אחרי עשרות מאות פגישות בנושא ה- VDI (שנהיה הנושא החם מיום ליום) חשבתי לרכז את חמשת הסיבות העיקריות ל-‘למה לי VDI?’

 

ה- VDI כשמו כן הוא מאפשר לספק למשתמשים סביבת עבודה וירטואלית אשר רצה ב- data center הארגוני ומגיעה לכל מקום בו המשתמש נמצא – אם זה המשרדים הראשיים של החברה או הסניפים השונים שלה. שלא כמו במצב בו יחידות ה- IT היו צריכות לנהל את כל המחשבים במשרדים השונים של החברה, סביבת העבודה של ה- VDI מנוהלת ממקום אחד מרכזי, בלי יותר מדי קשר למיקומו של המשתמש. מכאן שניהול סביבות העבודה של המשתמשים נהיה הרבה יותר נוח – או הגיוני אם רוצים – וכזה שגם חוסך בסופו של דבר כסף לארגון.
ניקח לדוגמא את פלוני, פלוני הוא ה- CIO של חברת Schnitzel corp אשר ממוקמת בישראל ובנוסף לכך מחזיקה בשני סניפים, אחד בבנגלור שבהודו והשני בבייג’ינג שבסין, בכל אחד מהסניפים יש כ- 100 משתמשים זאת בנוסף ל- 800 המשתמשים הנמצאים בישראל.
במצב הרגיל, פלוני היה צריך לדאוג לתקינותם ותחזוקתם של כל המחשבים המשמשים את המשתמשים שלו. תקינות מערכת ההפעלה, גיבוי, אבטחה, עידכון ועוד היו ממלאים את רוב יומם של העובדים שלו. נוסף על אלה, פלוני היה צריך למצוא דרך לספק סביבת עבודה הולמת גם למשתמשים היושבים בסניפים המרוחקים, סביבת עבודה אשר תספק לעובדים את כל הכלים הדרושים להם לעבודה (קבצים, תוכנות, תמיכה וכו’).
עבודת בתצורת VDI היתה עושה לפלוני את החיים הרבה יותר ורודים. בתצורה זו, המשתמשים עובדים לרוב מול image מרכזי אחיד לכולם כשמעליו מגיעות האפלקיציות והגדרות הפרסונליזציה הרלוונטיות לכל משתמש. כל סביבה כזאת רצה ב- data center הארגוני (מה שאומר שאין צורך לדאוג מה קורה עם הנתונים הנשמרים על התחנה) ומנוהל ממנו בלי לקום מהכיסא.
הניהול נהיה נכון ו”שפוי” יותר מה שכמובן השפיע ישירות על הורדת ה- TCO.

 

 

סקר חדש (כלכליסט, התוצאות המלאות) קובע כי העובדים בתקופתנו מעדיפים להגיע פחות יותר למשרד מאשר בעבר, לפי הסקר רוב מוחלט מהם אומר שאפשרות העבודה מחוץ למשרד הוא שיקול מרכזי בבחירת העבודה, 92% בארה”ב, 84% באירופה ו- 89% באסיה. ד”א, לא מעט מאותם הנשאלים הודה כי עבודה מחוץ למשרד דווקא העלתה את מספר שעות העבודה שלהם (30% בארה"ב, 33% באירופה, 41% באסיה).
מכאן שהחברות צריכות לספק לעובדים שלהן את סביבת העבודה הארגונית זמינה מכל מקום, בכל רגע. ולספק למשתמש מחשב נייד לא תמיד נותן את התשובה להכל.
בואו נחזור רגע לפלוני, יש לו יותר ויותר משתמשים אשר מעדיפים להישאר ולעבוד מהבית, החברה מעודדת את זה (חיסכון בחשמל, דלק וזמן למשל) ומנחה אותו לספק למשתמשים את סביבת העבודה הארגונית גם בגישה מהבית (וכמובן לשמור על היכולת שלהם לעבוד גם כשהם באים לעיתים למשרד).
כמו שכבר ראינו בסעיף הקודם, המשתמש מקבל את אותה סביבת העבודה בלי יותר מדי קשר מאיפה הוא התחבר אליה, אם זה מהבית או מהמשרד. אותה סביבה תיהיה עם אותן היכולות של מחשב המחובר ישירות לרשת הארגונית, עם גישה לכל המשאבים הדרושים למשתמש באותו המהירות והזמינות של גישה מתוך הרשת.

 

 

3. גישה למספר סביבות/מערכות הפעלה שונות – לא מעט ארגונים מחולקים למספר רשתות שונות (מנהלתית/ מבצעית, סודית/סודית ביותר, ייצור/בדיקות, סגורה לעולם/פתוחה ועוד)

ארגונים המחולקים למספר רשתות נאלצים לספק למשתמשים כמה מחשבים, אחד לכל רשת. זה מעלה את הסיבוכיות של המשתמשים, מגדיל הוצאות (רכש וניהול המחשבים) ומגדיל את הצריכה בחשמל.
בסביבת ה- VDI, אפשר להתחבר מתחנה פיזית אחת לכמה סביבות שונות. אחת מהן תיהיה תחנה בסביבת הייצור, השניה בסביבת הבדיקות והשלישית ברשת האינטרט והכל מתחנה פיזית אחת. עוד אפשרות היא לספק למשתמשים מספר תחנות עבודה באותה הרשת (במקרה והמשתמש צריך יותר מתחנה אחת).

 

 

4. אבטחה וחסכון בחשמל – ריכוזיות המידע והורדת השימוש בחשמל

מעבר לעבודה בתצורת VDI מספק לארגון אפשרות לריכוזיות המידע הארגוני. סביבת העבודה של המשתמשים רצה כל כולה ב- data center הארגוני, המידע אף פעם לא עוזב את הארגון. לא צריך לדאוג יותר מה יקרה לנתונים הנשמרים בתחנות. גם אבטחת סביבת העבודה משתפרת, דואגים לאבטחה של ה- data center הארגוני ושל ה- image המשויך למשתמשים, אין צורך לדאוג יותר לאבטחה של כל תחנה בנפרד.
על חיסכון בחשמל כתבתי פוסט נפרד, אבל כדי לסכם אותו במספר משפטים, סביבת ה- VDI מאפשר לארגון לעבור לעבוד עם תחנות רזות (thin clients) הצורכות פי 6 פחות חשמל ממחשב אישי רגיל. זאת ירידה ענקית בשימוש בחשמל, השווה כסף וחשוב לא פחות – ואולי אפילו יותר – תורמת יותר לסביבה. הרחבות כאמור, כאן.

 

 

5. Windows 7 – המון ארגונים פסחו על Windows Vista ורובם מדברים על כך שהם הולכים להטמיע את מערכת ההפעלה החדשה של מיקרוסופט

ה- Windows 7 אכן מצטיירת כהצלחה לא קטנה (לפחות בנתיים) ויותר ויותר ארגונים מדברים על שדרוג מערכות ההפעלה של המחשבים בארגון שלהם אליה. אם נסתכל על תהליך השידרוג הרגיל והמוכר לכולנו למערכת הפעלה חדשה, נראה תהליך ארוך, מורכב וכואב. מבדיקה מעמיקה של מערכת ההפעלה, תאימות האפליקציות הארגוניות אליה ותמיכה בהתקנים שונים, הקמת קבוצת פילוט, שדרוג מספר מחשבים בחברה ועד להפצה מסיבית של מערכת ההפעלה החדשה. אולי זה נראה לא כזה נורא מכאן, אבל רוב אותם הארגונים שוויתרו על שידרוג ל- Windows Vista נמצאים כרגע עם מחשבים ישנים שלא מתאימים להרצת Windows 7, מה שידרוש רכש מסיבי לשם השדרוג. נוסף על כך, העברת המשתמשים בין לילה למערכת הפעלה חדשה היא פעולה מסובכת הדורשת מיגרציה של האפליקציות, המידע והפרופיל של כל משתמש. זה אולי משהו לא כזה נורא במספר משתמשים מצומצם, אבל הופך למגה-פרוייקט בסביבות בינוניות וגדולות.
ה- VDI הופך את כל העניין להרבה יותר פשוט ונוח, ליחידות ה- IT וגם - או בעיקר - למשתמשים.
מנהל ה- IT (זוכרים את פלוני?) יכול ליצור סביבת עבודה עם Windows 7 ולפתוח אותה למשתמשים למשך תקופה מסוימת, במשך התקופה המשתמשים יעבדו מעט עם הסביבה החדשה, יכירו אותה ויעבירו אליה את הנתונים הרלוונטיים להם (פרופיל, מידע, אפליקציות). לאחר תום פרק הזמן שהוגדר, המשתמשים יהפכו את ה- Windows 7 לסביבה הראשית שלהם ויעבדו רק עליה. אחד הפלוסים כאן הוא שהסביבה הישנה שלהם (Windows XP) לא נמחקת, אלה ממשיכה להיות מותקנת על המחשבים שלהם (fallback), ומשמשת כ”שער” לסביבת העבודה החדשה עם Windows 7. במקרה זה, למשתמש לא נגרם שום downtime עקב המעבר, המעבר שלו לסביבה החדשה הרבה יותר גמיש ותמיד נשמרת לו האופציה לחזור בחזרה לסביבה הישנה במקרה של תקלה. ה- IT מהצד השני זוכה במירכוז הנתונים והפצה קלה יותר של מערכת ההפעלה.

 

 

כמובן שישנם עוד סיבות, אבל חמשת אלה הם נקודת התחלה לא רעה כדי להבין מי נגד מי. בפוסטים הבאים אני אנסה להביא עוד סיבות ותהיות של לקוחות בקשר לאיך ה- VDI יכול להועיל להם ולתת מענה לאתגרים בפניהם הם ניצבים.