Windows Fax and Scan תחת מערכות 7 / Vista
פקסים רבותיי !
זהו מדריך שני בסדרה של הפיכת המחשב שלכם למכשיר פקס המאפשר שליחה וקבלה של פקסים והפעם אנו מתקדמים ועוברים לשליחת פקסים במערכות ההפעלה Windows7/Vista
למי שרוצה להיזכר במדריך הקודם המסביר שליחת פקסים ב Windows XP ומסביר בכלליות כיצד עובדת שליחת פקסים מהמחשב מוזמן לגשת למדריך הקודם על ידי לחיצה אחת ממש כאן
אוקיי... תזכורת קטנה לפני שנתחיל – כדי לשלוח פקסים מהמחשב אנחנו צריכים מודם פקס מותקן על המחשב וחיבור של קו טלפון תקין
כמו כן עלינו לוודא כי אנו משתמשים בגרסאות:
Windows Vista business, Windows Vista Ultimate, Windows Vista Enterprise
Windows 7 כל הגרסאות.
*נוכל לבדוק את הגרסא על ידי לחיצה על התחל > קליק ימני על המילה מחשב ובחירת במאפיינים – בחלק העליון של המאפיינים תופיע גרסאת המערכת
הקדמה קצרה
להבדיל ממערכת ההפעלה Windows XP במערכות ההפעלה Windows7 / Vista האפשרות לשליחת פקסים מובנית בתוך מערכת ההפעלה ולמעשה אין צורך להתקין אותה בצורה כלשהי נוכל להגיע אליה בצורה הבאה
לחיצה על כפתור התחל ובשורת החיפוש נקליד את המילה פקס
עלינו לבחור בתוכנית Windows Fax and Scan
Windows Fax and Scan
כפי שניתן לראות חלון התוכנה די דומה לחלון תוכנת דואר וגם לה מספר חלקים
· סרגל עליון – מכיל את כל הפקודות והגדרות התוכנה
· סרגל מהיר – מכיל פקודות שמישות כמו : פקס חדש , השב , סריקה חדשה וכדומה
· תיקיות פקס – חלוקת הפקסים במחשב על פי תיקיות: פקס שנשלחו , התקבלו וכדומה
· חלונית תצוגת תיקייה - מציגה את תוכן התיקייה בה בחרנו
· חלונית תצוגה מקדימה לפקס – מציגה את הפקס הנבחר מתוך התיקייה
כצעד ראשון נגדיר את מודם הפקס שלנו בתוכנת Windows Fax and Scan
נבחר בכלים > חשבונות פקס ובחלון שיפתח נבחר ב"הוסף"
בחלון החדש שיפתח נבחר ב " התחבר אל מודם פקס"
בחלון הבא ניתן שם לפקס המוגדר במחשב – ניתן לבחור כל שם
בחלון הבא נגדיר את הגדרות המענה של הפקס
· מענה אוטומטי – ברגע שיזוהה פקס המגיע למחשב המחשב יענה בצורה אוטומטית ויקבל את הפקס
· הודע לי – תופיע הודעה בזמן שהגיע פקס על המחשב ונוכל לבחור אם לקבל אותו כעת או מאוחר יותר
· בחר מאוחר יותר – לא תוגדר בחירה למענה לפקס אלא רק יוגדר הפקס
לאחר שנסיים את אשף ההגדרה נחזור לחלון הראשון
*יש לוודא כי אכן נוסף לנו פקס חדש כפי שמתואר בתמונה הבאה
אוקיי , השלב הראשון התבצע – הגדרנו את מודם הפקס וכעת נתחיל לשלוח פקסים
שליחת פקסים !
להבדיל ממערכות הפעלה קודמת במערכות ההפעלה Windows 7/Vista נוכל ליצור, לערוך , להוסיף תמונות וקבצים לפקס אותו אנחנו רוצים לשלוח , כמו כן נוכל לשלוח לאותו אל אנשי הקשר שלנו (במידה ומצויין מספר טלפון בפרטי איש הקשר ) או לכל מספר שנבחר
על מנת להגיע אל תפריט שליחת הפקס נבחר בקובץ> פקס חדש
*(נוכל לבחור בפקס חדש מתוך סריקה ואז למעשה תתבצע סריקה של מסמך הנמצא בסורק והוא יופיע לנו כפקס החדש אותו אנו רוצים לשלוח)
חלון השליחה זהה כמעט לחלוטין לכל תוכנת מעבד תמלילים פשוט (כדוגמת Word)
בחלון נוכל לערוך את הפקס שעתיד להישלח כמעט כמו כל מסמך Word רגיל
על מנת לצפות בפקסים שהתקבלו נצטרך לעבור לתיבת דואר נכנס בתיקיות הפקסים ובחלונית תצוגת התיקייה נוכל לראות את הפקסים שהתקבלו וכשנבחר בפקס מסויים נוכל לראות לחלונית תצוגת הפקס המקדימה את תוכן הפקס
*(במידה ונרצה לפתוח את הפקס שהתקבל בחלון חדש נוכל ללחוץ עליו פעמיים)
תפעול תקלות כללי וטיפים נוספים
1. פקסים נשלחים אבל אינם מתקבלים
נבחר באפשרות כלים בתפריט העליון ונבחר באפשרות "קבל פקס כעת" , במידה ועדיין לא התקבל הפקס נוכל לבחור ב "צג מסך הפקס" ולראות האם הפקס עובד בצורה תקינה
*בחלון זה נוכל גם לענות ידנית לפקס המתקבל כעת
2. הפקס מנסה להשלח או להתקבל ולאחר 2 צילצולים או פחות מפסיק לנסות
כנראה שהבעיה נגרמת עקב הגדרות חיוג וניתוק – נוכל לבדוק זאת ולהתאימן כראות איננו בתפריט כלים>אפשרויות פקס > מתקדם
כמו כן בחלון הזה נוכל להגדיר את תקיית ברירת המחדל אליה ישמרו הפקסים הנכנסים והיוצאים (*מסומן בכתום)
3. בעת יצירת פקס חדש עולה הודעה כי לא מותקן מודם פקס במערכת
שגיאה זו מופיעה במידה ולא מותקן מודם פקס תקין במערכת או שמנהל ההתקן פגום , יש לוודא כי אנו מתקינים מנהל התקן התואם למודם הפקס המחובר למחשב וכי מנהל ההתקן תואם למערכת ההפעלה בה אנו משתמשים
טיפ אחרון לסיום ...
תוכנת Windows Fax and Scan היא גם תוכנת סריקה מלאה בה ניתן להשתמש לסריקת מסמכים למחשב
כדי להגיע אל ממשק הסריקה נבחר באפשרות "פקס" בפינה הימנית/שמאלית (בהתאם לשפה ) בחלון התוכנית Windows Fax and Scan
סדר פעולות קצר לשליחה פקסים מהמחשבים
1. בדיקה שקיים במחשב מודם פקס תקין ושהוא מותקן עם מנהל התקן מעודכן
2. חיבור של קו טלפון תקין למודם הפקס במחשב ( ניתן לחבר את קו הטלפון למכשיר טלפון ולבדוק שניתן להוציא שיחות מהקו )
3. בדיקה של גרסת מערכת ההפעלה וכניסה ל Windows Fax and Scan
4. הרצת של אשף הגדרות הפקס והכנסת ההגדרות המתאימות
5. שליחה פקסים מהמחשב וחיסכון של דפים ודיו
זה הכל להפעם חברים , אתם מוזמנים לשלוח ולקבל פקסים ולחסוך בעליות של דפים ודיו ולהציל כמה עצים בדרך J
מקווה שהפקתם את המירב מתוך המדריך ועד למדריך הבא , פקססו לכם