-
Xobni Insight: An Outlook Startup
-
השבוע קיבלתי הזמנה להשתתפות בבטא של תוכנה מאוד מעניינת -
Xobni Insight for Outlook: מדובר ב-Add-in ל-Outlook בגרסאות 2003 ו-2007 שמיועד לעזור בהתנהלות של עובד הידע.
כשמתקינים את התוכנה, היא סורקת את ההודעות שמאוחסנות ב-Outlook, ומייצרת לעצמה איזשהו "גרף חברתי" הבנוי על ההתכתבויות שמצאה. היא מופיעה בתור עמודה ב-Outlook, ומגיבה ללחיצות על הודעות.
התוכנה מציגה את פרטיו של שולח הודעת הדואר האלקטרוני המסומנת. בתמונה הבאה בחרתי הודעה שאני שלחתי, וכעת ניתן לראות כיצד התוכנה מציגה את הפרטים שלי:
- שעות שליחת המיילים וכמויות שליחה\קבלה
- הטלפון כפי שרשם השולח באחד האימיילים שלו (היא מוצאת את זה אוטומטית, וקליק על הטלפון מתקשר ב-Skype)
- אנשים הקשורים לשולח (התוכנה רואה מי שלח לו מיילים ולמי הוא שולח מיילים הכי הרבה)
- התכתבויות אחרונות עם השולח
- קבצים שהועברו בין השולח וביני
כשעוברים לתצוגת לוח שנה, התוכנה מציגה מימין את הודעת הדואר המסומנת האחרונה, כך שניתן לקרוא את המייל תוך כדי מבט על לוח השנה, לדוגמא כדי לתאם פגישה:
ויש עוד אפשרויות רבות ומעניינות, כגון הצגת סטטיסטיקות על הדואר, תצוגת thread-ים של הודעות ועוד.
התוכנה מעניקה ל-Outlook שימושיות רבה אף יותר, ומשפרת את זמן החיפוש אחר מידע, כיוון שהודעות קשורות ואחרונות כבר מוצגות. עיקר התוכנה הוא מתן הקשר להודעות - וזו החוזקה האמיתית שלה.
מי שיש לו Outlook 2003 יהנה ממנה מאוד כי היא משלימה פערים שחלקם כבר הושלמו ב-Outlook 2007. (לדוגמא תצוגת פגישות קרובות ומשימות לביצוע.) מי שיש לו Outlook 2007 גם יהנה ממנה, למרות שהיא קצת תעיק כעמודה נוספת. הפתרון הוא מסך רחב או רזולוציה גבוהה, אם אפשרי.
לסיכום - נראה כמו רעיון מעניין מאוד. עבור גרסת Office 2007 התוכנה היא nice to have, ולכן אני תוהה איך יראו ממנה כסף. השאלה הגדולה היא איך הם יהפכו אותה ל-must have. מעניין איך יהיו הגרסאות הבאות..
דור רוטמן.
-
Quick Tip: Templates for e-mail messages
-
מדי פעם אנו נתקלים בצורך לענות באימייל איזושהי תגובה קבועה, בין אם זה הסבר על תהליך מסוים, טקסט משפטי קבוע כלשהו, או פשוט פורמט קבוע של הודעה. במוקדי שירות הדבר אפילו יותר מהותי - רוב ההתכתבויות צריכות להיות בנוסח אחיד כלשהו.
יש לכך פתרון מאוד נוח ב-Word 2007, שהוא בעצם עורך הדואר של Outlook 2007. ניתן להשתמש בו גם להודעות דואר אלקטרוני וגם למסמכי Word:
1. יש ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה ולכתוב את הטקסט שמעוניינים לבצע בו שימוש חוזר. יש לבחור את הטקסט.
לאחר מכן יש לעבור לסרגל "הוספה" ושם ללחוץ על "חלקים מהירים" ואז "שמירת הקטע הנבחר בגלריית החלקים המהירים".
2. יש לבחור כותרת תמציתית לקטע שנשמר:
3. כעת ניתן לצאת מההודעה מבלי לשמור אותה. ביצירת הודעות חדשות ומענה על הודעות קיימות ניתן להוסיף את החלק הזה מתוך גלריית החלקים המהירים: סרגל "הוספה" ולאחר מכן "חלקים מהירים". כעת ניתן לראות את החלק המהיר בתפריט שנפתח.
לחיצה על חלק זה תוסיף אותו לגוף ההודעה.
פתרון מעניין נוסף הוא ה-
Outlook 2007 Add-in של U2U, שמאפשר ייבוא ושיתוף קטעים מול רשימת SharePoint:
דור רוטמן.
-
עוד שימוש מעניין לאופיס... :)
-
יאיא כותב:
לפני כמה שבועות נתקלתי בעמוד מגניב שהציג שירי ראפ בגראפים ודיאגרמות.
החלטתי לראות אם דבר כזה יעבוד גם על שירים ישראלים..
והנה אחד מבין הגרפים שהוא יצר
בפוסט שלו (מומלץ מאוד ללחוץ על הקישור ולראות את הכל):
בהחלט שימוש מגניב ב-Excel...
דור רוטמן.
-
Facebook, Facebook, Facebook.
-
Does anyone still remember Second Life? Looks like the media forgot all about it these days...
In Second Life, the graphical designers were kings.
They created places, objects, clothing, and actually everything in the virtual world.
The got virtual money for their work, that sometimes translated to be real money.
In Facebook - the programmers are the kings.
They create the interaction channels and enable rich communication between people in the platform.
Small application developers get almost no money except some ad revenue to cover the hosting fees. If they do get money - it's a valuation of their application that's virtual nontheless. They can sell their apps, but unless they're RockYou or Slide, they won't see a lot of money from it either.
So What's the next hype?
And what other differences exist between the two platforms?
Is one hype more realistic or profitable than the other?
(Some thoughts that came up in my head after hearing Dov Alfon's lecture, entitled The Tangible Web.)
Dor Rotman.
-
תחרות פיתוח אפליקציות לפייסבוק
-
יואב שלח לי לינק למודעה הבאה:
מסתבר ש"למטייל"
רוצים אפליקציית פייסבוק, ומוכנים להשקיע בכך באיזור ה-3000 ש"ח. איך? כותב האפליקציה המובילה יקבל כרטיס טיסה ללונדון (בשווי 550 דולר, נניח = 2200 ש"ח), ושני כותבי האפליקציות הפחות פופולריות יזכו בפרסי המשנה בשווי 400 ש"ח כל אחד.
אז קודם כל אני חייב לתת להם קרדיט לגבי הרעיון המקורי. ועכשיו לניתוחון:
מצד אחד, מדובר בהבעת אמון ביעילות הפרסומית של אפליקציות ממותגות בפייסבוק, ואם זה יצליח - ההשקעה שלהם בסך הכל לא גדולה במיוחד מבחינה כספית:
1. יהיו 3 אפליקציות בפייסבוק עם מיתוג של "למטייל"
2. יש באזז סביב התחרות שתורם למותג שלהם
3. הם חסכו כסף ביחס לעלות של פיתוח פרויקט כזה :)
מצד שני, זה גם קצת הימור: כל ההשקעה עשויה לרדת לטימיון אם האפליקציה לא תהיה בנויה כמו שצריך, או שסתם לא תתפוס מספיק אנשים. כך שבסופו של דבר זה נראה כמו סיכון מחושב עם פוטנציאל מגניב.
אני תוהה אם מישהו יחליט להשקיע מזמנו בפרויקט הזה, ומתעניין מה יהיו התוצרים.. ספרו לי אם אתם משתתפים בתחרות.
וההערה האישית שלי בנושא: אם לי היה זמן פנוי, כנראה שהייתי מנצל אותו לטובת כתיבת אפליקציות פייסבוק משלי, או לחילופין כדי לטוס ללונדון לאיזה חופשה קצרה. :)
-
Quick Tip: How to schedule a meeting intelligently - part 2
-
בפוסט הקודם בנושא סיפרתי על יכולות Outlook 2007 החדשות שבאמצעותן ניתן לקבוע פגישה.
הפעם אספר על יכולת Outlook 2007 בשילוב עם Exchange 2007, שנקראת "
מועדים מוצעים", שעוזרת אפילו יותר בקביעת פגישה, ובמיוחד עם אנשים עסוקים... :)
הנה מסך זימון לפגישה, שהעברתי ללשונית "מסייע התזמון":
הפרטים לא ממש חשובים, ולכן התמונה הימנית כזו קטנה. ניתן לראות בה שבצד שמאל של החלון יש רכיבים חדשים. משמאל בפוסט זה ניתן לראות התמקדות על הרכיבים. אז מה יש לנו בעצם?
שרת ה-Exchange מחפש עבורינו מועדים מומלצים לקיום הפגישה, תוך התחשבות בזמינות המשתתפים. הוא מסמן בתצוגה החודשית ימים בהם מצא זמינות כלשהי, על פי המפתח הרשום למטה. (לבן - זמינות טובה; כחול בהיר - חלק לא יכולים; כחול כהה - הרבה לא יכולים.) לאחר לחיצה על תאריך בחודש (לדוגמה ה-19 בדצמבר שבחרתי), ברכיב התחתון אנחנו רואים את הזמינות באותו יום. ככל שהריבוע בהיר יותר, כך הזמן אופטימלי יותר. כעת נותר לנו רק לבחור את המועד הפנוי הנוח לנו, ולשלוח את הזימון... :) |  |
דור רוטמן.
-
Google Chart API - Pros and Cons
-
גוגל שחררו כלי ליצירת גרפים כתמונות באמצעות פרמטרים שנשלחים ב-QueryString, שבא לעזור למפתחי Web.
הנה שתי דוגמאות חביבות:
למעשה אלה אותם גרפים שבהם משתמשים ב-Google Spreadsheets, רק שהם חושפים את הפונקציונליות הזו בלי קשר.
היתרונות הם ברורים: מעכשיו מפתחי אפליקציות לאו דווקא צריכים לקנות רכיבים יקרים להצגת גרפים, וקלות השימוש היא אדירה. בנוסף, רוחב הפס וזמן ה-CPU שמתבזבזים על יצירת התמונות והעברתן יוצא מהשרתים של גוגל ולא שלך.
עם זאת, צריך לקחת בחשבון כמה דברים חשובים:
1. זו תמונה סטטית - לא clickable, אין tooltips וכו'. רוצים משהו כזה? קנו רכיבים
מגניבים לגמרי ל-ASP.NET.
2. צריך לגלם את כל הנתונים בתוך ה-QueryString. כלומר שצריך לכתוב קוד שמכניס אותם לתוכו.
3. כמות השאילתות היומית מוגבלת - שימו לב לזה במיוחד אם היישום שלכם יושב על shared hosting, כי אז יש לכם IP משותף עם עוד יישומים שעשויים לבצע שאילתות מול גוגל ולהגביל אתכם עוד יותר.
4. אם כותבים משהו כזה בתוך הארגון - למה לא להשתמש ב-
Excel Services? שם אפשר להציג מידע ישירות מגליונות אקסל, לשלב אותו במידע תפעולי נוסף, והכל בתוך אתר ה-SharePoint הפנימי..
5. ייתכן סיכון מבחינת בטחון מידע: אלה הן בקשות HTTP גלויות לגמרי. כך שלא הייתי שם בגרפים האלה נתונים קריטיים, כי כל אחד שמאזין לבקשות היוצאות מהארגון שלכם לאינטרנט יכול לתפוס אותן ולראות את הגרפים האלה בעצמו.. :)
לסיכום - יוזמה ברוכה בהחלט. מפתחי אפליקציות קטנות בוודאי ישמחו. עם זאת, כשמדובר בפיתוחים רציניים - כנראה שכדאי לעבוד עם כלים אחרים.
דור רוטמן.
-
Office System 2007 Service Pack 1 is out!
-
Service Pack 1 יצא הלילה, והנה הקישורים להורדה:
Client components:
Server components:
חשוב מאוד לשים לב! - הדברים אמורים גם לגבי רכיבי ה-Server וגם לגבי רכיבי ה-Client: אם התקנתם Languages Pack, אז אתם צריכים לעדכן את התוכנה בשפה המתאימה לה ואת ה-Language Pack בשפה המתאימה לו.
- קודם צריך לעדכן את WSS ואח"כ את MOSS.
- לא לשכוח שיש ל-MOSS חבילת שפה שונה משל WSS, היא נקראת Server Language Pack. היא כוללת בתוכה את ה-WSS Language Pack ויש בה עוד תכולות הקשורות לתכונות MOSS.
בהצלחה, ספרו אם יש לכם חוויות שדרוג :)
דור רוטמן.
-
Quick Tip: How to schedule a meeting intelligently
-
יש דרך חדשה ומגניבה לתאם פגישות בין אנשים באמצעות Outlook 2007. בכל פעם שאני משתמש ביכולת הזו אני מרגיש צורך עז לשתף אנשים בה. אז יאללה:
אם לוחות השנה משותפים, פותחים את לוחות השנה של האנשים שרוצים לקבוע איתם פגישות. מנווטים בלוח השנה כדי למצוא את הזמן הפנוי, ואז לוחצים באמצעות הכפתור הימני על לוח השנה שלך, בשעה הרלוונטית. בוחרים בתפריט שנפתח "בקשה לפגישה עם" ואז "כולם". מיד נוצר זימון שכולל את כולם, למועד המסומן. מגניב!
דרך נוספת ומגניבה לא פחות היא באמצעות Exchange 2007 - השרת נותן שירות מציאת מועדי פגישות פנויים.
בלשונית "מסייע התזמון" שבחלון זימון הפגישה ניתן לראות את ההצעות, מסומנות לפי זמינות האנשים. לצערי כרגע אני לא מחובר כדי להראות את זה, אבל אקדיש לזה פוסט בהזדמנות. :)
דור רוטמן.