יצוא וייבוא אנשי קשר בפורמט CSV
חברים, הגעתי להבנה שהרבה אנשים מחליפים הרבה מחשבים. או לפחות עוברים מתוכנת דואר אחת לאחרת. ומסתבר שלאותם אנשים מאוד מאוד חשוב האנשים שלהם..כלומר הרשימת תפוצה שלהם במיילים. לכן מצאתי לנכון לתת לכם את כל אופציות הייצוא והייבוא של תוכנות הדואר שלנו.
אם אנו משתמשים בMicrosoft Outlook ואכן אנחנו סה"כ עוברים מחשב, מתקדמים לטוב וחדש יותר ומשתמשים באותה תוכנה, אין הרבה מה להתרגש- קובץ > ייבוא וייצוא > ייצוא לקובץ > pst > בחירת מיקום יעד > בחירת כל הקובץ או רק את התת-תיקיה בשם 'אנשי קשר' > וסיום!. אותו דבר נכון לייבוא.
אם זה Outlook Express, אז זה רק העתקת תיקיית 'פנקס כתובות' תחת הנתיב
C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Address Book
אם זה Windows Mail, אז זה רק העתקת תיקיית 'אנשי קשר' תחת הנתיב
C:\Users\user\Contacts..וכמובן נדביק במחשב חדש תחת אותו נתיב.
אך אם התכנון הוא מעבר בין תוכנות, כאן הנושא נהיה מעניין, הבה נתחיל בייבוא אנשי קשר כדלקמן:
Microsoft Outlook- קובץ > ייבוא וייצוא > ייצוא לקובץ > ערכים מופרדים בפסיקים(WIN) > בחירת יעד > ייפתח חלון מיפוי התאמה אישית לשדות- כלומר התאמת הקרטריונים שנמצאו באנשי קשר לעמודות שיווצרו בקובץ- מתבצע ע"י גרירת עכבר מקבוצה של מקור אל יעד > לחיצה על סיום ויווצר קובץ
Outlook Express / Windows Mail- קובץ > ייצוא > אנשי קשר > CSV > בחירת יעד > סימון והתאמה עמודות רלוונטיות > לחיצה על סיום ויווצר קובץ
לאחר שייצאנו את הרשימה לקובץ CSV, הוא יווצר במקום בו בחרנו. נראה אותו כאייקון קובץ הדומה לEXCEL, רק נוודא שבתוכו טבלה ברורה וערוכה היטב. לדוג':
ה
תהליך משמעותי ויש צורך לדעת אילו עמודות נוצרו בטבלה ואם נתוני השדות תקינים לייבוא. דוגמא לכך היא בעמודה של כתובות המיילים. חשוב שהכתובות יהיו כתובים בבירור ללא שגיאות, פסיקים או הפרדות מסוימות כי אז תוכנת הדואר שתייבא אותן תציין שאינה זיהתה כתובת מייל תקינה.
בייבוא מ-Outlook Express ל- Windows Mail ניתנת האופציה לייבא קובץ WAB המצוי בתיקייהAddress Book. ניתן לייבא אותו מיד ולאו דווקא דרך קובץ CSV. אבל אם נרצה לייבא ביניהן לבין Microsoft Outlook, נשתמש גם כן בקובץ CSV. ב-Outlook Express נלחץ על קובץ > ייבוא > פנקס כתובות אחר > CSV..ושאר תהליך הייבוא דומה מאוד לתהליך הייצוא..כמו בתוכנות האחרות:
Windows Mail- השלב המכריע הוא כמו קודם- מיפוי העמודות שהתוכנה מצאה בקובץ לקריטריונים המובנים בתוכנה
Microsoft Outlook- קובץ > ייבוא וייצוא > ייבוא מתוכנית או קובץ >
ערכים מופרדים בפסיקים(.WIN) >בחירת תיקיית יעד
> נלחץ על 'מיפוי שדות מותאמים' > לתאם בגרירת עכבר > סיום
בנוגע למשתמשי ה-Windows live mail, דעו שהפעולות דומות מאוד ואפילו קלות יותר כיון שהוא נותן במפורשות: לחיצה על אנשי קשר יפתח לנו חלון ושם נלחץ על קובץ > ייבוא
שלל האופציות יהיו ברורות ונגישות יותר-
Microsoft Outlook \ Windows Mail, מייבאים אוטומטית את הרשימה ו-Outlook Express, גם הוא דרך בחירת קובץ הWAV. וייבוא קובץ CSV ע"פ השלבים הנ"ל
תהנו חברים, לכל שאלות ותהיות, הנני כאן. גל