מיום ליום כמויות הדואר שלנו עולות והיכולת שלנו להשתלט עליו כנראה ויורדת...
זהו רק עוד מאפיין של עידן הידע ושטף המידע שפוקד אותנו מכל כיוון,
לא פלא שכבר לא ניתן להשתלט על המחשב בלי להשתמש באיזשהו כלי לאינדוקס ומציאת מידע.
אני מנסה למצוא כל מיני דרכים לניצול יעיל של ה- Outlook במטרה לצמצם את מימדי תופעת התפוצצות המידע - היו כל מיני ניסיונות חלקם טובים, חלקם פחות - אחד מהם אחלוק איתכם.
העניין הוא פשוט מאוד, מילא לארגן את המידע הנכנס, אבל גם כל מייל שאתם מוציאים נשמר לו ב- Sent Items ולא תמיד אתם ממש צריכים אותו שם.
ב- Outlook 2007 אפשר להוסיף בצורה פשוטה את האופציה של Do not save לחלון הודעה חדשה, ואז בצורה פשוטה טרם לחיצה על כפתור ה- Send מסמנים את ה- Checkbox מעליו - הדואר יישלח ולא יגזול מקום בתיבה שלכם.
המצרכים הדרושים: Outlook 2007
זמן הכנה: חצי דקה.
תהליך הכנה:
נקח חלון הודעה חדשה ונלחץ על כפתור ה- Customize Quick Access ונבחר ב- More Commands ייפתח לנו החלון:
מהחלון נבחר ב- Option Tab ונוסיף את האופציה
Do Not Save לרשימה מימין.
נאשר ונסגור את החלון.
שימו לב שמעתה ואילך בכל פעם שתייצרו הודעה חדשה תקבלו בחלון את ה- Checkbox לאי שמירה:
מקווה שזה יחסוך גם לכם מקום ויכניס קצת סדר במקרים שלא מעניין לשמור את המייל היוצא.
רעיונות נוספים?!
קובי מגנזי, Kobi Magnezi.