עמוד הבית

ייבוא אנשי קשר, כמה פשוט ב Entourage 2008

כפי שכבר שמתם לב, לקחתי על עצמי להביא בפניכם את היכולות החדשות של Office 2008 for Mac.
בשבועות הקרובים אני אדאג להביא בפניכם טיפים שימושיים הנוגעים לשימוש במוצרי חבילת היישומים החדשה עבור מערכת ההפעלה Mac OS x.

Entourage 2008 מסוגלת לייבא אנשי קשר מקובץ טקטס הבנוי מערכים המופרדים בפסיקים או בטאבים (מוכר לנו בשם קובץ csv). יישומים דואר רבים מסוגלים לייצא את רשימת אנשי הקשר שלהם לקובץ טקסט מסוג שכזה.

על מנת לייבא אנשי קשר ל- Entourage 2008, בצעו את הפעולות הבאות:
1. ייצאו את אנשי הקשר שלכם מיישום דואר כלשהו לקובץ csv (עיינו בתיעוד של יישום הדואר לביצוע פעולה זו). לאחר מכן, העבירו את הקובת למחשב ה-Mac שלכם.
2. ב- Entourage 2008 לחצו על תפריט File - Import.
3. לחצו על Contacts or messages from a text file ולחצו על החץ הימני.
4. לחצו על Import contacts from a tab- or comma-delimited text file ולחצו על החץ הימני.
5. אתרו את הקובץ שהעברתם למחשב בסעיף 1 ולחצעו על Import.
בחלון Import Contacts, תפתח תיבת דיאלוג Mapped Fields אשר תציג את השדות אשר Entourage הצליח להתאים באופן אוטומטי. הצד השמאלי מכיל את השדות אשר זמינים ב- Entourage ואילו הצד הימני מכיל את השדות בקובץ הטקסט.
6. גררו את השדות מתוך Unmapped fields לצד הימיני על מנת לבצע התאמה ידנית של השדות.
7. כאשר סיימתם עם התאמת השדות, לחצו על Import.

כמה פשוט לייבא אנשי קשר לתוך Entourage 2008.. נכון?
ולמי שרוצה לדעת כיצד מייצאים אנשי קשר מתוך Microsoft Outlook 2003/2007 לקובץ csv מוזמן לבקר במאמר מידע אודות ייצוא באתר Office Online.

סופ"ש נעים, רגב