עמוד הבית

אז בהמשך לפוסט "משנה זהות משנה מזל" אשר הציג יצירת זהות חדשה בתוכנית Outlook Express היום נראה כיצד אנו מגדירים פרופיל חדש בתוכנות Microsoft Outlook. יצירת פרופיל חדש היא כלי עזר לפתרון מספר רב של בעיות:

להבדיל ממה שחושבים, התקנת מערכת הפעלה מחדש יכולה להיות נוחה קלה ומהירה. מערכת שהותקנה מחדש נקייה מתוכנות חיצוניות והתקנים שיכולים להאט את העבודה.

היבוא בתוכנת הOutlook Express . הOutlook Express היא תוכנת דואר שמותקנת בתוך מערכת ההפעלה Windows XP ומאפשרת לנו לשלוח ולקבל דואר ולנהל אנשי קשר. קורה לא פעם שאנו נאלצים לפתוח זהות חדשה או לפרמט ולהתקין מחדש את המחשב, אבל איך אנחנו מייבאים את כל המידע

מה עושים אם האפשרות של יבוא יצוא מסומנת באפור- אי אפשר ללחוץ עליה

תודה

שלום גיא,

הכנס להתחל - תכניות - Microsoft Office- כלי אופיס ובחר בכלי השפה של אופיס.

בחלונית התצוגה ודא כי עברית או אנגלית מסומנות (בהתאם למבוקש על ידך).

לאחר אישור והפעלה מחדש של התכניות תוכל לבצע יבוא/יצוא.

בפתיחת OUTLOOK 2007, בקובץ, כותרת:"יבוא/יצוא מופיע באפור בהיר ולא ניתן ליבא קובץ pst.

מה עושים?

תודה

שלום אלכס,

עניתי לך לתגובה השניה שהגבת

אם הגנתי על הקובץ בסיסמה - איפה מזינים אותה בשלב הייבוא?

This was great -Thanks

אז בהמשך לפוסט "משנה זהות משנה מזל" אשר הציג יצירת זהות חדשה בתוכנית Outlook Express היום נראה כיצד אנו מגדירים פרופיל חדש בתוכנות Microsoft Outlook. יצירת פרופיל חדש היא כלי עזר לפתרון מספר רב של בעיות:

Pingback from  ???????? / ???????? Outlook 2003 / 2007 - ?????? 1 - ???????? ???????????? ???? ??????????????????

אני מתבקש לתת סיסמה בכדי שהמחשב יוכל לייבא את אנשי הקשר והדואר ששמרתי. איני זוכר שנתתי סיסמה. האם יש דרך לפתור את הבעיה?

תודה

שלום דני ,

במקרה זה יתכן והקובץ מוגדר לקריאה בלבד או שמא לא מוגדרות לו הרשאות מתאימות שכן הוא ייבוא ממחשב אחר

במידה והקובץ נמצא על דיסק חיצוני העתק אותו למחשב > לחץ מקש ימני על הקובץ ובחר במאפיינים > בחלק התחתון של החלון שים לב כי לא מסומן V בסעיף לקריאה בלבד.

מעבר לכך יתכן ועליך להגדיר לו הרשאה מתאימה - תוכל לבצע פעולה זו על פי המדריך הבא

המשך יום טוב

. עשיתי ייצוא של כל אנשי קשר מ-Microsoft Outlook לקובץ EXEL וביצעתי עריכה של כל הנתנים. שמרתי את כל הנתונים בEXEL גרסאות 97-2003 וסיומת של הקובץ "XLS".

אני מייבא את של הנתונים בחזרה לאנשי קשר אבל הוא מייבא אותם ריק.

אני מבקש גם להחזיר תשובה למייל שלי, תודה מראש.

שלום יבגני ,

במקרה זה אני ממליץ לבדוק בשלב הייבוא כי אכן פנקס הכתובות המבוקש מיוצא ולא פנקס כתובות חלופי ריק

המשך יום טוב

שלום,

אני מייבא קובץ PST מאאוטלוק 2007 לעותק אחר של אאוטלוק 2007. כל המיילים עברו כמו שצריך, אבל ה-Calendar וה-Contacts עברו בג'יבריש. כשנכנסים לתוך אירוע בלוח השנה, התוכן עודנו בעברית אבל הכותרת שמשוקפת ללוח בפועל היא בג'בריש.

אשמח לסיוע.

שלום נועם ,

במקרה זה יתכן והגדרות השפה במערכת ההפעלה אינן מותאמות להגדרות הקידוד של הנתונים בתוך קובץ הPST לשם כך אני ממליץ לבדוק את ההגדרות על פי המדריך הבא מתוך בלוג התמיכה שלנו .

המשך יום טוב

שלום!

כיצד ניתן לייצא את כל ההודעות מתיקייה מסויימת ושכולן יישמרו בפורמט MSG?

תודה

שלום רוני ,

ניתן לסמן את כל ההודעות בתוך תקיה מסויימת ולשמור את המידע כקובץ TXT .

לצערי לא ניתן לשמור מספר הודעות בתצורת MSG אל על ידי שימוש בפקודת מאקרו אשר למעשה תשמור כל הודעה בפורמט MSG בנפרד .

המשך יום טוב

שלום, האופצייה ייבא לא זמינה אצלי (אופיס2010) ניסיתי לבדוק בכלי שפה, כולל להסיר את העברית ולהוסיך שנית, אבל האפשרות לא זמינה,

מה לעשות ?

תודה, יריב.

שלום יריב, הפוסט עודכן והוא מכיל עתה קישור למדריך הבא שמראה מה לעשות כאשר הכפתור ייבוא ייצוא אפור ולא ניתן ללחוץ עליו

שלום

קיבלתי את ההודאה הבאה:

The operation failed.The messaging interfaces have return an unknown error.If the problem persist,restart outlook

בתודה מראש

רועי

שלום רועי

נראה כי הפרופיל משתמש שלך פגום ויש להחליפו, יש לבצע זאת בעזרת המדריך הבא

לאחר שתיצור את הפרופיל החדש נסה שנית

שלום,

יש לי שני מחשבים בכל אחד מותקן אאטלוק (באחד אאוטלוק באנגלית 2003 (ממנו אני רוצה לייצא את אנשי הקשר) ובמחשב השני אאוטלוק בעברית 2003 (אליו אני רוצה לייבא את אנשי הקשר)

נתקלתי בכמה בעיות:

1. ביצעתי יצוא ל-PST אבל אני לא מצליחה להעתיק אותו לתיקייה אחרת. הוא חוסם אותי. אני רוצה לייבא את הקובץ במחשב אחר.

2. ביצעתי יצוא ל-CSV וכשאני פותחת אותו בתוכנת אקסל אני רואה את כל הנתונים אבל כשאני מייבאה אותו לאאוטלוק אז הוא מייבא הכל ריק. האאוטלוק ממנו ייצאתי הוא באנגלית והאאוטלוק אליו אני מייבאת את הנתונים הוא באנגלית (התוכנה עצמה לא פרטי אנשי הקשר). האם זה קשור? האם אני יכולה לתרגם בתוך ה-CSV את העמודות לעברית ואז לנסות לייבא את הקובץ?

תודה

שלום ענבל ,

באופן עקרוני לא אמורה להיות תקלה בהעתקת הקובץ שכן מדובר בהתקת קובץ רגילה לחלוטין , נסי לייצא את הקובץ אל שולחן העבודה ולאחר מכן להעתיקו

כמו כן בנוגע לקובץ ה CSV יתכן והנתונים מופיעים בתוך הקובץ אך לא במיקום הנכון ועל כן תוכלי להשתמש באפשרות מיפוי שדות - מידע לגבי אפשרות זו תוכלי למצוא בפוסט ייבוא קובץ CSV מתוך בלוג התמיכה שלנו .

המשך יום טוב

הפרתון המוצע אכן פתר את שנדרש.

שאלה: כיצד אני מוחק תיקיות ריקות של אנשי קשר, contacts וכד'?

שלום ארנון ,

באופן עקרוני תוכל ללחוץ מקש על התקיה ולבחור במחק .

המשך יום טוב

שחר שלום,

פעם ראשונה שאני בבלוג שלכם. וכנראה לא האחרונה.

תודה בשם משתמשים שאינם מקצועיים - ההסברים הברורים לכל נפש והתשובות לשאלות אח"כ עזרו לי לפתור בקלות (יחסית) את בעיותי.

הרבה תודה

שלום לכולם, כאן ליעד מצוות התמיכה של Microsoft. קרה לכם שרציתם לכתוב דואר חדש אבל כאשר לחצם על “אל” לא

שלום רב

אני מבקש לקחת את קובץ ה PST שהיה לי במחשב הישן עם גירסת אוטלוק 2003 למחשב החדש שיש בו אוטלוק 2007. תיקיות המשנה לא מתקבלות למרות שסומן V ב "כלול תיקיות משנה"

שלום ,

במקרה זה אמליץ לך לוודא בשנית כי אכן כלל התיקיות מסומנות בחלון הבחירה של תיקיות לייצוא - במידה ואכן כלל התיקיות מסומנות יתכן וקיימת תקלה בקובץ הנתונים של תוכנת OUTLOOK - תוכל לבצע סריקה ותיקון שגיאות לקובץ הנתונים של תוכנת OUTLOOK על פי המדריך הבא

לאחר ביצוע ההנחיות נסה לבצע את שוב את פעולת הייבוא

המשך יום טוב

רותם

אני שמרתי אינבוקס 2007 (אנגלית) ורוצה להעתיקו לאאוטלוק 2010 שלי שהוא בעברית . עשיתי את כל השלבים אבל בשלב של קובץ לייבא >הבא הוא נותן לי תגובה : הקובץ אינו קובץ נתונים של אאוטלוק (OST) למרותשהקובץ שאני רוצה לייבא הוא בסיומת PST

שלום מיכל ,

על פי תיאורך קובץ אותו את מייבאת הוא קובץ נתוונים מסוג PST אלא קובץ נתונים המוגדר לחיבור לשרת .

כמו כן יתכן והקובץ נפגם ולכן אמליץ לך על ביצוע הפעולות המוצגות במדריך לסריקה ותיקון שגיאות בקובץ הנתונים .

המשך יום טוב

רותם

 שלום יובל.

הכפילות נובעת מעצם יצירת קובץ אחד בפרופיל Outlook בעברית, והשני בפרופיל Outlook באנגלית.

על מנת להתגבר על כך, תוכל להעביר את המיילים מתיבה אחת לאחרת, ולאחר מכן למחוק את התיבה המיותרת.

שיהיה לך המשך יום נעים.

דן

יש OUTLOOK עם PST אשר נפתח באנגלית INBOX ....

ויש OUTLOKK שנפתח בעברית איך אני מונע כפילות

או פועל כך שהINBOX ינכס לתיבת דא נכנס וכך הלאה

 שלום אלי,

תוכל לעבוד על פי ההוראות במאמר: http://support.microsoft.com/kb/287070/en-us

לכל שאלה נוספת, תוכל לפנות למרכז התמיכה שלנו בטלפון מספר: 09-7625400

בברכה,

דן

שלום

האם יש אפשרות לקבל את נוהל ההדרכה באנגלית.

תודה

שלום רוני.

תוכל לעבוד על פי המדריך בקישור הבא:

http://blogs.microsoft.co.il/blogs/support/archive/2008/01/31/outlook-2003-2007-1.aspx

התפריטים הינם דומים עד זהים לגרסת 2010.

שיהיה לך המשך יום נעים.

דן

שלום רב

אני משתמש במערכת Win 7 Heb עם Office 2010 Heb, עלי להעביר את כל נתוני ה- Outlook שלי למחשב חדש.

כיצד עלי לעשות זאת?

תודה

שלום איל,

התקלה אותה אתה מתאר נובעת קרוב לוודאי מהגדרות שפה לא נכונות.

תוכל לפתור את התקלה על ידי עבודה על פי הפוסט: הגדרות שפת עברית.

בנוסף, וודא כי ביצעת אקטיבציה (הפעלה) של המוצר שלך.

שיהיה לך המשך יום נעים.

דן

בוקר טוב.

פרמתי את המחשב הנייד שלי HP ואני לוחץ לחצן "קובץ" על מנת לייבא את ה-PST , אך ה"יבוא והיצוא" שלי שקוף ולא נותן לי לבצע את פעולת הייבוא מהתיקייה ששמרתי על הדיסק און-קי.

תודה רבה.

איל

שלום.

אני מנסה לייבא קובץ מ- outlook 2007 ל- outlook 2002, מקבל הודעת שגיאה:

The file is not compatible with this version of personal Folders information service.

איך ניתן להתגבר על התקלה? האם ניתן להמיר את קובץ ה- PST כך שיעבוד עם outlook 2002?

תודה רבה,

  דרור

שלום דרור ,

על פי תיאורך קיימת בעיות תאימות - במקרה זה אמליץ לך לבדוק אפשרות לבצע בדיקת SCANPST מתוך Office 2007  על פי המדריך הבא

כמו כן נסה לייבא את הקובץ אל גרסאת 2003 וליצא אותו - לאחר מכן נסה לייבאו לגרסאת 2007

באופן עקרוני לא אמורה להיות בעיית תאימות אך יתכן והקובץ יובא לגרסאת 2002 מגרסא קודמת

שלום רונן.

כמה שאלות מכווינות.

1. האם אתה משתמש בגרסת Beat של התוכנה?

2. האם הגדרת את החשבון שלך בפרופיל (האם את היכול לשלוח ולקבל הודעות דוא"ל)?

3.  האם ניסית לסמן את תיבת הדואר הנכנס שלך (Inbox), ולאחר מכן לבדוק את "כללים והתראות"?

שיהיה לך המשך יום נעים,

דן

האופציה "כללים והתראות" אינה מופיעה תחת "כלים" באואטלוק 2007 אצלי. איך משפעלים אותה ?

שלום

האם ניתן לייבוא את הגדרות חשבון הדואר כאשר מתקינים גרסה חדשה של outlook?

שלום אריאל ,

  תוכל לפעול על פי המאמר http://support.microsoft.com/kb/278168 

על מנת לייצא את המידע

המשך יום טוב

רותם

שלום,

אני מנסה להעביר את כל פרטי האאוטלוק הביתי לנייד החדש.

עשיתי ייצוא לפי ההדרכה שלכם ושמרתי על שולחן העבודה. רציתי להעביר לדיסק און קי. זה לא מתאפשר. שלחתי במייל כדי לפתוח ולשמור בנייד אבל זה גם לא עובר.

מה לעשות הלאה?

שלום איזבלה ,

איני יודע לומר מהו הגורם לכך שלא ניתן להעתיק את הקובץ אך אמליץ לך לבדוק את גודל הקובץ על ידי לחיצה של מקש ימני ובחירה במאפיינים - במידה וגודל הקובץ מעל 15 MB קרוב לוודאי כי לא תוכלי לשלוח אותו בדואר אלקטרוני , לגבי העתקה לדיסק און קיי בדקי כי קיים מספיק מקום פנוי על פי גודל הקובץ אותו את מעוניינת להעתיק .

אשמח אם תצייני גם את הודעת השגיאה שקיבלת בעת הניסיון להעתקת הקובץ .

המשך יום טוב

רותם

יש לי קובץ TXT של אנשי קשר.

איל אני מעביר אותו ב 2010?

שלום אייל,

לצערי לא ניתן להעביר אנשי קשר שהם בTXT לתוכנת הOutlook, הדרך הנכונה היא באמצעות קבצי CSV או PST.

שלום

עשיתי ייבוא של קובץ PST לפי ההדרכה שלכם מOUTLOOK 2003ל- OUTLOOK 2010 - ראיתי את הספיקיות שהייבאתי אשר

הן בעברית {אנשי קשר} אבל שאני לוחץ על עליהן הן ריקות

הOUTLOOK 2010 באנגלית

מה עושים?

שלום ירון,

נסה להעזר במדריך הבא:

http://blogs.microsoft.co.il/blogs/support/archive/2012/02/05/Empty-fields-CSV.aspx

אני מנסה לייצא את אנשי הקשר מOUTLOK2010 ל-CVS עבור GMAIL

כל אנשי הקשר בעברית יוצאים "????" ולא אותיות.

יש פתרון?

שלום יאן ,

מקרה זה הוא תוצאה של קידוד לא נכון בין 2 מערכות שונות , תוכל לפתוח את התקלה על ידי ביצוע ההנחיות בשלב פיתרון בעיות בפוסט ייבוא קובץ CSV

המשך יום טוב

רותם

שלום רב

ערכתי יבוא של קבצי outlook . הקבצים. כולל תיקיות המשנה  יובאו ושולבו בתוך הoutlook

אבל: כאשר אני יוצר מייל חדש ופונה אל "to" אינ רואה את אניש הקשר בלבד ולא את תיקיות המשנה של אנשי הקשר. (התיקיות יובאו והן קיימות)

אודה מאד מאד מאד לעזרתכם

eli

שלום אלי ,

במקרה זה אמליץ לך לפעול על פי המדריך אנשי קשר לא מוצגים בפנקס כתובות ב Outlook .

המשך יום טוב

רותם

האם ישנה אפשרות לערוך את שמות האנשי הקשר מעברית לאנגלית?

שלום עמית ,

תוכל כמובן לערוך את שמות אנשי הקשר באופן ידני במידה ואתה מעוניין בכך על ידי לחיצה כפולה על שם איש הקשר אותו אתה מעוניין לערוך .

אומנם , בתוכנת OUTLOOK לא קיימת אפשרות תרגום אך קיימת אפשרות עקיפה של ייצוא הקובץ לקובץ CSV . לאחר מכן תוכל לפתוח את הקובץ בתוכנת EXCEL או בתוכנות מעבד תמלילים (במידה ואינך מצליח לבצע פעולה זו שנה את סיומת הקובץ לסיומת TXT) - כעת תוכל לתרגם את המסמך כקובץ טקסט רגיל דרך תוכנת WORD 2010 על ידי מעבר ללשונית  סקירה ובחירה באפשרות תרגם .

לאחר תרגום הקובץ תוכל לייבא אותו חזרה לתוכנת OUTLOOK על פי המדריך לייבוא קובץ CSV .

המשך יום טוב

רותם

שלום רב,

ביצעתי ייצוא וייבוא של קובץ PST לפי כל ההנחיות.

כאשר הסתיים הייבוא נוצרו לי מעין שני חשבונות:

outlook data center וa_rony@netvision...(חשבון המייל שלי).

המיילים מתקבלים לשני החשבונות במקביל כך שכך מייל שמגיע מופיע פעמיים.

בנוסף נוצרה תיקיה חדשה בכל אחד מהחשבונות: "תיבת דואר נכנס2" ולשם מופנים המיילים ותיבת דואר נכנס המקורית נשארת ריקה.

מה עושים במצב כזה? איך מבטלים את אחד מהם ואיך מפנים את הדואר בחזרה לתיבת דואר נכנס?

שלום עומר ,

במקרה זה אמליץ לך לפעול על פי המדריך לקבצי PST שהם קבצי הנתונים של תוכנת OUTLOOK - נסה להסיר את הקובץ הנוסף המוגדר בתוכנה ובדוק האם ההודעות מגיעות לקובץ התקין . במידה וכן הוסף חזרה את הקובץ ונסה לאחד את הנתונים לקובץ אותו אתה מעוניין לשמור .

לאחר מכן לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון > בחר בכל פעם בחשבון אחר ולחץ על שינוי - בחלון שיפתח וודא כי במיקום העבר הודעות חדשות אל קובץ נתונים קיים של OUTLOOK ובחר בקובץ הנתונים שבו אתה מעוניין לשמור את המידע .

המשך יום טוב

רותם

אני רוצה להתחבר לoutlook דרך חשבון email  אחר אשמח לקבל הסבר איך עושים את זה

שלום הלל ,

במקרה זה אמליץ לך לפנות אל ספקית חשבון הדואר שלך על מנת לקבל הגדרות והנחיות להגדרת חשבון הדואר המסופק לך על ידם בחשבון הדואר .

המשך יום טוב

רותם

רותם צהריים טובים .

תודה רבה אבל טעות שלי , אני צריך לפתוח את outlook על חשבון משתמש אחר , הוא כרגע ללא חשבון בכלל ואני לא ראיתי איפה אפשר להיכנס תחת חשבון קיים אחר .

שוב תודה .

שלום הלל,

אני שמח לשמוע כי נהנת מהמדריך ובמידה ואתה מעוניין במדריך נוסף לשמוע על כך .

כמו כן אנחנו כאן לכל שאלה או בעיה גם בעתיד .

רותם

אני מנסה לייצא את היומן  מOUTLOK2010 ל-CVS עבור GMAIL

וזה יוצא בתצורה של ôéìèéñ מה אפשר לעשות???

שלום יובל ,

במקרה זה תוכל לבצע את ההנחיות ביחס לפיתרון בעיות במאמר לייבוא קבצי CSV

המשך יום טוב

רותם