נתחיל היום עם מבחן קצר: 1. מי מכם שולח דוחות יומיים, גרפים, טבלאות אקסל? לא לקפוץ כולם ביחד.. התשובה די ברורה.. רובנו. 2. האם את/ה מעתיק/ה ידנית את הנתונים בכל יום מחדש? 3. האם את/ה לוחץ/ת SEND והנתונים המעודכנים נשלחים? אם לא עניתם על שאלה 3 בחיוב, פוסט זה מיועד אליכם. אז נתחיל ? הפוסט היום ידבר על בניה של תבנית לשימוש חוזר (מיחזור גם במייל) אשר מציגה נתונים מקובץ אקסל אשר מתעדכן באופן יומי עם גרף מכירות של מוצרים שונים. מה שנעשה ברב המקרים, זה להכין תבנית פשוטה של מייל, עם גרף שהעתקנו מקובץ אקסל...
בגרסאות הקודמות ל Outlook 2007, שימוש בתזכורות היה לפעמים קצת מעיק כי תזכורות לא ממש "קפצו" מכל תייקיה בקובץ הנתונים שלנו.. למי שרוצה תזכורת לגבי הגדרה זו, ניתן לקרוא את המאמר הבא: No reminder for flagged messages in Outlook . לשמחתנו, בגרסת Outlook 2007 ישנם כמה חידושים בנושא.. תזכורות קופצות מכל תיקייה (אפשר לנשום לרווחה, שום פעילות לא תשכח). ניתן להגדיר הקפצת תזכורת מכל קובץ נתונים (pst) פעיל בפרופיל הדואר !! הפעם נתמקד אך ורק בשני חידושים אלו, בהמשך... אמשיך לעדכן.. אז על מה דיברנו...