שלום חברים,
יש לכם כמה מחשבים ואתם רוצים שמיילים שאתם מקבלים יגיע לכמה מחשבים ולא רק למחשב אחד. באמצעות כמה הגדרות פשוטות ב- Outlook ניתן להגדיר זאת.
אז שנתחיל, את הפעולות צריך לבצע על כול מחשב בנפרד.
יש להיכנס לOutlook ואז ללחוץ על כלים (Tools) -> הגדרות חשבון (Account Settings).
לחיצה על החשבון פעמיים, בחלון שיפתח יש ללחוץ על הגדרות נוספות (More Settings).
לחץ על הכרטיסיה מתקדם (Advance) ולאחר מכן תחת מסירה, בחר בתיבת הסימון השאר עותק של ההודעות על השרת.
פעולה זו צריך לעשות על כול מחשב.
אבל נגיד ואנחנו רוצים שלא תיהיה לולאה אין סופית שהמיילים לא ישארו תמיד על השרת המיילים.
אז ניתן להגדיר במחשב אחד שברגע שהודעה תגיע אל אותו מחשב היא תימחק אחרי מספר ימים מהשרת או אחרי שמחקתם לגמרי את ההודעה מהמחשב.
אחרי שסימנו את התיבה יפתחו לנו שתי אפשרויות אחת מהאפשרויות היא מחיקה של ההודעה מהשרת אחרי מספר ימים, ניתן לקבוע מיום אחד עד 100 ימים.
אפשרות השנייה זה בעצם שברגע שתמחקו את ההודעה מהמחשב היא תימחק גם מהשרת.
בתמונה מוסבר פחות או יותר מה הכוונה לביצוע הפעולות באופן כללי.
הכוונה בפעולה 4 שזה פעולת המחיקה מהשרת שההודעה מגיעה למחשב השלישי.
חשוב לדעת כי האפשרות של תיבת אימייל בכמה מחשבים אינה מעבירה אנשי קשר ויומנים והם אינם משותפים בין התוכנות. את כולם צריך לבנות לבד לכול מחשב.
בגלל שהמיילים נשמרים על השרת כדאי להשים לב שאתם לא תחרגו מתיבת הגודל של המייל שלכם, שלפעמים מגיע עם 10 MB מינימום לתיבת אימייל רגילה.
אם תרצו מידע נוסף ניתן לקרוא על כך ב:
קריאת הודעות דואר אלקטרוני מסוג POP3 במחשבים מרובים.
עד לפעם הבאה.
צ'או,
קובי.