Browse by Tags
All Tags »
לימוד »
פרוג'קט (
RSS)
יחידות משאב ב Ms Project מיוצגות כבררת מחדל באחוזים 100% מייצג שהמשאב זמין לפרויקט לפי הלוח שלו. 200% - 2 יחידות משאב זמינות לפרויקט 50% - רק חצי מהזמן המוגדר בלוח המשאב זמין לפרויקט. ניתן להציג כמספרים עשרוניים ולא באחוזים , בהתאמה 1 , 2 , 0.5 Ms Project 2007 : תפריט כלים ( Tools ) , אפשרויות ( Options ) , תזמון ( Shedule ) הצג יחידות משאב כעשרוני ( Decimal ) Ms Project 2010 : קובץ ( File ) , אפשרויות ( Options ) , תזמון ( Shedule ) לאחר השינוי נראה את ההקצאה כמספר עשרוני ולא כאחוזים.
בתוכנת Ms Project עד גרסת 2007 כולל , הופיעה שורת הזנה, ממש מתחת לסרגלי הכלים. פנו אלי מספר משתמשים בתוכנת Ms Project גרסת 2010 ושאלו: לאן נעלמה שורת ההזנה? למה אין שורת הזנה כפי שהייתה בגרסאות קודמות? הבשורה הטובה היא שיש שורת הזנה , היא לא מופיעה כבררת מחדל אלא מי שרוצה שתופיע צריך להציג אותה. כדי להציג את שורת ההזנה : קובץ (FILE) , אפשרויות(Options) , תצוגה (View) , לסמן V שורת הזנה (Entry Bar ) להצלחתך והנאתך, מיכל דוד
טלפון דחוף מלקוח שרוצה להדפיס פרויקט גדול אבל בתרשים הגאנט מוצג רק עד כחודש לפני סיום הפרויקט.. תאריך סיום הפרויקט 14/2/12 ואילו בגאנט מוצג רק עד ינואר. הלקוח רוצה לראות גאנט עד תאריך סיום הפרויקט 14/2/12 מה הבעיה? כיצד לפתור? ב הגדרת עמוד( (Page setup , כרטיסייה של תצוגה ( View ) , מסומן V ב" התאם ציר זמן לגודל עמוד " ( Fit Timescale to end of page ) , זה מה שגרם שבגאנט לא מוצג עד סיום הפרויקט. נוריד את ה-V מ- התאם ציר זמן לגודל עמוד " ( Fit Timescale to end of page ) והגאנט יוצג...
ניתן ליצור ב Ms Project שדה מחושב. לדוגמא , בפרויקט יש צורך להציג גם עלות הכוללת מע"מ. יצירת שדה מחושב : כיצד ליצור שדה מותאם אישית ראינו בטיפ "שדה מותאם אישית - שדה טקסט" http://blogs.microsoft.co.il/blogs/msproject/archive/2011/05/13/835039.aspx בסוג השדה סוג ( Type ) לבחור עלות ( Cost ) שינוי שם ( Rename ) לשנות את שם השדה לשם משמעותי , נוסחה ( Formula ) נקבל את החלון הבא בו ניצור את הנוסחה: בחלון זה ניתן ליצור נוסחאות. לחצן שדה ( Field ) מאפשר לבחור שדות קיימים ב-Ms Project מתוך...
לפעמים אנו רוצים ליצור שדה בו יהיו רק ערכים קבועים. לדוגמא , בפרויקט שלנו לכל פעילות יש מפקח , את המפקח אנו לא רוצים להכניס כמשאב , אלא בשדה נפרד רק לצרכי סינון. כדי למנוע טעויות הקלדה , אנו לא רוצים שזה יהיה שדה טקסט פשוט בו מקלידים ערך , אלא שניתן לבחור ערך מרשימה. יצירת שדה רשימה : כיצד ליצור שדה מותאם אישית ראינו בטיפ "שדה מותאם אישית - שדה טקסט" בסוג השדה סוג ( Type ) לבחור טקסט ( Text ) שינוי שם ( Rename ) לשנות את שם השדה לשם משמעותי , רשימה ( lookup ) עד גרסת 2003 :רשימה ( Value...
היו אלי מספר פניות עם השאלה " לאן נעלמה המצלמה ב Project 2010 ? " החלטתי לגלות לכם... המצלמה נמצאת : בכרטיסייה פעילות ( Task ) העתק ( Copy ) העתקת תמונה ( Copy Picture ) בפוסט מה הקשר בין פרוג'קט וצילום הסברתי על השימוש במצלמה בפרוג'קט בגרסאות עד 2007 .השימוש בגרסת 2010 נשאר זהה , רק הגישה להפעלה השתנתה. בהצלחה ובהנאה, מיכל דוד
לפעמים רואים פעילות שלא נמצאת על הנתיב הקריטי , אך מוגדרת כקריטית , למה? מה גורם לזה? בצילום הבא ניתן לראות כי פעילויות 14 ו-15 מוגדרות כקריטיות , אך אינו על הנתיב הקריטי, הפעילויות אינן מקושרות לסיום הפרויקט. הגורם לפעילויות להיות קריטיות הוא תאריך יעד (Deadline) שעבר. למרות שאינן על הנתיב הקריטי. הן מסומנות כקריטיות על מנת להראות למנהל הפרויקט שכאן יש בעיה בתכנון. בצילום הבא ניתן לראות את פעילות 27 שלא מקושרת , אין לה תאריך יעד ובכל זאת מסומנת כקריטית. זאת מכיוון שיש לה אילוץ קשיח , הפעילות חייבת...
הדפסה על דפים בגודל שונה הדפסה עלולה להיות בעייתית בפרויקטים גדולים. כפי שראינו בפוסט הקודם טיפ הדפסה ב-Project חלק א' , ניתן לצמצם מספר עמודים בדרכים שונות. בנוסף ,תוכנת Ms Project תומכת בהדפסה על דפים בגודל A3 , במידה וקיימת מדפסת המתאימה לנייר זה. כאשר נמצאים בתצוגה לפני הדפסה , לוחצים על האייקון של הגדרת עמוד , כרטיסייה עמוד ( page ) , גודל דף ( paper size ), אם מותקנת מדפסת מתאימה , ניתן יהיה לבחור A3 פעמים רבות ידרשו עמודים רבים גם בהדפסה על A3 , במידה ורוצים הדפסה על גיליון אחד , ניתן...