Xobni Insight: An Outlook Startup
השבוע קיבלתי הזמנה להשתתפות בבטא של תוכנה מאוד מעניינת -
Xobni Insight for Outlook: מדובר ב-Add-in ל-Outlook בגרסאות 2003 ו-2007 שמיועד לעזור בהתנהלות של עובד הידע.
כשמתקינים את התוכנה, היא סורקת את ההודעות שמאוחסנות ב-Outlook, ומייצרת לעצמה איזשהו "גרף חברתי" הבנוי על ההתכתבויות שמצאה. היא מופיעה בתור עמודה ב-Outlook, ומגיבה ללחיצות על הודעות.
התוכנה מציגה את פרטיו של שולח הודעת הדואר האלקטרוני המסומנת. בתמונה הבאה בחרתי הודעה שאני שלחתי, וכעת ניתן לראות כיצד התוכנה מציגה את הפרטים שלי:
- שעות שליחת המיילים וכמויות שליחה\קבלה
- הטלפון כפי שרשם השולח באחד האימיילים שלו (היא מוצאת את זה אוטומטית, וקליק על הטלפון מתקשר ב-Skype)
- אנשים הקשורים לשולח (התוכנה רואה מי שלח לו מיילים ולמי הוא שולח מיילים הכי הרבה)
- התכתבויות אחרונות עם השולח
- קבצים שהועברו בין השולח וביני
כשעוברים לתצוגת לוח שנה, התוכנה מציגה מימין את הודעת הדואר המסומנת האחרונה, כך שניתן לקרוא את המייל תוך כדי מבט על לוח השנה, לדוגמא כדי לתאם פגישה:
ויש עוד אפשרויות רבות ומעניינות, כגון הצגת סטטיסטיקות על הדואר, תצוגת thread-ים של הודעות ועוד.
התוכנה מעניקה ל-Outlook שימושיות רבה אף יותר, ומשפרת את זמן החיפוש אחר מידע, כיוון שהודעות קשורות ואחרונות כבר מוצגות. עיקר התוכנה הוא מתן הקשר להודעות - וזו החוזקה האמיתית שלה.
מי שיש לו Outlook 2003 יהנה ממנה מאוד כי היא משלימה פערים שחלקם כבר הושלמו ב-Outlook 2007. (לדוגמא תצוגת פגישות קרובות ומשימות לביצוע.) מי שיש לו Outlook 2007 גם יהנה ממנה, למרות שהיא קצת תעיק כעמודה נוספת. הפתרון הוא מסך רחב או רזולוציה גבוהה, אם אפשרי.
לסיכום - נראה כמו רעיון מעניין מאוד. עבור גרסת Office 2007 התוכנה היא nice to have, ולכן אני תוהה איך יראו ממנה כסף. השאלה הגדולה היא איך הם יהפכו אותה ל-must have. מעניין איך יהיו הגרסאות הבאות..
דור רוטמן.