עוד לא בת 4 חודשים וכבר ארסנל שלם אביזרים יש לרותםהקטנה ולא סתם השמות המפוצצים האלה , אוניברסיטה לתינוק , משחקי הפעלה לתינוק ועוד המצאות שרק גורמות לי לאבד את עצמי ולזכור מתי לשלוף את האינסטרומנט המתאים לכול מצב או לכול שעה .
גם המתנות שהיא מקבלת גורמות לי להבין שמצאי אביזרים מזכיר לי משהו מהחיים האמיתיים שלי בתחום התוכנה. האם אנחנו יודעים בדיוק מה יש לנו בארגון האם באמת משתמשים בכול מה שמותקן ואיך ניצור מעקב האם מה שרכשנו באמת עושים בו שימוש.
רבים בתחום התוכנה חוטאים שחושבים שאם יש מצאי ארגוני אז הכול ברור ויש לנו את התמונה של מצב התוכנה והחומרה בארגון.
החשיבות של מצאי ארגוני asset management היא קריטית מהסיבות הבאות :
1 תכנון פיננסי לרכש
2 האם מתבצע שימוש בתוכנות שרכשנו
3 מי עושה שימוש בתוכנות אלו
4 האם ישנן תוכנות האסורות בשימוש ולאו דווקא מהיבט אבטחה אלא דווקא מהיבט רישוי
בדיוק כמו שאנו מבצאים תכנון פיננסי לכול צעד שאנו מתכננים חשוב לבצע תכנון כזה גם במערכות מידע בארגון . הסיבות ברורות ללא תכנון לא נוכל לבצע את המטלות ונעבוד במוד של כיבוי שרפות. רכש תוכנה יכוללהתבצע רק כאשר ידוע לנו מספר המחשבים ולאיזה תוכנות זקוק כול משתמש לביצוע עבודתו.
נוכל לקבל מידע זה אם נעשה שימוש קבוע בטכנולוגגית asset management שמספקת און-ליין את המצב לל צורך לבנות שאילתות וצורך קבוע באנשי מקצוע.
אנשי הרכש הינם הלקוחות של מערכת זו שכן הם אמונים על ביצוע הרכש על סמך מידע שמתקבל מיחידות המחשב.
כלומר אנשי הרכש שלפי תיאור תפקידם הינם אפורים ועוסקים בכספים הופכים להיות שותפים לתהליכים ביחידות מחשב, אכן מהפכה או יותר נכון לומר גלובליזציה אמיתית בעולם המחשוב.
המשך יבוא