עמוד הבית

שלחתי למישהו מצגת PowerPoint, והוא אומר שלא מתנגן צליל!

שלום לכולם, כאן סיון מצוות התמיכה של Microsoft.

קרה לכם שיצרתם מצגת מושקעת, הוספתם קטעי מוסיקה אבל גיליתם שלא ניתן לנגן אותם במחשב אחר? אז יש לזה פתרון.

הרבה אנשים לא מכירים את האפשרות להטמיע מוסיקה במצגת של Power Point: אז מה ההבדל בעצם בין קטע מוסיקה שכלול במצגת לבין קטע שמקושר אליו וכיצד ניתן לזהות את ההבדלים?

קטע מקושר או Linked sound- הוא קיצור דרך לנתיב (path) שקיים במחשב. כברירת מחדל Power Point מקשר קבצי סאונד (בפורמט של WAV) שגדולים מ- 100 KB. המשמעות היא שכל קובץ שנכלול בשיטה זו לא יעבור הלאה כשנפיץ את המצגת ויעבוד רק במחשב שבו המצגת נוצרה.

דוג' לנתיב של קטע מקושר:

קטע כלול במצגת או Embedded Sound- הוא אינו תְלוי נתיב כלשהו אלא מצורף כחלק בלתי נפרד מהמצגת. גם אם נשנה את המיקום של הקובץ עדיין נשמור על הקטע במצגת.

כיצד נוכל לדעת האם הקטע שהוספנו כלול במצגת או מקושר?

ראשית, נוסיף את הקטע מוסיקה למצגת Power Point שלנו:

מסרגל הוספה > צליל > צליל מתוך קובץ

Insert > Sound > Sound from File

נסייר במחשב ונבחר את קובץ המוסיקה (שימו לב: חייבים להיות קבצים מסוג WAV)

**טיפ קטן: איך נוכל לבדוק את גודל וסוג הקובץ שבו אנו משתמשים?

ניגש לקובץ שאותו אנחנו מעוניינים להוסיף.

קליק ימני על הקובץ > מאפיינים:

**במידה וסוג הקובץ אינו WAV יהיה עלינו להמיר אותו על מנת להשתמש בו במצגת.

כלים להמרת קבצים ניתן למצוא במנוע חיפוש כגון: www.bing.com

אם הכל תקין מבחינת סוג הקובץ נחזור לחלון ההוספה:

לאחר שהוספנו את קטע המוסיקה יופיע החלון הבא:

How do you want the sound to start in the slide show?

נוכל להגדיר לסרט האם להתחיל באופן אוטומטי עם התחלת המצגת או בעת לחיצה של העכבר.

כעת נבצע בדיקה שהקטע שהוספנו אכן כלול במצגת:

במצגת יופיע אייקון של רמקול

עם הלחיצה עליו תתווסף רצועת כלים נוספת בשם "אפשרויות".

נלחץ על עריכת אובייקט צליל, תחת קטגוריית אפשרויות צליל

Sound tools > options >sound options > Edit sound object

יפתח החלון הבא:

במקרה זה הקובץ כלול במצגת.

Contained in Presentation>>

במקרה זה הקובץ אינו כלול במצגת Power Point.

מה נוכל לעשות במקרה בו הקובץ אינו כלול במצגת power point?

בקטגוריית אפשרויות צליל נוכל לשנות את הגודל המרבי של קובץ צליל שיהיה כלול במצגת בצורה הבאה:

המלצתי היא לשנות לגודל מירבי של 50000 KB וכך נבטיח לעצמנו שכל קובץ צליל שהוא עד 50 MB יהיה כלול במצגת Power Point שלנו באופן אוטומטי.

ניתן לעשות זאת גם כך:

לחצן office

לחיצה על אפשרויות Power Point:

בלשונית מתקדם > ניגש לקטגוריית שמירה ונשנה בהתאם:

Advanced > Save> Link files with files greater than __ kb))

**שימו לב: לאחר ששינינו את הגודל המרבי של קובץ צליל, יהיה צורך להסיר ולהוסיף את הקובץ מחדש על מנת שיהיה כלול במצגת.

# דבר נוסף שכדאי לנו לקחת בחשבון הוא גודל המצגת. בהתאם לגודל קטע המוסיקה שהוספנו יגדל קובץ המצגת ולרוב לא ניתן לשלוח במייל יותר מ 5-10 MB.

עד כאן להיום, שמחתי לעזור...

סיון.