מורה הנבוכים למדריך האתרים - חלק 2
בחלק הקודם סקרתי את המנגנון שמסתתר מאחורי מדריך האתרים. עכשיו הגיע הזמן לראות איך משתמשים בו.
Governance
כמו שאמרתי בפוסט הקודם, מדריך האתרים הוא אחד מאמצעי הניהול והבקרה ב- MOSS - רק צריך לדעת קצת על שלוש אפשרויות חשובות:
- אכיפת שימוש - כברירת מחדל, רישום אתרים במדריך הינו אופציונלי ונתון להחלטת יוצר האתר (ראו במסך למטה "רשום אתר חדש זה במדריך האתרים"). כדי לשנות את זה, קיימת אפשרות האכיפה בשתי רמות:
- באתר הניהול המרכזי - admin/SiteDirectorySettings.aspx_
- בהגדרות אוסף האתרים - layouts/SiteDirectorySettings.aspx_
- בדיקת אתרים שאינם רשומים - כן, גם על זה חשבו וזה נמצא באתר הניהול המרכזי: admin/LinksCheckerJobSettings.aspx_
- רשימה כוללת - בכל אוסף אתרים ישנו רישום מסודר של כל תת-האתרים, כולל התבנית מהם נוצרו (!), עם גישה ישירה לניהול שלהם. יותר מזה אנחנו לא צריכים - layouts/vsubwebs.aspx_
רישום אתר למדריך
קודם כל חשוב לזכור, שממשק יצירת אתר חדש מספק יכולת קיטלוג רק לשדות של "איזור" ו"אגף". כך שכל שדה שתוסיפו תצטרכו להזין עצמאית לאחר יצירת האתר.
יש שתי אפשרויות עקרוניות לפתור את זה:
- פיתוח של מסך יצירת אתר מורחב - לא במסגרת היכולות שלנו.
- שימוש ב-workflow על רשימת האתרים (lists/sites) - ניתן להגדיר WF ב- SharePoint Designer שיופעל אוטומטית עם כל הוספה של פריט חדש לרשימה (=עם כל יצירת אתר) ויבצע פעולות רלוונטיות - למשל ישלח מייל למנהל הפורטל, או יבקש מהמשתמש מידע ויזין אותו אטומטית לשדות המתאימים וכו'.
יצירת קטגוריה\דף חדש במדריך ב- 4 צעדים
אם תשתמשו בסכימה שהצגתי בפוסט הקודם, יהיה קל יותר להבין את הצעדים:
| פירוט | תמונה |
יצירת דף חדש -
אפשר ליצור את הדף איפה שרוצים
ובלבד שתיצרו אותו מתבנית "דף הבית
של מדריך האתרים" |  |
עריכת הדף החדש -
שימו לב ל- WP קטגוריות - בדף שלכם הוא
כמובן עוד לא קיים, מייד תוסיפו אותו... |  |
הוספת WP קטגוריות -
בתמונה 2 אפשר לראות את היכולות של ה- WP הזה
למעשה זוהי שאילתת תוכן. |  |
הוספת כרטיסייה (TAB) -
שימו לב להפנות לאותו שם דף שיצרתם מקודם -
ללא הוספת קידומות!
(=ללא http://...sites/pages וכו') |  |
זהו. כמובן שניתן להוסיף עוד WP לדף ולקנפג אותם איך שתרצו - הנה דוגמה לדף כזה, אליו הוספתי גם WP שאילתת תוכן (Content Query) - בסופו של דבר ה- WP "קטגוריות" בבסיסו הוא פשוט שאילתת תוכן:
