אל תפחדו להשתמש באפשרויות המתקדמות באופיס
יצא לי לשמוע ממשרג טרי ל Office 2007, שהיכולות המתקדמות שלו לא יעילות. יש איזשהו פחד אצל אנשים, שאם הם משתמשים ביכולות המתקדמות ושולחים הודעה, מי שלא משתמש ב Office 2007 או רחמנא ליצלן לא משתמש בכלל ב Office, לא יוכל לראות את מה שהוא שולח. כדי להפריך טענה זאת סופית (ולהציג כמה פיצ'פקייעס נחמדים באאוטלוק) יצרתי הודעה עם תכנים מתקדמים ושלחתי לכתובת אחרת שבבעלותי ומבוססת על GMAIL.
דבר ראשון, בחרתי בהוספת גראף. אחרי שבחרתי את סוג הגרף (מרשימת הסוגים)
נפתח לי חלון אקסל במקביל לאאוטלוק עם נתונים התחלתיים:
אחרי שהכנסתי את הנתונים, נסגור את האקסל.
אם נתמקד בגרף (נלחץ על הגרף), נוכל לבחור ב Ribbon באאוטלוק את האפשרויות שנוגעות לעריכת הגרף, ולשנות בו דברים כאלה ואחרים:
בשלב הבא, אחרי שהרשמתי את המשתמש עם גרף, אני יכול להציע לו פגישה. אבל, בשביל שנתאם בדיוק את הזמנים, אני יכול לשלוח לו את כל הלוח שנה שלי. אני הולך ל Inert ובוחר Calender. מגדיר כמה הגדרות, ומצרף את הלוח:
ניתן להגדיר בדיוק איזה פרטים יקבל הנמען לגבי מה אתם עושים בזמנכם הפנוי, לאיזה תאריכים הוא יקבל ועוד שלל נתונים.
לוח השנה מצטרף לתחתית ההודעה וגם כקובץ מצורף תקני המכיל מידע על לוח השנה.
אנחנו יכולים להוסיף גם איזשהו WordArt בצבעים מזעזעים לטקסט ההודעה שלנו, כמו שאתם יכולים לראות. ממש מרשים.
מובן, שבלי מתמטיקה, אף הודעת דואר אלקטרוני לא שלמה, ולכן נוסיף Equation (מופיע בפינה בכפתור קטן) באמצעות העורך המתמטי המהולל:
עוד דבר חמוד, זה SmartArt. מדובר בדרך נחמדה להצגת נתונים וקשרים בינהם. פשוט ב Insert בוחרים SmartArt, בוחרים את התצוגה ומוסיפים:
ככה זה נראה בסוף (בלי שינויים מיוחדים):
עד עכשיו, יצרתי הודעה שכוללת הרבה פיצ'רים נחמדים - ועכשיו אני אשלח אותה לחשבון GMAIL. מבחינתי, הודעה שלא יכולה להיקרא בכל לקוח אימייל שתומך במינימום הנדרש (קבלת אימיילים והצגת HTML) - מיותרת. אז עכשיו, אני אציג לכם את ההודעה כפי שהיא התקבלה בGMAIL שלי:
אתם רואים עכשיו סקרין שוט מתיבת הדוא"ל שלי בGMAIL:
כמו שאתם רואים, כל המידע באאוטלוק הגיע. איך? פשוט מאד, אאוטלוק ממיק מה שלא יכול להיות מיוצג כHTML לתמונה ושולח את זה.
כמו שאתם רואים, הכל מגיע בסופו של דבר לתיבת הדואר שלי, כשהעיצוב נשמר. אין צורך לפחד מהשימוש בפיצ'רים המתקדמים בגלל פחד מחוסר תאימות.
הערה: הפוסט הזה היה אמור להיות במקור הדגמת וידאו קצרה שתמחיק כמה מהיכולות באאוטלוק ותדגים שהכל עובד גם עבור תיבות אחרות. בגלל שהמיקרופון מקולקל, הדגמת וידאו לא יצאה לפועל. מתישהו בהמשך אני אמיר את הפוסט הזה למדריך וידאו.
בהצלחה