Browse by Tags
All Tags »
ניהול (
RSS)
טלפון דחוף מלקוח שרוצה להדפיס פרויקט גדול אבל בתרשים הגאנט מוצג רק עד כחודש לפני סיום הפרויקט.. תאריך סיום הפרויקט 14/2/12 ואילו בגאנט מוצג רק עד ינואר. הלקוח רוצה לראות גאנט עד תאריך סיום הפרויקט 14/2/12 מה הבעיה? כיצד לפתור? ב הגדרת עמוד( (Page setup , כרטיסייה של תצוגה ( View ) , מסומן V ב" התאם ציר זמן לגודל עמוד " ( Fit Timescale to end of page ) , זה מה שגרם שבגאנט לא מוצג עד סיום הפרויקט. נוריד את ה-V מ- התאם ציר זמן לגודל עמוד " ( Fit Timescale to end of page ) והגאנט יוצג...
ניתן ליצור ב Ms Project שדה מחושב. לדוגמא , בפרויקט יש צורך להציג גם עלות הכוללת מע"מ. יצירת שדה מחושב : כיצד ליצור שדה מותאם אישית ראינו בטיפ "שדה מותאם אישית - שדה טקסט" http://blogs.microsoft.co.il/blogs/msproject/archive/2011/05/13/835039.aspx בסוג השדה סוג ( Type ) לבחור עלות ( Cost ) שינוי שם ( Rename ) לשנות את שם השדה לשם משמעותי , נוסחה ( Formula ) נקבל את החלון הבא בו ניצור את הנוסחה: בחלון זה ניתן ליצור נוסחאות. לחצן שדה ( Field ) מאפשר לבחור שדות קיימים ב-Ms Project מתוך...
לפעמים אנו רוצים ליצור שדה בו יהיו רק ערכים קבועים. לדוגמא , בפרויקט שלנו לכל פעילות יש מפקח , את המפקח אנו לא רוצים להכניס כמשאב , אלא בשדה נפרד רק לצרכי סינון. כדי למנוע טעויות הקלדה , אנו לא רוצים שזה יהיה שדה טקסט פשוט בו מקלידים ערך , אלא שניתן לבחור ערך מרשימה. יצירת שדה רשימה : כיצד ליצור שדה מותאם אישית ראינו בטיפ "שדה מותאם אישית - שדה טקסט" בסוג השדה סוג ( Type ) לבחור טקסט ( Text ) שינוי שם ( Rename ) לשנות את שם השדה לשם משמעותי , רשימה ( lookup ) עד גרסת 2003 :רשימה ( Value...
פרוג'קט מכיל שדות רבים בהם ניתן להשתמש, אבל , הרבה פעמים משתמשים צריכים שדות נוספים שלא קיימים בתכנה. לצורך זה Ms Project מאפשר ליצור שדה המותאם לצרכי המשתמש. סוגי שדות שניצן ליצור: שדה טקסט פשוט – שדה בו ניתן להזין טקסט חופשי. רשימת ערכים – שדה בו ניתן לבחור מתוך רשימה אותה נכין מראש. נוסחה – שדה חישובי. בשדה מותאם אישית ניתן לבחור האם יוצגו הנתונים או מחוונים גראפיים בהתאם לנתוני השדה. שלבים ביצירת שדה מותאם אישית בפרוג'קט 2007 - 2010 כרטיסייה עיצוב (Format) > שדות מותאמים אישית (Custom...
היו אלי מספר פניות עם השאלה " לאן נעלמה המצלמה ב Project 2010 ? " החלטתי לגלות לכם... המצלמה נמצאת : בכרטיסייה פעילות ( Task ) העתק ( Copy ) העתקת תמונה ( Copy Picture ) בפוסט מה הקשר בין פרוג'קט וצילום הסברתי על השימוש במצלמה בפרוג'קט בגרסאות עד 2007 .השימוש בגרסת 2010 נשאר זהה , רק הגישה להפעלה השתנתה. בהצלחה ובהנאה, מיכל דוד
לפעמים רואים פעילות שלא נמצאת על הנתיב הקריטי , אך מוגדרת כקריטית , למה? מה גורם לזה? בצילום הבא ניתן לראות כי פעילויות 14 ו-15 מוגדרות כקריטיות , אך אינו על הנתיב הקריטי, הפעילויות אינן מקושרות לסיום הפרויקט. הגורם לפעילויות להיות קריטיות הוא תאריך יעד (Deadline) שעבר. למרות שאינן על הנתיב הקריטי. הן מסומנות כקריטיות על מנת להראות למנהל הפרויקט שכאן יש בעיה בתכנון. בצילום הבא ניתן לראות את פעילות 27 שלא מקושרת , אין לה תאריך יעד ובכל זאת מסומנת כקריטית. זאת מכיוון שיש לה אילוץ קשיח , הפעילות חייבת...
בפוסט הקודם ראינו כיצד Ms Project מציג את הנתיב הקריטי, http://blogs.microsoft.co.il/blogs/msproject/archive/2010/09/12/707449.aspx מפעם לפעם שואלים אותי: " האם יכול להיות שאין נתיב קריטי בפרויקט?" בפרויקט הבנוי היטב לא יכול להיות מצב שאין נתיב קריטי, ובכל מקרה יש לפחות פעילות קריטית אחת , הפעילות המובילה לסיום הפרויקט. לדוגמא: פרויקט הבנוי ללא קישורים המובלים לסיום הפרויקט . פרויקט זה בנוי לא נכון , אין בו קישורים מתאימים , ומשתמשים באילוצים על מנת לקבוע את התזמון , לכן,רק הפעילות שתוביל...
כדי לנהל את הפרויקט ביעילות יש חשיבות מרובה לנתיב הקריטי, נתיב קריטי כולל רצף של פעילויות המובילות לסיום הפרויקט , כל תזוזה בפעילות על הנתיב הקריטי , תזיז את תאריך סיום הפרויקט. מידע נוסף על הנתיב הקריטי באתר מייקרוסופט: http://office.microsoft.com/he-il/project-help/HA010156788.aspx הצגת הנתיב הקריטי: Ms Project יכול להציג את הנתיב הקריטי בגאנט: בתצוגת " גאנט מעקב" ( Tracking gantt) – הנתיב הקריטי אוטומטית מוצג. בתצוגת " תרשים גאנט " ( Gantt Chart ) ניתן להציג את הנתיב הקריטי...
הדפסה על דפים בגודל שונה הדפסה עלולה להיות בעייתית בפרויקטים גדולים. כפי שראינו בפוסט הקודם טיפ הדפסה ב-Project חלק א' , ניתן לצמצם מספר עמודים בדרכים שונות. בנוסף ,תוכנת Ms Project תומכת בהדפסה על דפים בגודל A3 , במידה וקיימת מדפסת המתאימה לנייר זה. כאשר נמצאים בתצוגה לפני הדפסה , לוחצים על האייקון של הגדרת עמוד , כרטיסייה עמוד ( page ) , גודל דף ( paper size ), אם מותקנת מדפסת מתאימה , ניתן יהיה לבחור A3 פעמים רבות ידרשו עמודים רבים גם בהדפסה על A3 , במידה ורוצים הדפסה על גיליון אחד , ניתן...
לפעמים רוצים להציג את הפרויקט או חלק ממנו , אבל לא ניתן לתת קובץ של Ms Project מסיבות שונות , כגון: לא רוצים לאפשר לראות את כל הפרויקט אלא רק חלק ממנו . רוצים להציג פרויקט או חלק ממנו במכתב או במצגת ועוד. רבים אינם יודעים , אבל בתוכנת Ms Project מסתתרת מצלמה בסרגל הרגיל . העתקת תמונה (copy picture) במצלמה ניתן לצלם את הפעילויות המוצגות על המסך , או פעילויות נבחרות ואפילו את כל הפרויקט . בלחיצה על copy picture נפתח המסך הבא: ניתן לבחור אם רוצים רזולוציית מסך , רזולוציית הדפסה , או שמירת קובץ . ההמלצה...
למה נדחתה פעילות X? מי אישר לחרוג בהוצאות דלק? למה לבסוף לא בוצעה בדיקה Y ? במהלך הפרויקט מתרחשים דברים רבים שברגע התרחשותם נראה כי יזכרו לעד, אבל כעבור זמן נשאלות שאלות שפעמים רבות נשארות ללא מענה , כי מהלך הפרויקט לא תועד. חשוב לרשום ולתעד את מהלך הפרויקט ואת השינויים מול התכנון המאושר. תיעוד בצורה חכמה ייתן מענה לשאלות שיתכן ויעלו בהמשך ,ויציגו את מנהל הפרויקט כבקי בפרטים. בתוכנת Ms Project יש שדה הנקרא " הערות" (notes) שמשתמשים רבים בתוכנה לא מנצלים אותו בצורה יעילה. בשדה זה ניתן להזין...
חשוב מאד להרבה משתמשים בתוכנת Ms Project להשוות את נתוני הפרויקט מתאריכים שונים , ולמטרות שונות. במקרים רבים מחתימים קבלני משנה , ראשי צוותים ועוד על תכנון לוח זמנים של פרויקט , קבלן המשנה , ראש הצוות , מתחייב לעמוד בלו"ז זה. לדוגמא : רמי : ממש בעיה! נתתי לקבלן משנה תדפיס של לוח הזמנים לפני חודש, הייתה לי ישיבה איתו היום , והיה לנו ממש קשה להשוות בין הפעילויות מהתדפיס שהיה בידו , לבין הפעילויות כיום בפרויקט. אולי נוספו כמה פעילויות או שהעברתי אותם לערסל אחר אין לי מושג מה עשינו , אבל הקוד של...
החלטות ניהוליות טובות מבוססות על מידע רחב ואמין. מעקב יעיל אחר ביצוע הפרויקט נותן בזמן אמת מידע אמין וחיוני למנהלים המקבלים החלטות ומאפשר להם לקבל החלטות מושכלות ויעילות לגבי המשך ביצוע הפרויקט. במידה ויש צורך לדחות פעילויות איזה פעילויות לתעדף , האם יש צורך להוסיף עובדים לפעילות מסוימת על מנת שתסתיים בזמן ,למצוא פתרונות אם רואים שלא נצליח לעמוד במועדי הפרויקט ועוד. לדוגמא : שרית מתקשרת אלי ומבקשת את עזרתי באופן דחוף , היא התבקשה על ידי המנהל שלה להגיש לו הצעה לדחיית פעילויות בפרויקט בלי לסכן את...
Ms Project אינה תוכנה אינטואיטיבית, על מנת להפיק ממנה תועלת מקסימאלית יש ללמוד את השימוש בה בצורה מובנית ויסודית וליצור סביבת עבודה המותאמת לארגון ולפרויקטים שלו. רבים לא יודעים פרטים אלו , לכן הם טועים ונראה להם שהתוכנה דורשת השקעה מרובה ואינה תורמת מספיק. לדוגמא: רמי : זהו! הוא הגזים לגמרי! הוא השתגע! קריזיונר, אני לא יכול יותר!!! הוא פשוט משגע אותי!!! אני : רמי , מה קרה? מי משגע אותך? רמי : הוא, Ms project . אני : מה קרה? רמי : תראי בעצמך! נראה לך שאני אכתוב משך של פעילות כמו 4.44 ימים? תראי ...
כל ארגון וכל מנהל פרויקט מעוניין שהפרויקט שלו יצליח. הצלחת פרויקט נמדדת באיכות התוצר של פרויקט , עמידה בלוח זמנים ובעלויות. 4 השלבים הנדרשים להפקת המקסימום מתוכנת Ms Project : ניהול הפרויקט באמצעות Ms Project - תוכנת העזר לניהול פרויקטים. הדרכה מסודרת ומקיפה לשימוש בתוכנת Ms project . קבלת ייעוץ והתאמת Ms Project לצרכי הארגון. הטמעת נהלי עבודה מסודרים לעבודה עם Ms Project . ארגונים המנהלים פרויקטים אשר בצעו את 4 השלבים מפיקים תועלת מקסימאלית מהתוכנה , יש להם מידע המאפשר לקבל החלטות בקשר לפרויקט והם...