DCSIMG
Outlook 2007 - Dor Rotman`s Blog

Browse by Tags

Xobni Social Add-In for Outlook is publicly available!
השבוע קיבלתי אימייל מאוד משמח, המבשר ש-Xobni, הכלי ל-Outlook שהופך אותו לסוג של רשת חברתית ושאפילו מיקרוסופט שוקלת לקנות , יצא וזמין להורדה חופשית .   כזכור לכם כתבתי על Xobni כבר בעבר ומאוד אהבתי אותו , למרות שהוא האט לי את ה-Outlook. זהו כלי הנותן הקשר לדואר אלקטרוני באמצעות הסרגל המוצג מימין, ומציג מידע שימושי אודות האדם איתו אתה מתכתב, כגון היסטוריית התכתבות, טלפון, קבצים אחרונים שהועברו ביניכם, וכו'.   להורדה לחצו כאן. ולנזהרים - זו עדיין בטא, לכן גבו את ה-PST-ים שלכם, לכל צרה...
Outlook Mobile Service for Orange customers!
אתמול הושק שירות Outlook Mobile Service בחברת אורנג', המאפשר שליחת הודעות טקסט ומולטימדיה (SMS/MMS) ישירות מתוך Outlook לטלפונים ניידים, וכן אינטגרציה עם מיילים, תזכורות, התראות ועוד. בין הפעולות האפשריות: שליחה הודעה במקביל לאנשי קשר רבים קבלת תזכורות SMS על פגישות ביומן ה- Outlook קבלת התראות SMS על מיילים נכנסים שליחת הודעות מתוזמנות עריכת הודעות MMS (מולטימדיה): הוספת תמונות, מוזיקה, וידאו וטקסט ועוד ועוד..   למעשה מדובר ב- Web Service שאורנג' חושפים ל-Outlook 2007, ושניתן להתחבר...
Xobni Insight: An Outlook Startup
השבוע קיבלתי הזמנה להשתתפות בבטא של תוכנה מאוד מעניינת - Xobni Insight for Outlook : מדובר ב-Add-in ל-Outlook בגרסאות 2003 ו-2007 שמיועד לעזור בהתנהלות של עובד הידע.   כשמתקינים את התוכנה, היא סורקת את ההודעות שמאוחסנות ב-Outlook, ומייצרת לעצמה איזשהו "גרף חברתי" הבנוי על ההתכתבויות שמצאה. היא מופיעה בתור עמודה ב-Outlook, ומגיבה ללחיצות על הודעות.   התוכנה מציגה את פרטיו של שולח הודעת הדואר האלקטרוני המסומנת. בתמונה הבאה בחרתי הודעה שאני שלחתי, וכעת ניתן לראות כיצד התוכנה מציגה...
Quick Tip: Templates for e-mail messages
מדי פעם אנו נתקלים בצורך לענות באימייל איזושהי תגובה קבועה, בין אם זה הסבר על תהליך מסוים, טקסט משפטי קבוע כלשהו, או פשוט פורמט קבוע של הודעה. במוקדי שירות הדבר אפילו יותר מהותי - רוב ההתכתבויות צריכות להיות בנוסח אחיד כלשהו. יש לכך פתרון מאוד נוח ב-Word 2007, שהוא בעצם עורך הדואר של Outlook 2007. ניתן להשתמש בו גם להודעות דואר אלקטרוני וגם למסמכי Word:   1. יש ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה ולכתוב את הטקסט שמעוניינים לבצע בו שימוש חוזר. יש לבחור את הטקסט. לאחר מכן יש לעבור לסרגל "הוספה"...
Quick Tip: How to schedule a meeting intelligently - part 2
בפוסט הקודם בנושא סיפרתי על יכולות Outlook 2007 החדשות שבאמצעותן ניתן לקבוע פגישה. הפעם אספר על יכולת Outlook 2007 בשילוב עם Exchange 2007, שנקראת " מועדים מוצעים ", שעוזרת אפילו יותר בקביעת פגישה, ובמיוחד עם אנשים עסוקים... :)   הנה מסך זימון לפגישה, שהעברתי ללשונית "מסייע התזמון": הפרטים לא ממש חשובים, ולכן התמונה הימנית כזו קטנה. ניתן לראות בה שבצד שמאל של החלון יש רכיבים חדשים. משמאל בפוסט זה ניתן לראות התמקדות על הרכיבים. אז מה יש לנו בעצם? שרת ה-Exchange מחפש עבורינו...
Quick Tip: How to schedule a meeting intelligently
יש דרך חדשה ומגניבה לתאם פגישות בין אנשים באמצעות Outlook 2007. בכל פעם שאני משתמש ביכולת הזו אני מרגיש צורך עז לשתף אנשים בה. אז יאללה:   אם לוחות השנה משותפים, פותחים את לוחות השנה של האנשים שרוצים לקבוע איתם פגישות. מנווטים בלוח השנה כדי למצוא את הזמן הפנוי, ואז לוחצים באמצעות הכפתור הימני על לוח השנה שלך, בשעה הרלוונטית. בוחרים בתפריט שנפתח "בקשה לפגישה עם" ואז "כולם". מיד נוצר זימון שכולל את כולם, למועד המסומן. מגניב!       דרך נוספת ומגניבה לא פחות היא...