פריטים כפולים ב- Outlook זה דבר מציק וזה לא משנה איך הם נוצרים.
אני מסנכרן את ה- Outlook עם ה- PDA שלי. הסלולאר גם הוא מסתנכרן עם ה- Oulook דרך שרת ה- Exchange (דרך תכונת ה- Active Sync המצויינת).
ולפעמים הסנכרונים האלה גורמים התנגשויות.
בתהליכי סנכרון (גם אם הם בודדים) התוכנה מנסה לבצע "איחוד" של התוכן בין ה- Outlook לצד השני - במקרה של התנגשות תוכנת הסנכרון מחליטה במקרה הגרוע על התנתקות חד צדדית, משמע להתחשב רק במקור אחד כמיהמן... ובמקרה הגרוע יותר לשכפל את הפריטים כך לפעמים אותה פגישה מופיעה פעמיים ביומן או אותו איש קשר מופיע מספר פעמים - מרגיז אבל קורה.
אז דרך אחת לפתור את הבעיה היא לעבור פריט פריט ולמחוק....
ודרך אחרת פשוטה יותר וגם חינמית היא שימוש בתוסף התוכנה הנחמד ODIR - בהתחלה הייתי בטוח שהשם נובע מהעובדה שכשאתה רואה כל כך הרבה פריטים משוכפלים ב- outlook אתה אומר לעצמך Oh Dear... (דומה ל-ODIR) אבל כנראה שלא ראשי התיבות (דבר צבאי משהו...) הם Outlook Duplicate Items Remover :)
את התוסף מורידים מאתר ODIR בכתובת: http://www.vaita.com/ODIR.asp
מתקינים בקלות (קודם סוגרים את ה- Outlook...) ופותחים את ה- Outlook.
התווסף לנו תפריט חדש בשם ODIR (כמה מפתיע...):
נלחץ ונקבל את מסך הבחירה הבא:
מהרשימה שתפתח לנו נבחר את התיקיה שבה אנחנו רוצים לטפל - היא יכולה להיות תיקיה מקומית או מרוחקת ונלחץ על כפתור ה- Remove.
בסיום ישארו לכם (בשאיפה) רק הפריטים הבודדים. אל דאגה כל השאר לא נמחק תוכלו למצוא את מה שהוסר בתיקיה חדשה שנפתחת כתת תיקיה מתחת לתיקיה שנבחרה כך שתוכלו לעשות Review על מה שנמחק.
קובי מגנזי, Kobi Magnezi