דברים שצריך לדעת: אאוטלוק אקספרס - Outlook Express פרק 2
כדי לפנות שטח בדיסק, יש באפשרות Outlook Express לדחוס הודעות. הפעולה עשויה להמשך מספר דקות.
כדי לשמור על תקינות התיקיות ב Outlook Express בפרט על תיקיית פריטים שנמחקו ולהקנות עבודה חלקה, נעימה ושמירה על מקום בדיסק. יש מנגנון של דחיסת פרטי דואר (מיילים).
כשמוחקים פרטי דואר מאחת התיקיות, הדואר מגיע לתיקייה בשם פריטים שנמחקו, התהליך הזה מתבצע כמעט מיידית בגלל שפרטי הדואר לא באמת נמחקים מהדיסק אלא מועברים לתיקייה אחרת.
גם אם מוחקים את פרטי הדואר מתיקיית פריטים שנמחקו, פרטי הדואר נשארים בתיקייה באופן מוסתר לתקופה קצר בשביל נוחות העבודה, כך כשמוחקים 100 פרטי דואר בבת אחת התהליך מתבצע כמעט מיידית ולא מרגישים בו בזמן העבודה.
מנגנון הדחיסה מופעל מ-2 סיבות:
א. אם ישנם פרטי דואר פגומים, גדולים או לא מאוחים.
ב. אחרי 100 יציאות מ Outlook Express.
פעולת הדחיסה מרוקנת לגמרי את תיקיית פרטים שנמחקו ומוחקת פרטי דואר פגומים.
האם ניתן לעשות זאת בצורה עצמאית?
התשובה היא כן, יש לפתוח את Outlook Express, לגשת ל"כלים" ולאחר מכן "אפשרויות".
לגשת ללשונית "תחזוקה" ולחיצה על הלחצן "נקה עכשיו", בחלון שיפתח יש ללחוץ על הלחצן "דחיסה"
חשוב: בזמן הדחיסה אסור לכבות או להפריע לתהליך.
מי שכבר הספיק להפריע לתהליך ודאי נתקל בתקלות או במחסור של פרטי דואר.
האם ניתן לשחזר פרטי דואר שנעלמו?
מדריך זה כולל שינוי בקבצי הנתונים בתוכנה, יש לציין שכל שינוי בקבצי נתונים אלו עלול לגרום לאיבוד מידע אישי.
התשובה היא כן, פרטי הדואר מעוברים לסל המחזור שנמצא בשולחן העבודה, כל עוד לא ריקנתם אותו יש לנו תקווה להחזיר את פרטי הדואר החסרים.
א. עובדים על פי שלבים 1-3 מפרק 1:
1. יש לפתוח את Outlook Express, לגשת ל"כלים" ולאחר מכן "אפשרויות".
2. לגשת ללשונית "תחזוקה" ולחיצה על הלחצן "תיקיית אחסון...", בחלון שיפתח יש ללחוץ לחיצה ימנית עם העכבר על הטקסט והקלקה על "בחר הכל", אחרי שכל הטקסט מסומן בכחול יש ללחוץ לחיצה ימנית עם העכבר והקלקה על "העתק".
3. יש לסגור את Outlook Express ולגשת ל"התחל" -> "הפעלה" ללחוץ לחיצה ימנית עם העכבר בשדה הריק והקלקה על "הדבק" ולאחר מכן לחיצה על "אישור".
ב. במקביל פותחים את סל המחזור ומאתרים את שם התיקייה שממנה נעלמו פרטי הדואר (לדוגמא Inbox)
כדי לראות את סיומות הקבצים יש לעבוד על פי שלבים 4-5 מפרק 1
1. את הקובץ כדוגמא inbox.bak מעתיקים לתיקייה שפתחנו קודם (התיקייה שמכילה את כל תיקיות הדואר) 2. סוגרים את סל המחזור, עכשיו נשאר לעשות רק את תרגיל 'ההחלפה', נכנסים ל Outlook Express.
3. יוצרים תיקייה חדשה בשם: backup (או כל שם אחר) וסוגרים את Outlook Express נכנסים שוב וסוגרים שוב - כדי שהתיקייה תשמר בתיקייה שכרגע פתוחה אצלנו ברקע.
4. חוזרים לתיקייה ומוחקים את התיקייה החדשה שיצרנו backup.dbx ואת inbox.bak משנים לשם backup.dbx - מה שעשינו הוא ש Outlook Express ייגש לקובץ ששחזרנו מסך המחזור.
תכנסו לתוכנה ועכשיו תוכלו לגשת לפרטי הדואר שנעלמו לכם בתיקייה backup.
האם ניתן לבטל את החלונית של דחיסת דואר?
אפשר לבטל את כל מנגנון הדחיסה שלא יפריע לנו בכל יציאה מהתוכנה.
המנגנון הזה הוא חלק מהמערכת, כדי לבטלו יש צורך בשינוי ערכים בעורך הרישום.
יש לצאת מ Outlook Express לפני תחילת התהליך.
1. כדי להיכנס לעורך הרישום לחצו על "התחל" -> "הפעלה" ורשמו regedit
2. בעורך הרישום יש לנווט ל:
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID number}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0
3. כשהתיקייה 5.0 מסומנת בצד השני של המסך יש ללחוץ פעמיים על הערך Compact Check Count
4. בחלון שנפתח משנים את המספר בערך ל- 0 ולוחצים אישור.
5. אם ישנם כמה תיקיות של מספרים תחת Identities (בתמונה מספר 2) יש לבצע את השלבים 2-4 גם כלפי התיקיות תחת התיקייה הזו.
6. מפעילים את המחשב מחדש.
נכנסים ל Outlook Express ויוצאים ממנו כדי לוודא שהחלון של הדחיסה לא קופץ.
פרק 3 יפורסם ביום ראשון. תהנו :)