עמוד הבית

ברכות לשנה החדשה - כמה קל למזג..

כבכל שנה, מלאכת כתיבת ברכות ואיחולים לשנה החדשה מכבידה ומעיקה על כולנו. כל כך כיף לקבל ברכה לשנה טובה, כיף גם להכין ולשלוח, אבל... אם יש לנו 300 מכרים וחברים? מה עושים?

במקרה השכיח ביותר, אנחנוט מלקטים איזו תמונה עם תפוח בדבש מאיזשהו אתר או מצגת שקבלנו בשנה שעברה ומפיצים אותה לכל מן דבעי בתפוצת נאט"ו מתוך תוכנת הדואר האלקטרוני שלנו.
היתרון בשיטה זו: תוך 3 דקות סיימנו והמשכנו בעסקי היומיום.
החסרון בשיטה זו: איפה הפן האישי? (בינינו, כמה פעמים מחקתם הודעות שנשלחות ל-Undisclosed recipients מבלי לקרוא אפילו את התוכן?)

לשם כך נחלצים לעזרתנו 4 מוצרים מחבילת Microsoft Office המאפשרים לנו את הכלי מיזוג דואר.
Microsoft Word, Microsoft Publisher, Microsoft Excel, Microsoft Access

מיזוג דואר מורכב בעיקרון משני גורמים, דבר דואר (מכתב, מעטפה, מדבקה, אימייל) ורשימת נתוני מיזוג. שני היישומים Word, Publisher משמשים לנו ליצירת המכתב ואילו Excel, Access משמשים לנו לאחסון רשימת נתוני המיזוג.
היתרון בשימוש במיזוג דואר (מתוך Office Online):  "כל הודעה תכיל מידע זהה, אך התוכן של כל הודעה והודעה יהיה ייחודי. לדוגמה, בדואר אלקטרוני הנשלח ללקוחות שלך, ניתן להתאים אישית כל הודעה על-ידי פנייה אל הלקוח בשמו. המידע הייחודי בכל הודעה מגיע מערכים בקובץ נתונים."

כדי שתוכלו לקבל מושג כיצד מתחברים כל היישומים יחד...
רשימת אנשי קשר ב-Excel ומסמך Word יד ביד.

למידע נוסף אודות מיזוג דואר, ניתן להכנס לקישורים הבאים:
שימוש במיזוג דואר כדי לשלוח הודעות דואר אישיות לרשימת כתובות הדואר האלקטרוני
שימוש באנשי קשר של Outlook כמקור נתונים עבור מיזוג דואר
שימוש בטבלה או בשאילתה כמקור נתונים למיזוג דואר
שימוש במיזוג דואר ליצירה והדפסה של מכתבים ומסמכים אחרים

ועד לפוסט הבא..

בשמי ובשם צוות התמיכה של מיקרוסופט ישראל, אני רוצה לאחל שנה טובה וחג שמח לקהל הגולשים.