שלום לכולם !
כאן רותם מצוות התמיכה הטכנית – הרבה זמן לא יצא לי לכתוב פוסט לבלוג ולחלוק איתם איזה טריק חדש אבל הנה אני כאן שוב והיום נלמד כיצד ליצור תבנית מסמך מותאמת אישית שתתפקד כמסמך ברירת המחדל הראשי של תוכנת WORD .
המדריך תקף לגרסאות WORD 2003/2007/2010
הכוונה היא כי בכל פעם שנפתח את תוכנת WORD תופיע התבנית עם לוגו החברה , מספרי טלפון וכל פרט אחר העולה על רוחנו – כך נוכל לדוגמא ליצור מראה אחיד וברור לכל המסמכים שנכתבו במשרדנו או להגדיר כיוון כתיבה , צבע גופן וצבע רקע לנוחיותנו האישית .
איך זה עובד ?
בעת פתיחה של תוכנת WORD עולה לפנינו עמוד חדש חלק ונקי – עמוד זה הוא למעשה עותק של תבנית WORD ריקה לחלוטין אשר אנו עורכים ושומרים למסמך חדש .
כפי שציינתי קודם התבנית אשר ניצור תופיע כמסמך הפתיחה בתוכנת WORD בכל פתיחה של התוכנה.
מתחילים !
1. כצעד ראשון ופשוט עלינו לפתוח את תוכנת WORD וללחוץ על קובץ > פתח
2. כעת עלינו לנווט מאחד מהמיקומים הבאים (בהתאמה למערכת ההפעלה עליה מותקנת חבילת Office ) על מנת לפתוח
את קובץ התבנית המקורי של תוכנת WORD בשם Normal.DOT ולערוך אותו
Win XP - C:\Documents and Settings\USER\Application Data\Microsoft\Templates
Win Vista/7 - C:\Users\USER\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
שימו לב !
* במקום שם המשתמש USER תופיע תיקייה עם שם המשתמש שלכם במערכת ההפעלה
*במידה והינכם עובדים ב Windows Vista/7 בגרסא עברית תופיע תיקייה בשם משתמשים במקום Users
*במידה וחלק מהתיקיות אינן מוצגות – וודאו כי אכן בחרתם להציג קבצים מוסתרים על פי הקישור בתחילת מדריך זה
3. כעת לאחר פתיחה של הקובץ עדיין יוצג לפנינו אותו מסמך התחלתי של תוכנת WORD אך הפעם נוכל לערוך אותו ולשמור
*במסמך הנ"ל יצרתי כותרת עליונה והוספתי אותה כתמונה – שימו לב כי שם המסמך הוא NORMAL
כעת כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ על קובץ > שמור על מנת לשמור את הקובץ על תבנית ה NORMAL.
4. שימו לב כי עלינו לבחור בשמור – ולא בשמירה בשם
5. זהו , התהליך הסתיים כעת כל שעלינו לעשות הוא לסגור את תוכנת WORD לפתוח אותה מחדש על מנת לוודא כי
אכן תבנית המקור שלנו נשמרה
שימו לב כי כעת שם המסמך כעת הוא Document1
טיפ קטן לסיום
ניתן לבצע את אותה הפעולה בדיוק לגבי תוכנת OUTLOOK החל מגרסאת 2007 על ידי עריכת הקובץ NormalEmail הנמצא באותו המיקום .
זהו להפעם חברים מקווה שהצלחתם ליצור אחידות בקבצי ה WORD שלכם 
ומעל הכל – תהנו