December 2007 - Posts
אגרות קודש מחצר האדמו"ר
לאחרונה יצא לי להתכתב ב- comments עם אדמו"ר ה- MOSS, הלא הוא Joel\יואל Oleson. הנושא דווקא לא היה MOSS אלא נושאים אקזוטיים כמו תקופת דור המבול ומגדל בבל, ושייכותה לכת המורמונית, שלהפתעתי הסתבר ש Joel משתייך אליה.
הכל התחיל בפוסט ברכה לחג המולד שהוא פירסם ובו הציג את מסעותיו בעולם, ובין השאר הציג את משפחתו, הכוללת אשה ושני ילדים. מה שלכד את תשומת ליבי היה הקטע על הילד השני והחמוד שלו - Jared. קודם כל השם המוזר, ואח"כ העובדה המעניינת שהבן (בן 8!) הטביל את עצמו לכנסייה בעלת השם הצנוע "כנסיית ישו המשיח וקדושי אחרית הימים" (Church of Jesus Christ of Latter-day Saints)... אח"כ הסתבר לי שזו הכנסייה הראשית של המורמונים, שהם מין זרם מעניין אם כי מוזר בנצרות ואין כאן מקום להאריך.
בכל אופן, השם Jared הזכיר לי את יֶרֶד, המוזכר בבראשית ה, טו, כאחד מצאצאיו (דור 6) של אדם הראשון. ביראת כבוד שאלתי את כבוד האדמו"ר ב- comment (שבינתיים נמחק משום מה) האם הקשר נכון. בנוסף, העזתי פני הצעתי לו לבקר בארץ הקודש, מקום מושבו של ישוע (A.K.A Jesus) והמקום אליו יגיעו קדושי אחרית הימים... (נראה לי שהביטוי לקוח מתיאור אחרית הימים בזכריה יד,ו: "ה' אלקי כל קדושי עמך").
להפתעתי הגדולה, Joel טרח וענה! (האמת שקודם לכן הוא כבר הטריח את עצמו לפרסם הערה בבלוג (העברי!) שלי, אחרי שהערתי משהו על Office SP1 בבלוג שלו - אבל זה כבר משהו אחר). וכה אמר joel:
I would love to visit Israel. We were talking about Bethlehem today in church. Would love to visit.
I was in Kirtland, Ohio a couple of weeks ago and they were relating the story of Orson Hyde and his dedicating Jerusalem for the gathering of Israel. It's a small world.
By the way, Jared's name came from the book of Ether, a lost book of the old testament. The prophet's name was so special they called him the brother of Jared.
אח"כ המשכנו בעוד דיאלוג קצר ושוב הפתיע Joel במשפט הבא:
As to Bible's we believe in the Old and New Testament including the Book of Mormon another testament of Jesus Christ. We believe in and all that God has revealed and will yet reveal.
נו, אז?
אז קודם כל מסתבר שמאחורי החזות הוויקינגית משהו של מר Oleson (שם סקנדינבי כזה, לא?) מסתתר לב תנ"כי חם.
אבל יותר מעניין הוא הטבעיות בה האמונה שלו בתנ"ך ובכלל באה לידי ביטוי. אמנם המורמונים מאמינים בכל מיני דברים מוזרים וההיסטוריה של העולם על פיהם נראית לקוחה מחבורת מונטי פייטון, אבל עדיין...
ואז - כבר בלי קשר ל-Joel שכבודו במקומו מונח - התחילו להטריד אותי שאלות כמו:
-
מי מקוראי בלוג זה בארצנו הקדושה, היה קורא לבן שלו נניח ירמיהו? או מהללאל?
-
ומי מקוראי בלוג זה בארצנו הקדושה, היה מפרסם בגאווה שהבן שלו החליט להיות חבר של קבע בבית הכנסת השכונתי?
-
ומי מקוראי בלוג זה בארצנו הקדושה, יודע להגיד משהו אינטיליגנטי על דמות תנ"כית כלשהי? אני מתכוון, חוץ ממה שלמדנו בגן?
<עדכון - קטע מסויים צונזר כאן לאור התנגדות הוותיקן וידידי הנצרות בארץ הקודש - מי שראה, ראה וייתן את הדין...>
עם ישראל חי (בסרט) - ניתוח מצב קיים
בואו נעשה כמה הכללות גסות, בחיוך קל ברשותכם, על הקשר בין חלקי העם לבין התנ"ך -
- ה"מסורתיים" (דתיים\חילוניים) - "תנ"ך? נחמד, מכירים מהגן."
תודות לחז"ל ש"ריככו" אותו בהרבה מובנים, קל יחסית להרגיש חלק ממנו. אוכלים סופגניות בחנוכה, אוזני המן בפורים ומשרתים בצה"ל. יותר מזה אנחנו לא צריכים. - החילוניים ה"רוחניים" - "תנ"ך כאילו? אני מה זה מתחבר לזה, במיוחד ללחן".
זרם חדש יחסית, בהשפעת ברסלב וכמה מהרישים הודיים. בדומה לקתולים, הדגש הוא על הפרט, לא על העם\הארץ המודגשים מאוד בתנ"ך. וגם כאן יש טקסים, מסוגים שונים ומשונים... אבל לפחות יש מודעות. - החילוניים ה"טהורים" - "תנ"ך? זה איזה ספר של יאיר לפיד בהוצאת ידיעות אחרונות, לא?"
עפ"י ערוצי הטלוויזיה והעיתונות, אלו רוב אזרחי המדינה. הם מאמינים באל ושמו "רייטינג" וסוגדים ל"כוכב נולד". ברל כצנלסון כמדומני אמר פעם: "ביקשנו לגדל דור של אפיקורסים, וגידלנו דור של עמי הארץ..." - הדתיים ה"לאומיים" -" תנ"ך זה השם האמצעי שלנו! זו ההוכחה שהארץ שלנו ושימותו הקנאים!"
בפראפראזה על דברי הרב ש"ך על חב"ד, הדתיים הלאומיים הם הכת הקרובה ביותר ליהדות התנ"ך, אבל ללא הפשטות הישרה והפנימית, ועם הבנה מרחיבה למדי של המושג "קדושת הארץ" (שלא מופיע בתנ"ך). - החרדים:
- ליטאים - "תנ"ך? בגמרא משתמשים בזה מדי פעם, אבל כל הציטוטים נגמרים ב 'וגו'."
- חסידים - "תנ"ך? שמענו משהו, חבל שאין תרגום טוב לאידיש. גם לא ברור שם עם איזה שטריימל בדיוק הלך דוד המלך."
- ספרדים - "תנ"ך? תן שנסיים את 300 הספרים של מרן, אחר כך ננסה."
- הרפורמים - "תנ"ך?! Oh, the Bible. משהו של הנוצרים, לא? "
האם אנחנו פארודיה על יהודֵי\ישראלֵי התנ"ך? או רק גירסה שלהם? אם דוד המלך או אליהו הנביא היו נוחתים כאן לרגע - האם היו מחייכים במבוכה(כמו שישו אני מניח היה עושה אם היה רואה למשל חג מולד טיפוסי) או שהיו מתרשמים לטובה? האם אנחנו טובים יותר מהחבר'ה הנוצרים שיושבים בארה"ב בעיירות כמו Hebron, Bethlhem, BethEl ועוד, וחיים עם התנ"ך בצורה פשוטה וטבעית? למה היהדות הפכה אצלנו ל"דת" קתולית שטקסיה הם מכירת חמץ בפסח, בר מצוות בסגנון "ארץ נהדרת", קטעי קריאה בארמית מתחת לחופה ואכילת סופגניות בחנוכה, כאשר מבחינה מחשבתית\השקפתית אנחנו מרחפים בין שמים וארץ?
ואם נחזור ל- Joel - מה הוא יגיד כשיגיע לביקור בארץ הקודש ויגלה שלמעט אולי נוער הגבעות, אין פה עם מי לדבר על תנ"ך?...
המשך יבוא. מתישהו.
עדכון - 9.3.08
פרסמתי עוד פוסט הכולל פירוט מלא של כל התקלות ש- SP1 פותר - מסודר בטבלה. לשם נוחות הפוסט הזה ייקרא "חלק1" והשני "חלק 2"
בשבוע שעבר הוכרז רשמית על הפצת ערכת השירות הראשונה (SP1) ל - MOSS 2007 + WSS 3.0 + Office 2007.
ההשלכה הראשונה והמשמעותית ביותר היא כמובן הצורך לשנות את שם הבלוג ל- MOSS_SP1 is my middle name - אבל אני אדחה את זה בינתיים...
חוץ מזה, SP1 כולל בתוכו כמה עדכונים חשובים, אז הנה הפירוט שלהם - בהתחלה כתמצית מנהלים ואח"כ יותר בפירוט.
הפוסט מבוסס על התורה שבכתב (=מסמך רשמי בשם Microsoft Office 2007 System Service Pack 1 White Paper), על פירושו של גדול הפוסקים האדמו"ר יואל אולסון (Joel Olson) בפוסט ממצה, ועל מסקנות מהשטח של מרן הגאון יהונתן מוריש-ומעשיר (Ian Morrish) בפוסט העוקצני הזה. נכון לעכשיו לא נרשמו תנודות חריגות במסלול כדור הארץ עקב העדכונים, כלומר - נראה שהכל בסדר.
בונוס!
משום מה בכל התכתובות שרצות סביב הנושא לא מצאתי סיכום פשוט וברור מה בסופו של דבר כלול במסגרת ה- Service Pack היקר הזה.
אז כבונוס לקוראים הוספתי טבלה בה סיכמתי את כל הקישורים לכל ההורדות הנדרשות - כולל Language Packs, כולל 32\64 ביט והכי חשוב - כולל עברית\אנגלית. כל התכתובות מפנות להורדות של ה-SP1 בנות הנכר, השונות כמובן מאלו העבריות הנדרשות לרוב הארגונים בארץ (לא מסובך - סה"כ צריך להחליף בקישור את ה- en ב- he, אבל בכל זאת). ועל זה קונן הנביא: "כי בלעגי שפה ובלשון אחרת ידברו אל העם הזה"...
תמצית מנהלים
מה יש ב- SP1?
- תיקון הבאגים המטרידים ביותר (מבחינת דירוג לקוחות מייקרוסופט בעולם), גם ב- Office וגם ב- MOSS - שיפור היציבות, שיפור הביצועים ושיפור רמת האבטחה
- התקנת כל ה- hotfixes (בדגש על אבטחת מידע) שיצאו מאז שהמוצרים יצאו לשוק
- תמיכה ב- Windows 2008
- עדכון ה- SDK's של המוצרים (למשל - תמיכה ב- API לאיחסון מסמכים בסטורג' חיצוני, תמיכה ב- AJAX ועוד)
איך מתקינים?
Bits & Bites
אז קודם כל מצ"ב הטבלה המפורטת בה סיכמתי את כל ההפניות הנחוצות - שימו לב להוריד רק מה שאתם צריכים!
טבלת ההפניות לכל ההורדות
* Office 2007 כולל:
Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Access, InfoPath, Publisher, OneNote ו- Groove
** MOSS 2007 כולל:
Project Server, Forms Server ו- Groove Server
*** WSS 3.0 SP1 נדרש להתקנת MOSS 2007 SP1!
Bits & Bites - איך מתקינים את SP1?
התקנה ל- Office 2007
- כאמור, זה יותקן אוט' ע"י Windows Automatic Updates אבל רק למחשבים שמחוברים לאיזשהו עדכון אוטומטי (בד"כ כל Windows XP, אבל כמובן גם ארגונים בעלי WSUS לשרתים).
- בנוסף, שיטת ההפצה של עדכונים השתנתה משמעותית ב- Office 2007 ולא ניתן יותר להפיץ ע"י "עותק אדמיניסטרטיבי" שמותקן ב- IT וכו', אלא רק ע"י הפצה פר-לקוח (client patching), קרי - local installation source לקליינטי Office 2007. קריאת חובה - איך מפיצים את ה- SP1 בארגון.
- שימו לב שיצאו Service Packs נפרדים ל"מוצרי הלוויין" של Office:
- תהליך ההתקנה פשוט - בדיקת מערכת והתקנת העדכונים (10-15 דקות). נדרש Restart.
התקנה ל- MOSS 2007
- אם מדובר בשרת יחיד (Stand-alone Server) או VPC\VM:
- תגבו את המערכת.
- תתקינו את WSS 3.0 SP1, ותבטלו את הרצת הקונפיגורציה.
- תתקינו את MOSS 2007 SP1 עם הרצת הקונפיגורציה.
- תמשיכו את הרצת הקונפיגורציה של ה- WSS שעצרתם קודם.
- אם מדובר בחווה הכוללת יותר משרת Front-end אחד - זה קצת חורג מגבולות הפוסט הזה, אבל הנה המקורות:
- קודם כל, התהליך בבסיסו זהה - קודם WSS 3.0 ללא הרצה, ואח"כ MOSS 2007 עם הרצה.
- עכשיו תקראו קצת יותר בפירוט את 10 הצעדים שסיכם Ian Morrish.
- ועכשיו תקראו את המסמך הרשמי והמייגע הזה (Planning and Deploying Service Pack 1 for Microsoft Office SharePoint Server 2007 in a Multi-server Environment) - אין ברירה, שם יש באמת הכל (ההתחלה די מיותרת, וגם הסוף. וגם קצת האמצע... אבל באיזור עמ' 20 מתחיל ה- action).
הערות אגב
- למפתחים שביניכם, שוחררו גם עדכונים עבור ה- SDK's של MOSS ושל WSS - תקראו ותיהנו.
- לידיעת בעלי SharePoint 2003 - בספטמבר שוחרר Service Pack 3 למוצר - אם אתם מתכוונים לשדרג בקרוב ודחיתם את התקנת ה- SP3, ההמלצה היא להתקין לפני השידרוג.
ולסיום - איך מסירים את SP1?
אז זהו, שאי-אפשר.
למה להסיר? לא יודע. אבל בכל מקרה, יידרש להסיר את כל ה- Office ולהתקין מחדש. ראו KB רשמי (ל-2003, רלוונטי גם ל- 2007).
:: לחלק הבא (פירוט מלא של התקלות שנפתרו ב- SP1)
הטוב, הרע והמכוער
מתקיני Office 2007 מתחלקים ל- 3 קבוצות:
- "הטובים" - אלו שפשוט התקינו Office 2007 במקום Office 2003 (=שידרוג) ומאז חייהם השתפרו ללא הכר.
- "הרעים" - אלו שרצו ליהנות משני העולמות, והתקינו Office 2007 בנוסף ל- Office 2003 - ככה אפשר להשוות איך נראה מסמך שנוצר ב- 2007 בקליינט של 2003 וכו'.
- "המכוערים" (ואני ביניהם) - אלו ששידרגו קודם ל- Office 2007, אבל אז רצו לבדוק איך באמת נראה מסמך של 2007 ב- 2003 - אז הם התקינו שוב Office 2003, לאחר התקנת Office 2007.
"הטובים" - פטורים מלקרוא את הפוסט הזה, למעט לצרכי שמחה לאיד* ו\או זהירות בעתיד.
"הרעים" - תקראו את סעיפים 1-2. אם בטעות ביצעתם repair ל- Office 2003 לאחר התקנת 2007 - הפכתם למכוערים לכל דבר, אז תקראו את הכל...
"המכוערים" - תקראו את הכל.
* אבל מי שראה את "הטוב, הרע והמכוער" יודע שצוחק מי שצוחק אחרון - יום אחד גם על הצוואר שלך ייכרך החבל...
רשימת הדברים המוזרים שצפויים לקרות לרעים ולמכוערים
- Word - כשמותקנים Word 2007 + 2003, בכל פתיחה של אחד מהם יתחיל בדרך כלל תהליך "התקנה" (מסכון עם הכיתוב "מתכונן להתקנה" או "קביעת תצורה") שייקח בין מס' שניות למס' דקות - ניתן לבטל אותו, אבל הוא עוד ישוב...
לאחר חיפוש קל גיליתי שאחד מחכמי אומות העולם בשם דייוויד אוברטון ממייקרוסופט הציג את הפתרון לבעיה (מבוסס על KB רשמי) - כל שנדרש הוא להריץ את הפקודה הבאה בשורת הפקודה (התחלה>>הפעלה או Start>>Run):
reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1
ממליץ בחום לקרוא את ההערות הרבות לפוסט הנ"ל - תחושו הרבה הזדהות + תקבלו כמה טיפים מעניינים. למשל, אחד שנתקע בבעיה דומה ב- Access גילה ששינוי שם קובץ ה- msaccess.exe למשהו אחר (למשל old_msaccess.exe) פתר את הבעיה... - Outlook - לא ניתן להתקין שני קליינטים, אחד 2003 ואחד 2007. עם זאת, קבצי pst שנוצרו ב- 2003 ייתמכו כמובן ב- 2007.
- Excel - כל קבצי האקסל, כולל אלו של 2007 (xlsx) ייפתחו דווקא ב- Excel 2003. אגב, זה לא אמור לקרות דווקא באקסל עפ"י התיעוד, אבל ככה זה אצלי.
- InfoPath - כאן גיליתי משהו באמת מוזר - בספריית טפסים ב- SharePoint (או בספריית מסמכים שהוגדרה לה תבנית או סוג תוכן של טופס), לחיצה על "חדש" להוספת טופס תוביל להודעת שגיאה לפיה לא מותקן היישום המתאים לפתיחת התבנית. שגיאה דומה לזו + שגיאה דומה של "התרסקות" (crash) אקספלורר 6.0 כשמנסים לפתוח מסמך 2007 לעריכה מתועדות ב- KB הזה.
פתרון הקסם - Repair + אבחוני Office
עפ"י אותו KB שהוזכר בסעיף 1, מה שנדרש לעשות הוא לבצע repair של Office 2007 (התחלה >> לוח בקרה >> הוספה או הסרה של תוכניות)
מנסיוני, כדאי להריץ גם את כלי האבחונים של Office (ה- Diagnostic tool) - נמצא תחת תוכניות >> Microsoft Office >> כלי Microsoft Office. לוקח לו כמה דקות, אבל הוא עושה את העבודה.
חשוב לציין שמבחינה רשמית מה שנתמך הוא רק התקנה של Office 2007 לאחר Office 2003 - מצ"ב הציטוט מה- KB:
אבל חשוב לציין גם שמבחינה רשמית Vista היא גם מע' ההפעלה המומלצת למרות שכולם מתקינים עדיין XP...
אחד הדברים הלא נעימים המצפים לנו עפ"י התורה הוא: "יככה ה' בשגעון ובעיוורון... והיית ממשש בצהריים כאשר ימשש העיוור באפילה" (דברים כח, כט). רבי יוסי מעיד, שכל ימיו היה תמה על הפסוק הזה: וכי מה איכפת לעיוור בין אפילה לאור יום? הלא ממילא אינו רואה! עד שיום אחד נתקל בעיוור שהלך בלילה עם לפיד דולק בידו. כמובן שהוא תמה ושאל אותו למה לו לפיד? השיב לו העיוור שבזכות הלפיד אנשים רואים אותו ומצילים אותו מבורות ומכשולים... (מגילה כד:)
Ribbon-o Shel Olam!
מעשה זה על שום מה? ובכן, כל מי שעובד עם Office 2007 נאלץ בהתחלה למשש כעיוור באפילה, לאור (או לחושך) היעלמות התפריט הרגיל והופעת ה- Ribbon. תופעות הלוואי חולפות לאחר שבועיים עד חודש, אם כי יש שמדווחים על תנועות לא רצוניות של לחיצות על כותרות התפריטים החדשים, בציפייה שייפתח התפריט הנגלל המוכר, גם שבועות רבים לאחר ההיגמלות...
כמובן שאחר-כך אי-אפשר להבין איך עבדנו קודם, אבל זה עניין אחר.
בכל מקרה, מייקרוסופט הקדימה תרופה למכה והדליקה שלושה לפידים בדמות מדריכים אינטראקטיביים מושקעים המציגים (ע"י לחיצה עם העכבר) עבור כל תפריט ופקודה ב- Office 2003 את התפריט המקביל ב- Office 2007: המדריך ל- Word, המדריך ל- Excel, המדריך ל- PowerPoint.
הנה דוגמה איך זה עובד - פשוט לוחצים על תפריט ב- 2003 (כשעומדים עליו מוסבר בטקסט היכן נמצא התפריט המקביל) - המסך מתחלף למסך של 2007 ורואים את התפריט המקביל מסומן בכתום:
טוב, כל זה הקדמה ללפיד הקטן שבאתי להדליק בפוסט הזה, וכבר אמרו חכמינו: "כל אחד הוא אור קטן, וכולנו אור איתן".
הבנת הלוגיקה של התפריט החדש (ribbon)
אז קודם כל, הכי חשוב זה להתחבר ללוגיקה של התפריטים החדשים - אלו שבנו אותם עשו עבודה יפה בהבנה של מה ראוי להיקרא תפריט (=קבוצת-על של פקודות ואפשרויות) ולמעשה יש ארבעה תפריטי-על מובילים:
-
כפתור Office -
תחתיו נמצא בגדול כל מה שקשור לקובץ כקובץ, ללא שייכות לתוכן ספציפי (תפריט "קובץ" לשעבר)
-
בית - התפריט השימושי ביותר, בו שמו את רוב הפקודות השימושיות והנפוצות.
-
הוספה - כל תוכן חדש שיש להוסיף לקובץ - משקופית או עמוד חדש ועד הוספת קישור או טבלה ודומה.
-
סרגל צף - זה לא בדיוק תפריט ב- ribbon, אבל זה צץ כל פעם שאתם מסמנים קטע מסויים ביישומי Office (אפילו ב- Excel, אם תנסו) ושם יופיעו אפשרויות העיצוב הנפוצות. מעצבן מדי פעם, אבל קשה להיגמל מזה אחרי שמתרגלים.
מעבר לכך, בכל יישום יש את התפריט הקריטי שלו:
-
ב- Word: סקירה - כל הנושא של הערות וניהול שינויים על מסמך.
- ב- Excel: נוסחאות + נתונים- תחרות קשה, אבל שניהם חיוניים באותה מידה: פונקציות, מעקב נוסחאות, סינונים וכו'.
- ב- Powerpoint: הנפשות - מה שחשבתם.
וכמובן - תפריטי העיצוב הדינמיים שמופיעים כאשר לוחצים על תמונה או טבלה וכדומה.
מדריך מקוצר ל-ribbon - פקודות נחוצות
עכשיו נשאר לנו רק להתרגל לגשת לתפריט הנכון כשאנחנו מחפשים פקודה כלשהי.
מכיוון שהמדריכים שהפניתי אליהם קודם לא נגישים בצורה פשוטה, פשוט ריכזתי את התפריטים והפקודות שמנסיוני רוב הסיכויים שתמצאו את עצמכם לא פעם ולא פעמיים ביום חושקים שיניים ומטיחים כלפי שמייא: "לאן התפריט הזה נעלם???" - אז גזרו ושמרו:
Office
-
מאפייני מסמך - כפתור Office >> הכן >> מאפיינים
-
מרחק מתצוגה (zoom) - פס גלילה חמוד בתחתית המסך. לפעמים הוא לא עובד ואז יש לגשת לתפריט "תצוגה" באמצע.
-
הגנה על מסמך (עם סיסמה) - כפתור Office >> הכן >> הצפנת מסמך
-
WordArt - בתפריט "הוספה", משמאל.
Word
-
הוספת הערה (note) - בתפריט "סקירה" באמצע.
-
כותרת עליונה ותחתונה - בתפריט "הוספה" באמצע.
-
מרווח בין שורות - בתפריט "בית", באמצע, ליד יישורי פיסקה.
-
טורים - בתפריט "פריסת עמוד", מימין.
- גבולות עמוד - בתפריט "פריסת עמוד", באמצע.
PowerPoint
-
עיצוב תיבת טקסט - קליק ימני >> עיצוב צורה >> הכי תחתון.
-
הנפשה מותאמת אישית - באופן מפתיע, בתפריט "הנפשות" (למה לא תחת "בית"?)
-
כיוון שקופית לרוחב - בתפריט "עיצוב שקופית", מימין.
-
הצגת שקופיות ברצף\ידנית - בתפריט "הצגת שקופיות" >> הגדרת הצגת שקופיות, באמצע.
Excel
-
גלישת טקסט + מיזוג - בתפריט "בית", באמצע. אגב, זה לא עובד בטבלאות מעוצבות!
-
טבלת ציר - בתפריט "הוספה", מימין.
-
הסתרת קווי רשת - בתפריט "תצוגה" >> הצג\הסתר, מימין (גם ב"פריסת עמוד").
-
הקפאת חלוניות - בתפריט "תצוגה", משמאל.
-
הגדרת טווחים\שמות - בתפריט "נוסחאות", באמצע.
E-mails
-
עריכת הודעה - בתפריט "בית" >> פעולות אחרות.
-
שינוי עיצוב הודעה שהתקבלה לטקסט עשיר - בתפריט "אפשרויות", באמצע.
-
הצגת BCC - בתפריט "אפשרויות", מימין.
-
מציאת הודעות קשורות - בתפריט "בית", משמאל.
שני טיפים קטנים בנוגע ל-ribbon
-
העלמת ה- Ribbon - לחיצה על ctrl + F1 תגרום לו להיעלם, למעט הכותרות. לחיצה על אחת הכותרות תחזיר אותו זמנית. לחיצה על ctrl + F1 נוסף תחזיר אותו לתמיד (עד הלחיצה הבאה).
-
מעבר בין התפריטים - גלגול גלגלת העכבר למעלה\למטה תעביר אותכם בין התפריטים. למתקדמים, ניתן ללחוץ alt ולראות את כל התפריטים מסומנים באותיות וכו'.
זהו, עכשיו נשאר רק להתאים אישית את ה- Office 2007 שלך, ואידך פירושא הוא - זיל גמור (משהו בלטינית, לא משנה).
שניים מהחידושים המשמעותיים ש- MOSS 2007 צורר בכנפיו הם החצנת שני שירותי Office ל-web, שירותים שעד כה דרשו תוכנה מותקנת בצד הלקוח. השירותים האלו הם כמובן שירותי האקסל (Excel Services) ושירותי הטפסים (Forms Services).
שירותי האקסל מאפשרים פרסום חוברות עבודה של Excel 2007 ב- web בצורה של קריאה בלבד, אך עם יכולות חזקות של תחקור הנתונים (סינונים, מיונים, טבלאות ציר, הצגת גרפים ועוד) ישירות בממשק SharePoint, ללא צורך באקסל.
שירותי הטפסים מאפשרים פרסום טפסי InfoPath 2007 ב- web, כולל יכולת מילוי הטפסים ע"י המשתמש ושליחתם לספריות טפסים ב- SharePoint. היכולת הזו משמעותית מאוד, מכיוון שעד כה בשביל לפתוח טופס InfoPath נדרשה התקנת InfoPath בצד הלקוח, שכמובן עלתה כסף (זה לא חלק מחבילת ה- Office הארגונית) ולמעשה נדיר למצוא ארגון שהטמיע InfoPath בצרה רחבה.
שני השירותים האלו פועלים בצורה דומה - לאחר יצירת הגיליון\הטופס, יש לפרסם ולאשר אותו ע"י אתר הניהול המרכזי (שירותי אקסל דורשים אישור ברמת הספרייה, שירותי הטפסים דורשים אישור ברמת תבנית הטופס) ואז ניתן להשתמש בהם ברחבי הפורטל הארגוני.
ההבדל המשמעותי הוא יכולת העדכון - חוברות האקסל נחשפים כאמור לקריאה בלבד והמשתמשים בפורטל לא יכולים להשפיע על התוכן עצמו, בעוד שהטפסים נועדו למילוי ע"י המשתמשים (אם כי כמובן שתבנית הטופס עצמה נשארת מוגנת ללא יכולת שינוי).
עד כאן הרוב ידוע ומוכר.
אבל יש כמה נקודות שחשוב לשים לב אליהן לפני שבונים על שימוש ביכולות האלו - בשל ה"hype" שנוצר סביב השירותים האלו נוצר רושם של Deus ex machina (משהו באידיש, לא משנה) שיכול לעשות הכל, בעוד שישנן מספר מגבלות שעלולות לגרום לכ
ם להגיע לבאר ולגלות ש"הבור ריק אין בו מים" (אם יורשה לי לצטט מפרשת השבוע). הבעיה בשירותי אקסל יותר מציקה, כי אתה מגלה את זה רק כשאתה מנסה להציג את הגליון ב- SharePoint לאחר שעמלת וטרחת (טיפ קטן - ניתן לפרסם את החוברת לספריית מסמכים ובתפריט הממסמך להציג "תמונה" (snapshot) שלו - אם זה לא עובד - החוברת לא תקינה). בטפסים המצב שונה, כי ניתן לבצע מראש בדיקת תאימות בעזרת InfoPath 2007 ויותר מכך - ניתן לעבוד מראש ב- mode תאימות, כך שהיכולות שאינן נתמכות כלל אינן מתאפשרות.
(ראו תמונה - ניתן להגיע למסך זה ע"י "כלים> אפשרויות טופס> תאימות" או ע"י סרגל המשימות בצד - "בודק העיצוב")
לזכות מייקרוסופט ייאמר שלגבי אקסל הדבר פורסם עוד בסוף 2005 ובאופן רשמי כאן, ולגבי הטפסים כאן.
אז הנה במרוכז הנקודות החשובות ששירותי האקסל ושירותי הטפסים לא יכולים לעשות בשבילכם - קחו בחשבון לפני הטמעה!
יכולות אקסל משמעותיות שאינן נתמכות ב- Excel Services
יודגש שוב - אין יכולת באקסל 2007 לבדוק מראש את התאימות. בנוסף, מספיקה תכונה אחת לא נתמכת שהשתמשתם בה בחוברת העבודה, וכל הקובץ (ואפילו חלק ממנו) לא יוכל להיות מוצג ב- SharePoint.
- אימות נתונים (Data Validation) - הכוונה לתאים שניתן לבחור בהם ערכים מסויימים בלבד, בכפוף לתנאים שהוגדרו על התא. זו יכולת שימושית ונפוצה מאוד ודי קשה לבדוק לאחר מעשה האם בקובץ מסויים יש או אין אותה באחד מהתאים.
- קישורים בין חוברות עבודה - גם זו יכולת נפוצה ביותר ודי מעצבן שהיא לא נתמכת, או לפחות מנוטרלת כך שהחוברת תוכל לעלות.
- גליונות המכילים רשימות SharePoint - זה פרדוקסלי, שלא לומר אבסורדי, שלא לומר מילים לא יפות אחרות. SharePoint לא יכול להציג אקסל המציג מידע מרשימת SharePoint...
- תמונות וקבצים מוטבעים- אובייקטים, תמונות וקבצים מקושרים או מוטבעים, תמונות מצורפות, צורות אוטומטיות, פריטי WordArt ודיאגרמות כגון תרשימים ארגוניים - לא יעבוד.
- קוד VBA\מקרו - בלא מעט מקומות האקסל מכיל מקרואים שממכנים משימות שגרתיות - לא יעבוד.
- הגנות קובץ\גליון - מובן שיש להסיר הגנות כאלו לפני שמפרסמים את הקובץ, אחרת הוא לא יוצג.
בנוסף, יש מספר יכולות שלא יוצגו או יוצגו חלקית - הקפאת חלוניות, עיצובים מותנים לתאים, יכולות קיבוץ והרחבה ועוד.
יכולות טפסים משמעותיות שאינן נתמכות ב- Forms Services
כאן המצב הרבה יותר טוב - גם בשל העובדה שניתן לבדוק כבר בעת יצירת הטופס האם הוא מתאים להצגה ב- web, ובנוסף - יכולות מרכזיות כגון אימות נתונים, כללים, מידע המוצג ממקורות חיצוניים (SharePoint, SQL) ועוד' דווקא כן נתמכות. חוץ מזה, טופס web-י שכזה מועלה לספריית טפסים וניתן להחיל עליו תהליכי עבודה ב- SharePoint, כולל שינוי התהליך בהתאם למידע שהוזן בטופס.
הדבר המרכזי שלא נתמך הוא מגוון הפקדים - במקום רשימה מייגעת, הנה לפניכם צילום מסך של כל פקדי ה- InfoPath 2007 - מסומנים באדום אלו שלא יפעלו ב- web:
הערה לגבי תיבת טקסט עשיר - כעיקרון היא נתמכת, אך לא ניתן להדביק אליה טקסט מעוצב, טבלאות, תמונות וכו'.
הפעלת השירותים
חשוב לזכור שהשירותים האלו לא מגיעים מייד עם התקנת SharePoint -
- שירותי אקסל - יש להפעיל את השירות הזה. ראו הסבר כאן. לאחר מכן יש כאמור לפתוח ספריית מסמכים, להעלות אליה קבצים, ללכת לאתר הניהול המרכזי לספק השירותים המשותפים (SSP), להגדיר שם את הספרייה כ- trusted ואז להעלות web part מציג אקסל אליו יש לחבר את חוברת העבודה שהעליתם (שווה פוסט נפרד?)
- שירותי טפסים - מותנה ברשיון ה- MOSS שלכם. אם הוא כולל בתוכו Forms Server אז תוכלו להשתמש בשירות, אחרת - חבל"ז. לאחר מכן יש לפרסם את הטופס ל- SharePoint וליצור יחד עם כך ספריית טפסים (או לספרייה קיימת), ללכת לאתר הניהול המרכזי, לאשר את הטופס ל-web ואז מומלץ לחזור לספריית הטפסים ובהגדרות מתקדמות להגדיר פתיחת ברירת מחדל בדפדפן (כנ"ל?).
אוייש, שכחתי את עניין הרשיונות...
פרט קטן אך רב משמעות - גם Excel Services וגם Forms Server דורשים רשיונות Enterprise - גם בשרת וגם בקליינט (CAL).
מודל הרישוי של מייקרוסופט הוא לא בדיוק פך השמן שלי, אבל חשוב כמובן לדעת מה יש לכם בארגון לפני שבונים פתרונות.
המידע הרשמי נמצא כאן. תמצות עפ"י צורך ניתן למצוא למשל כאן.