לכל אחד מאיתנו יש שגיעות שגיאות כתיב מידי פעם, מזל שיש לנו את תוכנות Office שיגבו אותנו בעת צרה... אך מה נעשה כאשר גם הן מפנות לנו את העורף?
אז ככה- דבר ראשון חשוב לציין שלא כל גרסאות ה- Office תומכות בבדיקות איות בכל השפות, כלומר אם יש לי Office באנגלית לאו דווקא תהיה לי בדיקת איות לשפה העברית, זה תלוי בכל מיני דברים כמו הגרסא של ה Office וכד', במקרה זה שערכת השפה אינה מותקנת לנו אנחנו יכולים לרכוש ערכת שפה עברית או בשפה שנרצה להוסיף.
אבל במידה שאנחנו בטוחים שיש לנו בדיקת איות והיא אינה עובדת אנחנו יכולים לבדוק זאת באמצעות הפעולות הבאות:
1. נפתח את אחת מתוכנות ה Office במצב ללא תוספות,
נלחץ על התחל>> הפעלה ונרשום בפנים winword /a (במערכת הפעלה windows xp)
נלחץ על התחל>> בתוך התחל חיפוש נרשום winword /a (במערכות הפעלה windows vista\7)
ולאחר מכן נבדוק אם יש בדיקת איות, במידה וכן, ככל הנראה הבעיה קשורה לתוספות, במקרה זה נבצע את הפעולות מתוך המאמר שגל כתבה- הסרת תוספות- הסרה תופעות
2. במידה ופתחנו את הword במצב בטוח ועדיין אין לנו בדיקת איות ננסה לבצע את הפעולות הבאות:
נלחץ על התחל>> לוח הבקרה>> ובחר בתוכניות או תכונות (במערכות windows vista\7) או בהוספה או הסרה של תוכניות (מתאים ל windows xp)
נסמן את office 2007 ונלחץ על שנה
לאחר מכן נבחר בהוסף או הסר תכונות ונלחץ על המשך
לאחר מכן נכנס ללשונית אפשרויות התקנה
נלחץ על ה + שליד תכונות משותפות של office >> + ליד כלי הגהה >> + ליד כלי הגהה בעברית >> לאחר מכן נלחץ על הסימן שליד בודק האיות ונבחר "הפעל מהמחשב שלי"
לסיום- נלחץ על המשך
3. נכנס לWORD ללשונית סקירה ונלחץ על הגדרת שפה
נוודא שהאפשרות "אל תבדוק איות או דקדוק" אינה מסומנת בV
4. נלחץ על כפתור office ונבחר באפשרויות word:
נכנס לאפשרות הגהה ונוודא שהאפשרויות הבאות מסומנות בV:
בדוק איות בעת ההקלדה, סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה
זהו, צריכה להיות עכשיו בדיקת איות!
שיהיה המשך יום נעים ונטול שגיאות כתיב!
אור מאירי