בשבוע האחרון לא עדכנתי בבלוג מפני שהייתי עסוק בשיפוץ דירה.
ביום שני קבלנו בשעה טובה את הדירה החדשה שרכשנו (או יותר נכון לומר הבנק רכש עבורנו).
הדירה במצב די טוב היא בסה”כ בת 7 שנים ולכן החלטתי לשפץ אותה לבד.
זיהוי פרויקטים
בשלב הראשון חשוב לזהות מהם הפרויקטים אותם צריך לבצע, כאן מדובר בשני פרויקטים עיקריים:
אריזת הדירה הישנה – מנהלת הפרויקט היא מאיה אשתי, למעשה כאן ההתערבות שלי בסדר הדברים הייתה מינימלית כך שאני לא יודע לפרט את הגאנט של הפרויקט.
בפרויקט זה הייתי אחראי על הספקת הארגזים.
כמו כן בפרויקט זה השתמשנו בשני עובדים נוספים, איתי בן 5 וחצי וגיא בן 2 וחצי, שני העובדים הם בדרגת ג’וניור ולכן הסתבר שהם רק מעכבים את הפרויקט.
בדיוק כמו בפרויקט תוכנה יותר אנשים לא אומר שמסיימים את הפרויקט יותר מהר, אנשים לא מנוסים יכולים להאט ולפגוע בפרויקט או באיכות המוצר.
אני מאוד בעד להוסיף ג’וניורים לפרויקטים, עם הדרכה נכונה והשקעה הם הופכים להיות נכס לארגון ולפרויקט, חשוב מאוד לנהל אותם נכון.
שיפוץ הדירה – מנהל פרויקט הוא אני ועל הפרויקט הזה אני אפרט בפוסט הזה.
תכנון
כול פרויקט חייב להתחיל בתכנון של התכולה, זמן ותקציב.
יש לציין כי לי אין נסיון קודם בשיפוצים מלבד ידע בסיסי ביותר, אגב חברות רבות נכנסות לפרויקטים שהם לא מבינות בהם ולכן המקרה כאן הוא מאוד דומה.
הערכת תכולת עבודה – הדירה הייתה במצב מאוד טוב ולכן נראה היה שיש רק לצבוע את הדירה ולבצע תיקוני קיר בסיסיים, בלתם אחד זיהיתי מראש, אחד החדרים היה צבוע בסגול ולכן חשבתי שלכול הקירות צריך 2 שכבות צבע ולחדר צריך שכבה נוספת. הצבע המבוקש הוא לבן.
הערכת זמן עבודה – לקחתי יום חופש והערכתי שערב נוסף יספיק מקסימום אני אקדיש עוד ערב אחד, על סמך זה הזמנתי מוביל ליום שני בבוקר (לצורך העניין מועד המסירה) מה שנותן לי פחות משבוע עבודה: יום חופש אחד + סוף שבוע + 3 סופי ימים (אחרי שעות העבודה)
הערכת תקציב עבודה – למעשה לא הערכתי תקציב אלה פחות או יותר מה אני צריך לקנות, הלכתי למוכר בחנות חומרי בניין (להלן היועץ) והוא אמר לי:
- שלצבע מספיק לי 5 ליטר צבע
- עבור התיקונים צריך שפכטל אמריקאי, שזה חומר מוכן לתיקון קירות (או לפחות זה מה שהוא אמר לי)
- שפכטל
- נייר זכוכית לשיוף הקיר
- מברשת צבע רגילה
- גלגלת לצבע
ביצוע
וכמו שאומרים תכנון לחוד ביצוע לחוד כמובן שהתכנון היה רחוק שנות אור מהביצוע שבזמן כתיבת שורות אילו לא הסתיים עדיין…
תכולת עבודה בפועל – בכול סוג פרוייקט קל לנו להקטין את מה שצריך לעשות, רוב האנשים מעריכים עבודה בחסר, כמובן שגם כאן לא הייתה הערכת עבודה נכונה.
שהגעתי לבצע את העבודה ראיתי שהתיקונים בקירות הרבה יותר גדולים ממה שציפיתי למרות שהדירה יחסית חדשה הקבלן לא ביצע גימור מושלם במקומות שפחות נראים לעין ובגלל שאני רציתי להגיע ללא פחות טוב ממושלם (שגם זה לא תמיד נכון לעשות) שברתי חלק ממה שהוא עשה ובניתי מחדש חלקים מהקיר.
זה מקביל לחלקי לגאסי שאנחנו מקבלים בירושה בהרבה ארגונים אני נתקל ברצון לזרוק קוד לפח ולבנות מחדש דבר שלא תמיד מעריכים אותו בתכולת הפרויקט.
לא שמתי לב לזה שצריך לצבוע את המשקוף של דלת הכניסה ושל הממד בצבע שמן (שלא קניתי).
לא שמתי לב שצריך להחליף את הסיליקון במטבח, ובכיורים בשני חדרי השירותים, אגב גם שראיתי את זה חשבתי “כמה דקות אני מסיים את זה” בפועל עבדתי על זה כמה שעות.
בצביעה לא לקחתי בחשבון זמן ייבוש לתיקונים בקיר.
כמו כן קבלתי ייעוץ גרוע בנוגע לשפכטל האמריקאי שבסופו של דבר התקלף ולכן הייתי צריך להחליף לפלופילה, סיימתי עם עבודה כפולה וזמן ייבוש כפול.
וכמובן עוד רשימת דברים “קטנים” שעשיתי תוך כדי עבודה.
דבר נוסף שלא הערכתי אותו כבעייתי וכמובן אמרתי זה ממש לא לוקח הרבה זמן היה העברת ארון מהממד לחדר אחר, לקח לנו שלושה אנשים ושעתיים לסיים את זה (כוח אדם שלא נלקח בחשבון בתכנון)
הייעוץ הגרוע מקביל ליועץ שממליץ על טכנולוגיה לא נכונה, מה שגורם בסופו של דבר לעבודה כפולה ולפעמים גם יותר עם צריך להוסיף הכשרות ולמידה.
זמן עבודה בפועל – כמובן שכאן טעיתי בגדול עבדתי כול יום בדירה עד לפחות חצות וכמובן ביום חופש וגם בשישי ושבת ממוקדם בבוקר.
עד עכשיו עדיין לא סיימתי והיום אחרי העבודה אני אמשיך בצביעה ועוד דברים “קטנים” כאשר מחר זמן המסירה.
בגלל שאני לא מספיק לבצע את כול התכולה אני מקצץ בדברים (קיצוץ בפיצ’רים) בלת ברירה כמו צביעת המשקופים, צביעת המקלחות, הוספת גומיות למקלחון בחדר הורים ועוד דברים “קטנים”.
אני מקווה לספק את הפיצ’רים האילו בימים הקרובים (מעניין איפה שמעתי את המשפט הזה קודם)
תקציב עבודה בפועל – זה הקטע הכואב לכיס כמובן אבל הפרויקט הזה שעדיין לא הסתיים עלה הרבה יותר מכפול התקציב הראשוני.
לדוגמא במקום 5 ליטר שחושב, בפועל קניתי 25 ליטר.
השפכטל האמריקאי חושב כקילו אחד סיימתי עם שני קילו ועוד פלופילה.
צבע סיד לאמבטיות שלא חושב
צבע שמן למשקופים שלא חושב וכו’
מסקנות
במידה והידע על הפרויקט לא קיים יש לבחור יועץ עם ניסיון, אני בחרתי במוכר בחנות שספק עם הוא שיפץ דירה אי פעם.
יש להשקיע זמן בתכנון תכולת הפרויקט והתקציב.
יש להעריך סיכונים לפרויקט ולהתכונן לדברים בלתי צפויים, כמו לדוגמא ילדים חולים.
יש לנהל כוח אדם לא מיומן כך שלא יפגע בפרויקט
כמובן שניתן לבצע את הפרויקט במתודולוגיות ה – Agile וכך לא להיות מופתעים שיש פער בין התכנון לביצוע
תיהנו!!!