עמוד הבית

מסוף הפקסים תחת מערכת Windows XP

שלום חברים !

זהו מדריך ראשון מתוך סדרה המסבירה כיצד ניתן לשלוח פקסים דרך מערכת ההפעלה ללא שימוש במכשיר פקס או נייר (כך ניתן לחסוך בעלויות של דיו ודפים ולהציל כמה עצים במקום להסתבך עם החלפת טיונרים מלכלכים)

לפני שנתחיל עלינו לבדוק כי קיים מודם פקס תקין במחשב המותקן עם מנהל התקן מעודכן וכי אליו מחובר קו טלפון תקין

איך זה עובד?

ניתן להוסיף למערכת ההפעלה תכונה הנקראת "מסוף הפקסים" – תכונה זו מוסיפה פקס וירטואלי למחשב המתקשר למודם הפקס ומאפשר לנו לנהל שליחה וקבלה של פקסים מתוך מערכת ההפעלה ומתפקד ממש כמו מכשיר פקס רגיל – הפקסים המתקבלים נשמרים במערכת בתור קבצי Tiff אותם להציג ממש כמו תמונות רגילות

מתחילים!

כצעד ראשון עלינו להוסיף את תוכנת הפקסים של Windows לתוך המערכת ההפעלה

נוכל לעשות זאת בצורה קלה מאד – נכניס את הדיסק של מערכת ההפעלה לכונן הדיסקים וניגש להוסיף את מסוף הפקסים שלנו

נלחץ על כפתור התחל > לוח הבקרה > הוספה והסרה תוכנית

או התחל>> הפעלה appwiz.cpl

בחלון שיפתח נבחר ב " הוסף או הסר רכיבי Windows " ונוסיף את "מסוף הפקסים" על ידי סימון וי בריבוע הקטן ולחיצה על כפתר הבא

*המערכת תעתיק מספר קבצים ולאחר מכן נלחץ על כפתור סיום

לאחר שהוספנו את מסוף הפקסים נוכל להגיע אליו על ידי כניסה ל :

התחל> כל התוכניות> עזרים > תקשורת >פקס> מסוף הפקסים

או פשוט התחל>> הפעלה FxsClnt

לאחר שהתוכנה תעלה נצטרך להגדיר את מודם הפקס במחשב

(נצטרך לבצע פעולה זו רק בפעם הראשונה שנבחר להשתמש בתוכנה )

כדי להגיע לחלון הגדרות הפקס נבחר בכלים > הגדר פקס

כעת יעלה לפנינו אשף הגדרת הפקס של מסוף הפקסים – נקליק על הבא

בחלון הבא נגדיר את הגדרות הפקס האישיות שלנו לדוגמא מספר טלפון לחזרה וכדומה

החלון הבא מתחלק ל 2 חלקים :

בחלק עליון – נוודא כי מסומן לנו מודם הפקס המותקן במחשב בו אנו רוצים להשתמש

בחלק תחתון - נאפשר שליחה וקבלה של פקסים ונגדיר לאחר כמה צלצולים יענה הפקס מתוך מערכת ההפעלה

בחלון הבא נגדיר את השם/מספר הטלפון שיוצג על הפקס כשנשלח פקס

החלון הבא מתחלק ל 2 חלקים :

בחלק עליון – נגדיר הדפסה של פקס שהתקבל ומדפסת ברירת מחדל להדפסה

בחלק תחתון – נגדיר תקיה במחשב בה ישמר עותק של הפקס שהתקבל

בחלון הבא נוודא כי כל ההגדרות תקינות ונלחץ על סיום

לאחר הגדרת מסוף הפקסים , נוכל להתחיל להשתמש במחשב בתוך מכשיר פקסים רגיל לכל דבר כאשר מסוף הפקסים הוא מסך הבקרה לשליחה וקבלת פקסים

אוקיי , אבל איך אנחנו שולחים פקס ?

על מנת לשלוח פקס דרך המערכת עלינו להיכנס לכל תוכנה ממנה אנו מעוניינים לשלוח פקס (למשל Word), לבחור בהדפסה ובסוג המדפסת לבחור Fax

אוקיי , הצלחנו לשלוח פקס אבל איך אנחנו רואים מה קורה עם הפקסים שלנו?

חלון מסוף הפקסים מיועד על מנת להציג לנו חיווי על הפקסים היוצאים והנכנסים , ונוכל לדעת האם הפקס נשלח בהצלחה או שהוא עדיין בתהליך שליחה

נכנס שוב אל חלון מסוף הפקסים על ידי לחיצה על:

התחל> כל התוכניות> עזרים> תקשורת> פקס> מסוף הפקסים

חלון מסוף הפקסים מחולק ל -3 חלקים עיקריים

תפריט - בחלק העליון בו ניתן לשנות את הגדרות המסוף

תיקיות פקסים – המציגות את תיקיות פקסים שנשלחו והתקבלו

חלונית תצוגה – המציגה את תוכן תיקיות הפקסים

חלון תיבות הפקסים מקביל לחלון תיקיות בכל תוכנת דואר

· תיבת דואר נכנס תציג לנו את הפקסים שהתקבלו

· תיבת פקס יוצר תציג לנו את הפקסים שנשלחים כעת

· תיבת פריטים שנשלחו תציג לנו את הפקסים שנשלחו בהצלחה

הגדרות נוספות

ניתן להיכנס להגדרות הפקס בדומה לכל מדפסת רגילה על ידי כניסה לתפריט כלים >הגדרות מדפסת פקס

חלון הגדרת הפקסים

בחלון ההגדרות ניתן לשנות הגדרות רבות לדוגמא: הגדרת הדפסה , מתן הרשאות לשימוש בפקס , הצגת של מודם הפקס המותקן במחשב , הגדרות ארכיון הפקסים וכדומה .

בחלון הבא ניתן להגדיר את התיקיות בהן ישמרו הפקסים היוצאים והנכנסים על מנת ליצור ארכיון שליחה וקבלה של פקסים מהמחשב

סדר פעולות להגדרת המחשב כמכשיר פקס

1. בדיקה שקיים במחשב מודם פקס תקין ושהוא מותקן עם מנהל התקן מעודכן

2. חיבור של קו טלפון תקין למודם הפקס במחשב ( ניתן לחבר את קו הטלפון למכשיר טלפון ולבדוק שניתן להוציא שיחות מהקו )

3. הוספת מסוף הפקסים למערכת ההפעלה

4. הרצת של אשף הגדרות הפקס והכנסת הפקטים המתאימים

5. שליחה פקסים מהמחשב וחיסכון של דפים ודיו

מקווה שנהניתם ועד לפעם הבא ... פקססו בינתיים