טיפ ליועץ, מס’ 2 – אין אג’נדה , אין פגישה

8 באוקטובר 2009

תגיות: , ,
אין תגובות
Alik Levin     הנה טיפ קטן שיעזור לך למנוע אובדן זמן כל כך יקר שלך [אתה מחייב לפי שעות, לא?] – קיבלת זימון לפגישה? שאל מה האג’נדה.

 

כמה פעמים יצאת מהפגישה ושאלת את עצמך – “WTF? לא הבנתי מה הנושא, לא הבנתי למה הזמינו אותי, לא הבנתי מה Action Items ומי אחראי לביצוע.” אני בטוח שפעם או פעימיים זה קרה גם לך. אם אכן קרה אז איבדת זמן יקר כל כך שיכולת להשקיע בלימוד או בביצוע עובדה עבור לקוח ולהרוויח עוד כמה גרושים.

אני יותר לא מגיע לפגישות שאג’נדה שלהן “בוא נשב.” לפחות אני מנסה להבין מה מטרת הפגישה – כך אדע אם אכן יש צורך להפגיש. אני גם מנסה לקבוע את סדר היום שמעניין אותי אחרת – למה לבוא? הרבה פעמים אחרי שאלה פשוטה כמו “מה האג’נדה?” אני מקבל ביטול זימון לפגישה – מה לדעתך זה יכול להביע?

לפגישה אפקטיבית יש מאפיינים הבאים:

  • הפגישה לא דורשת נסיעה ארוכה במיוחד עבורה
  • אג’נדה ברורה
  • משתתפים רלוונטיים לקבלת החלטות
  • רשימת Action Items, אחראים לביצועים ותאריכי יעד
Problem Solving Requires Valid Data – Peter Block, Flawless Consulting: A Guide to Getting Your Expertise Used

מה הטיפ שלך לייעול פגישות?

עוד טיפים ליועץ

שמי אליק לוין ואני מתרכז ב- Architecture באפליקציות Net.
בזמני הפנוי אני מפתח את עצמי בתחומים רבים אחרים.

 

This template is made with PracticeThis.com plugin for Windows Live Writer

הוסף תגובה
facebook linkedin twitter email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *