Quick Tip: How to schedule a meeting intelligently
יש דרך חדשה ומגניבה לתאם פגישות בין אנשים באמצעות Outlook 2007. בכל פעם שאני משתמש ביכולת הזו אני מרגיש צורך עז לשתף אנשים בה. אז יאללה:
אם לוחות השנה משותפים, פותחים את לוחות השנה של האנשים שרוצים לקבוע איתם פגישות. מנווטים בלוח השנה כדי למצוא את הזמן הפנוי, ואז לוחצים באמצעות הכפתור הימני על לוח השנה שלך, בשעה הרלוונטית. בוחרים בתפריט שנפתח "בקשה לפגישה עם" ואז "כולם". מיד נוצר זימון שכולל את כולם, למועד המסומן. מגניב!
דרך נוספת ומגניבה לא פחות היא באמצעות Exchange 2007 - השרת נותן שירות מציאת מועדי פגישות פנויים.
בלשונית "מסייע התזמון" שבחלון זימון הפגישה ניתן לראות את ההצעות, מסומנות לפי זמינות האנשים. לצערי כרגע אני לא מחובר כדי להראות את זה, אבל אקדיש לזה פוסט בהזדמנות. :)
דור רוטמן.