הנכון – היום נלמד איך להגן על הקובץ שלנו בסיסמא

בצורה מאד קלה ופשוטה נוכל להגדיר סיסמא משלנו אשר כל מי שיבקש לפתוח את המסמך יצטרך להקליד אותה

מאמר זה יפרט גם על Office 2007 וגם על Office 2003

OFFICE 2007

ב Office 2007 הצעד פשוט מאד , כל מה שעלינו לעשות הוא לבחור בתפריט בשמירה בשם תחת תפריט אופיס ולבחור בשמירה בשם (האפשרות קיימת בכל סוגי הקובץ הניתנים לשמירה)

בחלון השמירה שיפתח אלינו לבחור בכלים -> אפשרויות כלליות

בתוכנות ה - Office השונות חלון אפשרויות כלליות תופיע בצורה מעט שונה

*שימו לב כי ניתן לקבוע סיסמא אחת לפתיחת הקובץ וסיסמא שונה לעריכה שלו – שימו לב שאתם זוכרים את שתי הסיסמאות

לאחר הגדרת הסיסמא ולחיצה על אישור נתבקש לאשר את הסיסמאות בחלון הבא

*במידה ונגדיר סיסמא לשינוי יהיה עלינו לאשר גם אותה בחלון זהה

כעת הקובץ שלנו מוגן בסיסמא , מי שיבקש לפתוח את הקובץ יתקל בחלון המבקש ממנו להזין את הסיסמא הנכונה על מנת לפתוח את הקובץ , לאחר הקשת הסיסמא המסמך יפתח באופן רגיל

על מנת לשמור את המסמך עם הסיסמא הנוכחית עלינו לבחור בשמור ולא בשמירה בשם

(כשאנחנו שומרים בשם חדש, המסמך נשמר מחדש ללא ההגדרה)

במידה ואנחנו רוצים לשמור את המסמך ללא סיסמא עלינו לבחור בשמירה בשם

OFFICE 2003

גם ב Office 2003 נוכל להגדיר סיסמא באופן פשוט , העיקרון זהה רק דרך הגישה אליו מעט שונה

קיימות שתי אפשרויות על מנת להגיע לתפריט האבטחה בו נגדיר את הססמא

1 . כלים -> אפשרויות

2. קובץ -> שמירה בשם –> כלים -> אפשרויות אבטחה

בלשונית אבטחה נוכל לבחור בסיסמא לפתיחת הקובץ ובסיסמא לעריכת שינויים בקובץ

לאחר הגדרת הסיסמא ולחיצה על אישור נתבקש לאשר את הסיסמאות בחלון הבא

*במידה ונגדיר סיסמא לשינוי יהיה עלינו לאשר גם אותה בחלון זהה

כעת הקובץ שלנו מוגן בסיסמא , מי שיבקש לפתוח את הקובץ יתקל בחלון המבקש ממנו להזין את הסיסמא הנכונה על מנת לפתוח את הקובץ , לאחר הקשת הסיסמא המסמך יפתח באופן רגיל

למידע נוסף תוכלו לעניין במאמרים הבאים בעברית

2003

הסרה או שינוי של סיסמה Word 2003 \ PowerPoint 2003

בקשת סיסמה לפתיחה או לשינוי של קובץ Word 2003

שינוי או הסרה של סיסמת חוברת עבודה Excel 2003

2007

הגדרת סיסמה לפתיחה או שינוי של מסמך, חוברת עבודה או מצגת Office 2007

זה הכל להפעם חברים , מקווה שהצלחתם להצפין קצת מהמידע האישי שלכם