ניצלתי את ההזדמנות ש Juval Lowy מחברת IDesign Inc מבקר באירופה, והצלחתי לגרור אותו לארצנו הקטנה, כדי שיעביר יום עיון, על הנושא החזק שלו, ארכיטקטורה. היום נקרא The Zen of Archirecture ואת כל הפרטים על יום העיון המיוחד הזה תוכלו למצוא בקישור הבא.
יום העיון הינו בחסות של ג'ון ברייס מכללת הי-טק, ולאות תודה והערכה אני מצרף כאן את הלוגו שלהם.
הדרך המהירה ביותר לקבל את כל הפרטים על יום העיון היא לשלוח דואל לסיגל שלנו, ומאחר ומספר המקומות הפעם באמת מוגבל, כל מי שמקדים זוכה.
בנוסף, מי שרוצה לשמוע Second Opinion או סתם לארגן מפגש יעוץ עם Juval, ולו רק כדי לוודא שלא פספס משהו בתכנון שלו, או סתם כדי לישון טוב בלילה. נשארו ל Juval שני חריצי זמן ליעוץ בביקור הזה. אז מי שרוצה להתיעץ עם Juval, שימהר לפני שגם זה ייתפס.
כל מי שמכיר מי זה Juval ו/או השתתף בסדנאות של Juval, מוזמן להפיץ את המידע לאנשים הרלונטיים בארגון שלו, ולמי שלא מכיר את Juval, אז תקציר עליו מופיע כאן. מי שרוצה לקבל עדכונים מוקדמים מתי Juval חוצה את ארצנו מוזמן להצטרף לדף ה Facebook או לקבוצת ה LinkedIn שבה אני מדווח על זה.
למי שלא מכיר את קהילת מנהלי פרויקטים בניהולה של פנינה זינגר נא לרשום לעצמו משימה להכיר את הקהילה הזו ולהצטרף למפגשים של הקבוצה. גם אם אתה לא מנהל צוות או קבוצה או פרויקט או מנכ"ל. אני מניח שבאיזה שהוא שלב בקריירה שלך, את/ה מתכנן להתקדם לכיוון ניהולי. ולהזכירכם, גם ראש צוות של שלושה מפתחים צריך לדעת לנהל. פנינה דואגת להביא לא רק הרצאות טכניות על כלי ניהול, אלא בעיקר מרצים לתחום שנקרא Soft Skills. מאחר ואנחנו עוסקים באנשים, פרויקט יכול לפול או לחיות על החלק האנושי הרבה יותר מאשר על החלק הטכני.
הפעם המפגש היה עם עופר רשף שנתן לנו בשעה וחצי תקציר על איך לשכנע מחזיקי אומצות (Stake Holders) או בתרגומו העברי "בעלי עניין", לעזור לך במקום להפריע לך לנהל את הפרויקט, למטרות שהגדרת לו. ומי שחושב שהצלחה של פרויקט תלויה רק בעמידה בזמנים, בתקציב ובדרישות הטכניות שימשיך לחלום. דווקא האנשים שאין להם בהכרח שום תפקיד פורמאלי בפרויקט, ואינם נמצאים בכלל בהירארכיה הארגונית מעליך או מתחתיך. הם אלה שיכולים לגרום לך הכי הרבה נזק, אם לא תטפל בהם כמו שצריך.
עופר הסביר את הבעיות, נתן כלים להגדרת "מה אתה רוצה להשיג", הראה איך צריך לעשות מיפוי של בעלי עניין, הסביר איך להבין מה הצרכים שלהם, נתן כלים איך לשכנע אותם לעזור לך, ואפילו הספיק לדבר קצת על טיפול בהתנגדויות. הכל נעשה במהירות מטורפת, אבל בצורה מאד בהירה ומאד יעילה, ועם המון התיחסות לתגובות מהקהל וגם עם המון דוגמאות מהשטח. מה לעשות, מקצוען. היה ברור שעופר מדבר מנסיון, כל קונספט תיאורטי לווה בסיפורים מהחיים האמיתיים, שרבים מאיתנו נתקלו בדומים להם. מי שלא היה, הפסיד, ומי שרוצה יותר, יצטרך כבר לעשות את זה באחת מהסדנאות של עופר. עופר משתמש הרבה בוידאו. הוא נוהג להקליט את ההרצאות שלו בוידאו, ולשחרר קטעים נבחרים באתר שלו. גם ההרצאה הזו הוקלטה, ואני מניח שקטעים ממנה יופיעו בשלב זה או אחר באתר שלו.
פנינה הבטיחה שהמפגש הבא יעסוק בתחום הטכני, באיך לחבר את Project ל TFS. זה נושא שאמור לעניין מאד את כל מי שאמור לנהל פרויקט שיש בו מתכנתים. למי שלא יודע מה זה TFS לעולם פיתוח התכנה ו/או מה זה Project לעולם ניהול הפרויקטים הנושא ישמע אולי פשטני מדי. אבל החיבור בין שני הכלים החשובים הללו (כל אחד בתחומו) לא היה פשוט בעבר, ובמפגש יראו איך לעשות את זה נכון ומה העצמה שזה נותן לניהול הפרויקט.
הארוע של ה Community RoadShow SMBMVB, שהתרחש ביום חמישי שעבר, לאורך כל היום, באולם דקל, במשרדי מיקרוסופט ברעננה, היה מעניין מהרבה בחינות, ולא רק מהבחינה המקצועית (ששם הוא היה ממש משהו מיוחד). בואו ונתחיל מזה שהיוזמה לארוע לא באה ממיקרוסופט, אלא מקהילת ה MVP של SBS. היוזמה היא של Jeff Middleton שהוא MVP של SBS בניו אורליאנס, וגם המייסד של חברת SBS Migration, שתחום המחיה העיקרי שלה הוא המרות מגירסה לגירסה של SBS (כולל מעברלהתקנות נפרדות, לחברות שגדלו מעבר לתחום הכידאיות של SBS).
למי שלא יודע מה זה SBS אז להלן הסבר קצר. יש למיקרוסופט חבילה שנועדה לעסקים "קטנים" שנקראת SBS, או בתרגום Small Business Server. החבילה הזו בקומבינציות שונות, נועדה לעסקים שיש להם עד 75 עובדים, והוא כוללת בתוכה את כל מה שעסק עד גודל כזה צריך בחבילה אחת. דהינו שרת קבצים, שרת דואר, SharePoint אתר Web, גישה מרחוק וכו'. היתרון של החבילה הזו, מעבר לקומפקטיות שלה (פחות שרתים כי זה All in one כזה) הוא כמובן במחיר. שהוא משמעותית יותר זול, מאשר לרכוש את כל הקומפוננטות והשרתים בנפרד.
ברור שככל שיש לך יותר עובדים, כך האטרקטיביות של החבילה יורדת. וכדי לשים דברים בפרופורציות, חשוב לציין, שלמרות שהמספר המקסימלי של משתמשים בחבילה יכול להגיע ל 75, בפועל, סטטיסטית, בממוצע כלל עולמי, מספר ה Clients לחבילה כזו הוא 11. בארץ, 50 עובדים נחשב לעסק גדול, אבל בלי לפגוע באף אחד, 50 עובדים זה לא Enterprise והמונחים העולמיים לתאר את זה, זה Small. אני לא הולך למכור לכם את SBS, זה הג'וב של מיקרוסופט ולא שלי. אני רק מסביר מה זה SBS. אבל חשוב לציין, שאם אתה עסק של 3-20 עובדים, אתה יכול, בעלות נמוכה מאד, להפוך לעסק עם תשתית המיחשוב המודרנית ביותר שמיקרוסופט יכולה לתת, ואתה לא צריך בשביל זה להוסיף ל Pay Role שלך עשרה אנשי IT.
לצורך המפגש הזה הגיעו מחו"ל Jeff Middleton מניו אורליאנס בארה"ב, Marina Ross מהולנד ו Oliver Sommer מגרמניה, כולם MVP של SBS. מצד הגיע Greg Starks מיוסטון (גם כן בארה"ב). את הזוית הישראלית נתן יזהר הורוביץ שיש לו מקום של כבוד בקהילת ה SBS. את המימון לנסיעה נתנו הספונסרים מיקרוסופט ו HP ואת השיווק לארוע נתנה קהילת קבוצת משתמשי ה SBS של סטיבן וחיים. זה שהמפגש אורגן בעצם על ידי הקהילה (העולמית) ולא על ידי מיקרוסופט, גרם לכך שהמפגש היה ממוקד יותר בנושאים שמעניינים את הקהילה, ופחות בנושאים שיווקיים (פרט אולי להרצאה של נציג HP).
היום התחיל בהכרות עם מוצר שנקרא MultiPoint 2010. הבעיה שהכלי הזה בא לפתור היא הקטנת כמות המחשבים בארגון. למי שלא יודע, מאחורי כל מחשב מסתתרת תקורה, שעולה הרבה יותר ממחיר המחשב, בתחזוקה שוטפת של המערכת (ראה המחקר המקורי על TCO). אם אני יכול לשים בחדר אחד, שבו יושבים, לדוגמא, ארבעה עובדים, עם אותם דרישות מיחשוב. במקום ארבעה מחשבים רק מחשב אחד. ולתת לכל אחד מהעובדים רק לוח מקשים, עכבר ומסך, שמחוברים לאותו מחשב. חסכתי תחזוקה של שלושה מחשבים. או למשל, אם יש Call Center או כיתת לימוד, ואני רוצה לראות מה כל אחד מהעובדים / תלמידים עושה כרגע, וגם להשתלט אם צריך זה גם חסכון. בקיצור, מוצר, שיכול בהרבה תרחישים לחסוך עלויות.
לאחר מכן קיבלנו סקירה על הצעצועים של HP, בעיקר מוצר ה Proliant Micro Server שגודלו חצי ממחשב רגיל, בעלות זולה מאד של פחות מ 1,300 ש"ח (אנחנו מדברים על Server ולא על תחנת עבודה) שמסוגל להרים שרת SBS שלם בארגון קטן עד בינוני. ועל עוד מוצרים דומים שנועדו לשוק ה SBS ולשוק ה MultiPoint.
משם הלכנו לארוחת צהריים יוקרתית של סנדויצים וקולה. לאחר מכן היתה הרצאה טכנית, ממבט של אנשי שטח, על סדרת מוצרי ה SBS. אני לא נכנס כאן לפרוט רב מדי על התוכן, מפני שממילא ההרצאה שימשה רק בסיס ל Session שלם של Q & A מעמיק. שנערך בין משתתפי יום העיון אנשי קבוצת המשתמשים של SBS, שלהזכירכם, מכירים כבר את המוצר בעל פה ועובדים איתו שנים. לבין המרצים, שהנסיון חיים שלהם במוצר, גם כן לא התחיל אתמול. היה דיון טכני מעמיק, ברמה שחרגה הרבה מעבר לרמת 400, שחרגה לכשצריך גם לנושאים שיווקיים, שרות ללקוח, בעיות טכניות נדירות, ומי יודע מה לא. בקיצור, כמות המידע הממוקד שזרמה שם, היתה ענקית, ורק בשביל זה היה שווה כל היום.
אבל זה לא נגמר בזה. הנושא הבא היה נושא השדרוג בין גירסאות. שהוא להזכירכם הביבי של ג'ף. ג'ף הציג מתודה שלמה איך לעשות את זה "נכון", המבוססת על הנסיון העצום שיש לו ולחברה שלו בתחום. מאחר ורוב המשתתפים עשו כבר שדרוגים, ויותר מפעם אחת, גם פה הדיון היה סוער, וגלש לפרטים שבדרך כלל לא מגיעים אליהם בהרצאה רגילה. גם בשביל ההרצאה הזו, היה שווה כל היום. דרך אגב. מי שרוצה לקנות את כל נסיון החיים של ג'ף, בשדרוגים של שרתי SBS הלוך וחזור, מוזמן לרכוש אותו במחיר המגוחך של 200, דולר כולל תמיכה מלאה לאורך כל הדרך.
ההרצאה האחרונה היתה הרצאה של יזהר, ברמה טכנית מאד גבוהה, על קינפוג של מוצר Storage של HP שברמה הנמוכה שלו יכול לעניין את שוק ה SBS. יזהר אינו איש HP, והוא דבר מהשטח ולא מעמדה של PR, מה שהפך את ההרצאה למאד יעילה ופרקטית.
לסיום עלה שוב ג'ף לפודיום ודיבר על חשיבות קבוצות המשתמשים, ועל כיצד נולדה היוזמה, והודה לכל המשתתפים. בשלב הזה המתנו עד שהמרצים גמרו לארוז את המערכות, והם ורוב המשתתפים הלכו לשתות בירה בדרך לבית המלון. אני נאלצתי לוותר על הבירה ולחזור הביתה להשכיב את הילדים לישון. שימו לב כמה אנשים נשארו עד הסוף. אני חושב שאין הוכחה טובה יותר, לכך שהיום הזה תרם רבות למשתתפים שלו. ואני מזכיר לכם, שמי שהשתתף ביום הזה, לא היו אנשים שהמוצר היה חדש להם, אלא כאלה שמכירים את המוצר הזה על בוריו, ועובדים איתו ברמה יומית. כך שאין ספק שהיום הזה היה טוב ומוצלח לכולם וחבל שאין הרבה יוזמות כאלה שבאות מהשטח.