Harmon.ie - תוסף חובה ל- Outlook 2007-2010
הם אולי לא הראשונים, אבל לדעתי הם הכי טובים (ובחינם!) – מוצר חינמי חדש בשם Harmon.ie של חברת Mainsoft מכניס לנו את ה- SharePoint אל תוך ה- Outlook בצורה נקייה, חלקה ומלאת פונקציונליות. זאת בניגוד ל- SharePoint Workspace 2010, שמסיבותיו-הוא לא מאפשר את זה (ראו בפוסט הקודם).
מה זה עושה?
לאחר ההתקנה נוסף לכם סרגל Outlook (כמו Reading pane וכו’) שמאפשר לכם להתחבר לאתרי SharePoint שלכם ברשת, והוא מציג את תוכן האתר בסרגל:
- סרגל פעולות – יצירת מסמך\תיקייה, העלאת מסמך, חיפוש, בחירת תצוגה ועוד
- רשימת האתרים הזמינים + אפשרות להוסיף עוד
- תוכן האתר (במקרה זה ספריית מסמכים)
- תפריט פעולות על מסמך – כולל ניהול גרסאות
אינטגרציה עם הדוא”ל – Workspace, לתשומת ליבך!
החידוש הגדול הוא היכולת הבסיסית כל-כך לכתוב מייל ולצרף אליו מסמך או כקישור או כצרופה – כל מה שצריך לעשות הוא לגרור את המסמך פנימה (ואז הוא מצורף כקישור), או ללחוץ alt ואז לגרור פנימה (ואז הוא מצורף כצרופה):
ולא זו בלבד – ניתן להגדיר (במסך ההגדרות הייעודי של המוצר, שמתחבא בצ’ופצ’יק הקטן בקצה הטאב ב- Ribbon) כי בכל פעם ששולחים דוא”ל עם צרופה, יוקפץ מסך המציע לשולח לשמור את הצרופה ב- SharePoint – דרך מצויינת לאגור מידע (ונפח דיסק, אבל מי סופר…) אל תוך ה-SP ולהגביר את השימוש בו:
דרישות תוכנה – גם 2007 נתמך, ואפילו XP Pro
המוצר עובד גם מול MOSS 2007 או WSS 3.0, ובצד הלקוח מספיק Windows XP Pro (גם Vista נתמכת, אגב, אבל מי משתמש בזה?…)
למוצר יש גירסת Enterprise שעושה עוד כמה דברים, אבל מנקודת המבט שלי כמשתמש פשוט – יותר מזה אני לא צריך.
מה אין בו?
במילה אחת – Offline. המוצר עובד רק כשאתה מחובר לרשת, מה לעשות. וזה כמובן היתרון הגדול של ה- Workspace, ולמעשה הסיבה העיקרית להשתמש ב- WS.
הערת אזהרה
לעיתים נדירות נראה שה- Outlook “קופא” או נתקע, כנראה באשמת המוצר. צריך כמובן להשתפשף עליו עוד קצת, אבל גם אם כן – זה שווה את זה.