Office 365 היא מערכת שונה מ-BPOS. החל ממשק הניהול, תכונות שמוצעות, אינטגרציה מול מערכות אחרות ועבודה של המשתמש. Office 365 מביא איתו יתרונות רבים וטובים שאינם קיימים ב-BPOS. ובגלל שהמערכת שונה המעבר בין BPOS ל-Office 365 מצריך תכנון קפדני.

על פניו מעבר מ-BPOS ל-Office 365 צריך להיות מעבר פשוט וקל, הרי בין כה וכה מיקרוסופט מבצעים חלק מהעבודה  בין ה-BPOS ל-Office 365. אז מה נשאר לנו לבצע כמה התקנות פשוטות ולהכין את המשתמשים. ממש לא כך.

המיגרציה בין המערכות השונות היא מיגרציה לכל דבר כמו בין שני שרתי דואר, רק שאין לנו את ה-Move Mailbox ועוד כמה הגדרות ברמת השרת. יותר קל? כן ולא.

המעבר הוא פרויקט לכל דבר שאותו צריך להכין ולתכנן בצורה מסודרת, מיגרציה בין BPOS ל-Office 365 נעשית בכמה שלבים:

1. הכנות לפני המיגרציה, למשל החלפת סיסמאות למשתמשים.

2. מה אפשר לבצע במיגרציה עצמה.

3. הגדרות לאחר המיגרציה, הגדרת DirSync.

4. הפעלת רכיבים נוספים, הפעלת Lync וכו’.

בכל שלב כזה כל הכנה היא חשובה, במידה ונדלג על שלב כלשהוא גם כזה שייראה חסר משמעות, אנו נגרום להשבתה של משתמשים. לדוגמא: אם נדלג על שלב של עדכון ל-Microsoft Outlook שנראה כמשהו לא מספיק חשוב אנו נגרום למשתמש להקליד את הסיסמא פעם אחר פעם עד שיצליח להיכנס אל המערכת.

לפני שמתחילים במיגרציה צריך להכין את כל הסביבות ולהיות מתואמים מול המשתמשים, גם אם יש סביבה של אלפי משתמשים.

לסיכום, אין מה לחשוש ממיגרציה בין BPOS ל-Office 365, במידה ומבצעים הכל לפי ההוראות המעבר הוא שקט וחלק ללא בעיות.